כיצד ליצור תרשים עמודות באקסל

2024 מְחַבֵּר: Abigail Brown | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-07 19:03

מה צריך לדעת

• הדגש את הנתונים, בחר Insert > הוסף עמודה או תרשים עמודות, ובחר סוג תרשים. לחץ על כותרת התרשים כדי להוסיף או לערוך כותרת.
• שנה את עיצוב התרשים: לחץ על רקע התרשים, בחר Design, ובחר סגנון תרשים. בחר Change Colors כדי לשנות את צבעי התרשים.
• שנה צבע רקע: בחר Format > מילוי צורה. שנה צבע טקסט: בחר מילוי טקסט. שנה תוויות ואגדות: שנה סגנון גופן.

מאמר זה מסביר כיצד ליצור תרשים עמודות בגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel כדי שתוכל להשוות ערכים שונים של נתונים בכמה קטגוריות. ההוראות מכסות את Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel עבור Microsoft 365, ו-Excel עבור Mac.

צור תרשים עמודות בסיסי של Excel

הזנת הנתונים הדרושים לגיליון האלקטרוני שלך היא השלב הראשון ביצירת תרשים. התחל בהגדרת גיליון אלקטרוני עם הנתונים שלך, הקפד ליצור עמודה עבור כל קטגוריה.

בדוגמה שלמעלה, העמודות מכילות קטגוריות לעוגיות שוקולד, לימון ושיבולת שועל.

אם ברצונך לעקוב אחר הדרכה זו, פתח גיליון עבודה ריק והזן את הנתונים המוצגים בתמונה למעלה.

השלבים שלהלן יוצרים תרשים עמודות בסיסי. זהו תרשים רגיל ולא מעוצב המציג את הנתונים שלך, מקרא בסיסי וכותרת תרשים ברירת מחדל.

1. הדגש את טווח התאים המכילים את הנתונים שלך.
2. בחר Insert.
3. בקבוצת תרשימים, בחר הוסף עמודה או תרשים עמודות כדי לפתוח רשימה של סוגי תרשימים זמינים.
4. רחף מעל סוג תרשים כדי לקרוא תיאור של התרשים ולראות תצוגה מקדימה של איך התרשים ייראה עם הנתונים שלך.

5. בקטע 2-D Column של הרשימה, בחר Clustered Column כדי להוסיף את התרשים הבסיסי הזה לגיליון העבודה.

לא בטוח איזה סוג של תרשים ייראה הכי טוב עם הנתונים שלך? הדגש את הנתונים ובחר Insert > תרשימים מומלצים כדי לראות רשימה של הצעות.

החלף את כותרת התרשים הבסיסית

ייתכן שהתרשים אינו מכיל את כל המידע שאתה צריך כדי להפוך אותו למשמעותי. התחל על ידי שינוי כותרת התרשים למשהו יותר תיאורי.

הנה איך להחליף את כותרת התרשים:

1. בחר את כותרת תרשים ברירת המחדל. תיבה מופיעה סביב המילים כותרת התרשים.
2. בחר את כותרת התרשים פעם שנייה כדי להעביר את Excel למצב עריכה. זה ממקם את הסמן בתוך תיבת הכותרת.
3. מחק את טקסט ברירת המחדל באמצעות המקש Backspace.

4. הזן כותרת חדשה.

   

כדי ליצור כותרת תרשים שנמצאת על שני קווים נפרדים, הקש Enter כדי לעבור מהשורה הראשונה לשניה.

בחר חלקים שונים בתרשים

יש הרבה חלקים שונים בתרשים ב-Excel. אזור העלילה של תרשים מכיל את סדרת הנתונים שנבחרה, את המקרא ואת כותרת התרשים. כל החלקים הללו נחשבים לאובייקטים נפרדים וכל אחד מעוצב בנפרד. אתה אומר לאקסל איזה חלק בתרשים אתה רוצה לעצב על ידי בחירתו.

אם אתה עושה טעות, תקן אותה במהירות באמצעות תכונת הביטול של Excel. לאחר שתסיר את הטעות, בחר בחלק הימני של התרשים ונסה שוב.

טעות נפוצה היא בחירת אזור העלילה במרכז התרשים במקום בחירת התרשים כולו. הדרך הקלה ביותר לבחור את כל התרשים היא לבחור אזור ריק בפינה השמאלית או הימנית העליונה של התרשים.

שנה את סגנון התרשים

כאשר נוצר תרשים ב-Excel, או בכל פעם שנבחר תרשים קיים, שתי לשוניות נוספות מתווספות לרצועת הכלים כפי שמוצג בתמונה למטה. כרטיסיות כלי תרשימים אלה, עיצוב ועיצוב, מכילות אפשרויות עיצוב ופריסה במיוחד עבור תרשימים.

כלי תרשים אלה ישמשו בשלבים הבאים לעיצוב תרשים העמודות.

שנה את עיצוב התרשים

סגנונות תרשים הם שילובים מוגדרים מראש של אפשרויות עיצוב שיכולים לעצב במהירות תרשים עם מגוון צבעים, סגנונות קווים ואפקטים אמנותיים.

1. בחר את רקע התרשים כדי לבחור את כל התרשים.
2. בחר עיצוב.
3. בחר סגנון 3 בקבוצת סגנונות תרשים.

4. לאחר ביצוע השינויים, לעמודות בתרשים יש קווים קצרים, לבנים ואופקיים העוברים דרכן. כמו כן, האגדה עוברת לראש התרשים מתחת לכותרת.

   

שנה צבעי עמודות

אם ברצונך להשתמש בצבעי עמודות שונים עבור התרשים שלך, שנה את הצבעים.

1. בחר את רקע התרשים כדי לבחור את כל התרשים, במידת הצורך.
2. בחר עיצוב.
3. בחר ב- Change Colors כדי לפתוח רשימה של אפשרויות צבע.
4. רחף מעל כל שורה של צבעים כדי לראות את שם האפשרות. תראה גם תצוגה מקדימה של בחירת הצבע שלך בתרשים.
5. בחר צבע צבעוני 3. זוהי הבחירה השלישית בחלק הצבעוני של הרשימה.

6. לאחר שתבצע את הבחירה, צבעי העמודות עבור כל סדרה משתנים לכתום, צהוב וירוק. הקווים הלבנים עדיין קיימים בכל עמודה.

   

שנה את צבע הרקע של התרשים

כדי להבליט את התרשים שלך בדף, שנה את צבע הרקע.

1. בחר את רקע התרשים כדי לבחור את התרשים כולו ולהצגת כרטיסיות כלי התרשים.
2. בחר פורמט.
3. בחר מילוי צורה כדי להציג רשימה של אפשרויות צבע.

4. בחר אפור בהיר, רקע 2 מקטע צבעי הנושא בחלונית כדי לשנות את צבע הרקע של התרשים לאפור בהיר.

   

שנה את צבע הטקסט של התרשים

כעת, כשהרקע אפור, ברירת המחדל של הטקסט השחור אינו גלוי במיוחד. כדי לשפר את הניגודיות בין השניים, שנה את צבע הטקסט בתרשים.

1. בחר את רקע התרשים כדי לבחור את כל התרשים.
2. בחר פורמט.
3. בחר את חץ מילוי למטה כדי לפתוח את רשימת צבעי הטקסט.
4. בחר ירוק, מבטא 6, כהה יותר 50% מקטע צבעי הנושא של הרשימה.

5. זה משנה את הטקסט בכותרת, בצירים ובמקרא לירוק.

   

שנה את סוג הגופן, הגודל והדגש

שינוי גודל הטקסט והגופן יכול להקל על קריאת המקרא, שמות הצירים והערכים בתרשים. ניתן גם להוסיף עיצוב מודגש לטקסט כדי להבליט אותו אפילו יותר על הרקע.

גודל הגופן נמדד בנקודות ולעיתים קרובות מקוצר ל- pt. טקסט של 72 נק' שווה לאינץ' אחד (2.5 ס מ) בגודל.

שנה את המראה של טקסט הכותרת בתרשים

ייתכן שתרצה להשתמש בגופן או בגודל גופן אחר עבור הכותרת של תרשים העמודות שלך.

1. בחר את כותרת התרשים.
2. בחר בית.
3. בקטע גופן, בחר את חץ הפונט למטה כדי לפתוח את רשימת הגופנים הזמינים.
4. גלול כדי למצוא ובחר Arial Black כדי לשנות את גופן הכותרת.
5. בתיבה גודל גופן, הגדר את גודל גופן הכותרת ל- 16 pt.

6. בחר Bold כדי להוסיף עיצוב מודגש לכותרת.

   

שנה את הטקסט המקרא והצירים

ניתן לעצב אזורי טקסט אחרים בתרשים כך שיתאימו לסגנון שלך. שנה את התוויות ואת המקרא על ידי שינוי סגנון וגודל הגופן.

1. בחר את התווית ציר X (אופקי) בתרשים. קופסה מקיפה את התווית שיבולת שועל, לימון ושוקולד.
2. השתמש בשלבים שלמעלה כדי לשנות את טקסט הכותרת. הגדר את תווית הציר ל- 10 pt, Arial, ו- Bold.
3. בחר בתווית ציר Y (אנכי) בתרשים כדי לבחור את סכומי המטבע בצד שמאל של התרשים.
4. השתמש בשלבים שלמעלה כדי לשנות את טקסט הכותרת. הגדר את תווית הציר ל- 10 pt, Arial, ו- Bold.
5. בחר את אגדת התרשים.

6. השתמש בשלבים שלמעלה כדי לשנות את טקסט הכותרת. הגדר את טקסט המקרא ל- 10 pt, Arial, ו- מודגש.

   

הוסף קווי רשת לתרשים העמודות שלך

בהיעדר תוויות נתונים המציגות את הערך האמיתי של כל עמודה, קווי רשת מקלים על קריאת ערכי העמודות מהערכים הרשומים בציר ה-Y (אנכי). כאשר אתה רוצה להקל על הקריאה של התרשים שלך, הוסף קווי רשת לאזור העלילה של התרשים.

1. בחר בתרשים.
2. בחר עיצוב.
3. בחר הוסף רכיב תרשים כדי לפתוח תפריט נפתח.

4. בחר Gridlines > Primary Horizontal Major כדי להוסיף קווי רשת חלשים ודקים לאזור העלילה של התרשים.

   

שנה את הצבע של קווי הרשת

ייתכן שתרצה לשנות את הצבע של קווי הרשת כדי להפוך את הקווים לגלויים יותר על רקע האפור של אזור העלילה של התרשים.

1. בתרשים, בחר קו רשת. כל קווי הרשת מודגשים ומציגים נקודות כחולות ולבנות בסוף כל קו רשת.
2. בחר פורמט.
3. בחר Format Selection כדי לפתוח את חלונית המשימות עיצוב. עיצוב קווי רשת עיקריים מופיע בחלק העליון של החלונית.
4. בחר קו מוצק.

5. בחר Color ושנה את הצבע ל- כתום, מבטא 2.

   

עצב את קו ציר ה-X

יש קו של ציר X מעל תוויות ציר X אבל, כמו קווי הרשת, קשה לראות את זה בגלל הרקע האפור של התרשים. שנה את צבע הציר ועובי הקו כך שיתאימו לזה של קווי הרשת המעוצבים.

1. בחר בתווית X-axis כדי להדגיש את קו ציר ה-X. עיצוב ציר מופיע בחלק העליון של חלונית המשימות עיצוב.
2. הגדר את סוג הקו ל- קו מוצק.
3. הגדר את רוחב קו הציר ל- 2 pt.

4. סגור את חלונית המשימות עיצוב כשתסיים.

   

העבר את התרשים לגיליון נפרד

העברת תרשים לגיליון נפרד מקל על הדפסת התרשים וזה יכול גם להקל על עומס בגליון עבודה גדול מלא בנתונים.

1. בחר את רקע התרשים כדי לבחור את כל התרשים.
2. בחר עיצוב.
3. בחר הזז תרשים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח העבר תרשים.
4. בחר גיליון חדש והקלד כותרת תיאורית לגיליון החדש.

5. בחר OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח. התרשים ממוקם כעת בגליון עבודה נפרד והשם החדש גלוי בלשונית הגיליון.