מה צריך לדעת
- Draw a canvas (Insert > Shapes > New Drawing Canvas). הוסף צורות (Insert > Shapes). גרור מסביב כדי לארגן. לחץ פעמיים כדי להוסיף טקסט.
- SmartArt: עבור אל Insert > Illustrations > SmartArt. בחר Process כדי להציג סגנונות. בחר צורות חדשות מהתפריט הנפתח הוסף צורה.
- אתה יכול גם להוריד תבניות של תרשים זרימה ממקומות כמו HubSpot ו-Template.net, או להתקין תוסף של יצרן תרשימים עבור Word.
תרשים זרימה הוא ייצוג חזותי של השלבים או הסדר המעורבים בתהליך, זרימת עבודה או תרשים ארגוני אחר.במדריך זה, אנו מראים לך כיצד להשתמש בצורות כדי ליצור תרשים זרימה במסמך של Microsoft Word, כמו גם כיצד להשתמש בגרפיקה מעוצבת מראש של SmartArt, וכיצד להשתמש ביוצרי תרשימים ותבניות. ההוראות חלות על Word עבור Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 ו-Word 2013.
השתמש בצורות ליצירת תרשים זרימה ב-Word
כדי ליצור תרשים זרימה מאפס, התחל עם קנבס ציור, ולאחר מכן הוסף לו צורות, שנה את הצבע ואת קווי המתאר של הצורות, תווית את הצורות וצייר קווים מקשרים בין הצורות כדי להראות את הקשר שלהן לכל אחת מהן. אחר.
Create the Drawing Canvas
קנבס ציור פועל כמסגרת סביב צורות תרשים הזרימה ומקבץ את הצורות כאובייקט אחד. בדרך זו, הטקסט זורם סביב תרשים הזרימה והצורות נשארות במיקום שהתכוונת.
כדי להוסיף בד ציור למסמך Word ולשנות את מראהו:
-
בחר את המיקום במסמך Word שבו ימוקם בד הציור.
Image -
עבור לכרטיסייה Insert ובחר Shapes > New Drawing Canvas כדי להוסיף ציור קנבס למסמך.
Image -
כדי לשנות את האופן שבו הטקסט זורם סביב בד הציור, בחר את בד הציור, עבור לכרטיסייה Format Shape ובחר Wrap Text.
Image -
בחר כיצד הטקסט יעטוף את בד הציור. לדוגמה, בחר Top and Bottom כדי למנוע את הופעת הטקסט בצדי הקנבס.
Image -
כדי לשנות את גודל בד הציור, גרור פינה או ידית לשינוי גודל צד כדי להקטין או להגדיל את בד הציור.
כדי להפוך את בד הציור לגודל ספציפי, בחר את הצורה, עבור לכרטיסייה Shape Format ובקבוצת Size, הזן ערכים עבור Shape Height ו- Shape Width.
Image -
כדי להוסיף גבול, בחר את בד הציור, עבור לכרטיסייה Shape Format, ובחר Shape Outline.
Image -
ב- פלטת הצבעים, בחר צבע מתאר, בחר Weight כדי לשנות את עובי הקו, ובחר מקפים כדי לשנות את סגנון הקו.
Image - כאשר בד הציור נראה כמו שאתה רוצה, התחל להוסיף צורות.
הוסף צורות לציור הציור
לפני שתוסיף צורות לקנבס הציור, צור סקיצה של תרשים הזרימה. זה ייתן לך תוכנית לעקוב אחרי שתעצב את תרשים הזרימה ב-Word.
כדי להוסיף צורות לקנבס הציור:
-
עבור לכרטיסייה Insert ובחר Shapes.
Image -
עבור לקטע תרשים זרימה ובחר צורה. לדוגמה, בחר את הצורה Process כנקודת ההתחלה של תרשים הזרימה.
Image -
בחר מיקום על בד הציור כדי למקם את הצורה. צורה עם גודל וצבע ברירת מחדל מצוירת על הבד.
Image -
הוסף צורות אחרות כדי להשלים את תרשים הזרימה.
Image - אם אינך אוהב את איך שהצורות נראות, שנה את גודלן או עבור ללשונית פורמט צורה כדי לשנות את צבע המילוי, הוסף צבע קווי מתאר, החל צורה סגנון, או החל אפקט צורה.
הוסף טקסט לצורות
צורות של תרשים זרימה זקוקות לטקסט שמתאר בקצרה את המטרה של כל שלב בתהליך.
כדי להוסיף טקסט לצורות:
- לחץ לחיצה כפולה על הצורה.
-
הזן טקסט תיאורי שמסביר את המטרה או העבודה של הצורה.
Image -
בחר אזור ריק של בד הציור כשתסיים להקליד.
Image -
כדי לעצב טקסט בצורה, בחר את הצורה, עבור ללשונית Home, ושנה את צבע הגופן, סגנון הגופן וגודל הגופן.
Image - כדי להחיל את אותו עיצוב טקסט על כל צורה, בחר אזור בציור הציור והקש Ctrl+A כדי לבחור את כל הצורות. לאחר מכן, שנה את המראה של הטקסט.
הוסף מחברים בין צורות
צייר קווים, או מחברים, בין צורות כדי להראות את הקשר ביניהן. למחברים יש נקודות חיבור בכל קצה של הקו שנשארות מחוברות לצורות שהוא מחובר אליהן. קווים אלה מחוברים רק לצורות שיש להן נקודות על קו המתאר של הצורה.
ב-Word, נקודות חיבור פועלות רק כאשר הצורות והקווים ממוקמים על בד ציור.
כדי לצייר קווי חיבור בין צורות:
-
עבור לכרטיסייה Insert ובחר Shapes.
Image -
בקטע Lines, בחר צורת קו שתשמש כמחבר בין צורות.
Image -
גרור מצורה אחת לצורה אחרת. בזמן גרירה מצורה אחת לאחרת, מופיעות נקודות על קווי המתאר של שתי הצורות. נקודות אלו מציינות היכן ניתן לחבר קו מחבר.
Image - המשך להוסיף קווים עד שכל הצורות יתחברו.
-
כדי להזיז קו, בחר את הקו ולאחר מכן גרור נקודת קצה.
Image -
כדי להעביר צורה מחוברת, בחר את הצורה וגרור אותה למקום אחר. הקווים המחוברים לנקודות על הצורה נשארים מחוברים לצורה.
Image -
כדי לשנות את מראה הקווים, בחר את הקווים שברצונך לשנות, עבור לכרטיסייה Shape Format, בחר Shape Outline, ולאחר מכן בחר צבע קו, עובי וסגנון.
Image
השתמש ב-SmartArt כדי ליצור תרשים זרימה ב-Word
אם אתה רוצה תרשים זרימה עם משיכה גרפית כלשהי, צור אותו עם SmartArt.חלק מהגרפיקה המובנית של SmartArt היא כמו תבנית תרשים זרימה עבור Word. כדי להוסיף גרפיקת SmartArt למסמך Word, בחר סגנון SmartArt, שנה את מספר הצורות, הוסף את הטקסט שלך ושנה את המראה של SmartArt.
Select a SmartArt Graphic
כדי להוסיף גרפיקת SmartArt למסמך Word:
- מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את גרפיקת SmartArt.
-
עבור לכרטיסייה Insert.
Image -
בקבוצת Illustrations, בחר SmartArt.
אם אינך רואה את סמל SmartArt, עבור אל התיבה Search והזן SmartArt.
Image -
בתיבת הדו-שיח Choose a SmartArt Graphic, בחר Process כדי להציג את סגנונות תרשים הזרימה הזמינים.
Image -
בחר סגנון תרשים זרימה ולאחר מכן בחר OK.
Image - הגרפיקה של SmartArt מופיעה במסמך Word.
הוסף צורות לתרשים זרימה של SmartArt
אם אין מספיק צורות בגרפיקת SmartArt עבור תרשים הזרימה שלך, הוסף צורות נוספות.
כדי להוסיף צורה חדשה:
-
בחר צורה במיקום שבו ברצונך להוסיף את הצורה החדשה.
Image -
עבור לכרטיסייה SmartArt Design, ולאחר מכן בחר את החץ הנפתח Add Shape.
Image -
בחר באיזה כיוון תתווסף הצורה החדשה.
Image - לאחר שהוספת את כל צורות ה-SmartArt שתזדקק לתרשים הזרימה שלך, הוסף טקסט תיאורי.
הוסף טקסט לגרפיקת SmartArt
כדי להוסיף טקסט לצורות בתרשים זרימה של SmartArt:
-
בחר את החץ בצד שמאל של הגרפיקה של SmartArt.
Image -
ב- חלונית הטקסט, הזן את הטקסט עבור כל צורה.
כדי להוסיף נקודת תבליט חדשה לצורה, הקש Enter אחרי שורת הטקסט.
Image - סגור את חלונית הטקסט כשתסיים.
שנה את המראה של תרשים זרימה של SmartArt
ישנן מספר דרכים לגרום לתרשים הזרימה של SmartArt שלך להיראות שונה. התנסה עם צבעים שונים, הוסף תמונות והעבר צורות למיקומים שונים.
- כדי לשנות את הצבע של צורות SmartArt, בחר את הצורות, עבור לכרטיסייה SmartArt Design, בחר Change Colors, ו בחר שילוב צבעים.
- בחלק מהגרפיקה של SmartArt יש מקום לתמונות. כדי להוסיף תמונה, בחר בסמל Picture על צורה, ולאחר מכן בחר להוסיף תמונה From a File במחשב שלך, עיין ב- תמונות מקוונות ממקורות כמו Bing ו-OneDrive, או הוסף תמונה From Icons המאוחסנת ב-Word או במחשב שלך.
- כדי להזיז צורה, בחר את הצורה, עבור לכרטיסייה SmartArt Design, ובחר Move Selection Up אוהזז את הבחירה למטה.
אם אינך אוהב את השינויים שביצעת בגרפיקה של SmartArt, עבור לכרטיסייה SmartArt Design ובחר Reset Graphic.
מצא יוצר תרשימי זרימה או תבניות תרשימי זרימה עבור Word
אתה לא מוגבל לכלים שנמצאים ב-Word ליצירת תרשים זרימה. יש כמה תוספות וורד ותבניות חינמיות שיעזרו לך להתחיל במהירות.
הורד בחינם תבניות תרשים זרימה
אם אתה רוצה תרשים זרימה בסיסי שיעזור לך להתחיל, עבור אל HubSpot והורד את תבנית תרשים הזרימה החינמית שלהם עבור Word.
תבניות תרשים זרימה מפורטות יותר ב-Template. Net. ישנן תבניות תרשים זרימה עבור זרימות תהליכים, תרשימים ארגוניים, דיווח על תאונות ותרשימי סוג כן או לא.
כדי להשתמש בתבניות תרשים זרימה אלה, הורד את התבנית למחשב שלך, פתח את המסמך ב-Word, ובצע שינויים בצורות ובטקסט בהתאם לצרכים שלך.
התקן תוסף של יוצר תרשימי זרימה של Word
תמצא גם יצרני תרשימי זרימה ב-Microsoft Office Store.
כדי להתקין תוספת של יצרן תרשימים עבור Word:
-
עבור לכרטיסייה Insert.
Image -
בקבוצת Add-ins, בחר Get Add-ins.
Image -
בדף התוספות של Office, עבור לתיבת הטקסט Search, הזן תרשים זרימה והקש Enter.
Image - בחר אחד מיצרני תרשים הזרימה הזמינים.
-
כדי להתקין את התוסף, בחר Add.
Image -
לאחר התקנת התוספת, היא נפתחת בחלונית בצד ימין של Word.
תוסף יצרן תרשים הזרימה עשוי לדרוש ממך להתחבר כדי להשתמש בשירות המקוון שלו ליצירת תרשים זרימה.
-
כשתסיים להשתמש בתוסף, בחר סגור.
Image -
אם ברצונך להשתמש בתוספת שוב, עבור אל Insert > Add-ins > My תוספות.
Image
