מה צריך לדעת
- יצירת תרשים גנט ב-PowerPoint מתבצעת על ידי עריכת תרשים עמודות מוערם בשקופית והפיכת קבוצה אחת של עמודים לבלתי נראה.
-
ניתן לשמור את השקף כתבנית ולהשתמש בה מחדש, על ידי עריכת הנתונים תחת Insert > Chart > ערוך נתונים.
במאמר זה, נפרט כיצד לעצב אחד באמצעות הכלים הזמינים ב-PowerPoint, ונדון בקצרה באפשרויות אחרות.
איך ליצור תרשים גנט ב-PowerPoint
תרשים גנט נקרא על שמו של הנרי גנט ומפרט באופן חזותי את הזמן שייקח להשלים את החלקים של משימה. הנה איך לבנות אחד ב-PowerPoint.
- פתח שקופית ריקה ב-PowerPoint ולאחר מכן בחר Insert > Chart.
-
בתפריט הפתוח, בחר Bar > Stacked Chart. תרשים לדוגמה עם טבלה להוספת נתונים ייווצר אוטומטית בשקופית.
Image -
תן לכל שלב בפרויקט שלך שורה, ושם לעמודות תאריך התחלה, תאריך סיום ומשך. השאר את משך הזמן ריק לעת עתה.
התרשים ייטען עם הנתונים של הפס העליון בתחתית, מה שעלול לבלבל. הוא יתעדכן אוטומטית כאשר תשנה שורה, כך שתוכל לבדוק את העבודה שלך ולוודא שהשורות שלך בסדר הנכון.
-
הדגש את עמודות תאריך התחלה ותאריך סיום, ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית ובחר עיצוב תאים. בחר Date מהקטגוריה ומהפורמט המועדף עליך בחלון שנפתח.
Image שים לב שאתה יכול גם להגדיר את הפורמט ל"זמן". השתמש במקום זאת אם אתה צריך תרשים גנט ליום אחד.
- הוסף את תאריך ההתחלה והסיום עבור כל משימה. התרשים עדיין לא ישקף את השינוי בנתונים שלך, אז אל תדאג שכל הפסים נראים זהים.
- הקלד את הנוסחה =$C2-$B2 בתא הראשון תחת "Duration" והקש Tab. לאחר מכן השתמש בריבוע הקטן בפינה הימנית התחתונה ("ידית המילוי") וגרור אותו למטה עד שתגיע לשלב האחרון בתרשים שלך. משך הזמן יתמלא אוטומטית.
-
לחץ על התרשים שלך בשקופית, בחר את סמל מסנן, בטל את הסימון של "תאריך סיום", ולחץ על Apply. אפשרות זו מזיזה את הסורגים במקום לשמור אותם אחידים.
Image -
בחר את הפסים " תאריך התחלה". אם תבחר אחד, זה ידגיש את כולם. לחץ לחיצה ימנית, בחר Fill ובחר No Fill.
Image אם תרצה לקוד צבע של כל משימה, לחץ פעמיים על הסרגל ותפתח את תפריט העיצוב של היצירה הבודדת הזו.
-
אפשרות זו הופכת את הפסים האלה לבלתי נראים.
Image
האם עלי לבנות תרשימי גנט באופן ידני או להשתמש בתוסף?
זכור כי תהליך זה עשוי להיות מעט זמן רב, ישנם מספר תוספות עבור Microsoft Office שיהפכו את בנייתם לאוטומטית; אתה ממלא את הנתונים הדרושים, והם עושים את השאר.
למרות זאת, רוב התוספות שמצאנו היו מנויים, במקום תוכנה, כאשר חלקם מגיעים עד 149$ לשנה. אלא אם כן אתה יוצר תרשימים אלה באופן קבוע או מעצב תרשימים מורכבים יותר, כנראה שעדיף לך לעצב אותם.
אפשרות מעשית יותר היא לעבור את התהליך הזה פעם אחת, לשמור את התוצאות ולאחר מכן להעתיק את השקף ולערוך את הנתונים בכל פעם שאתה צריך תרשים חדש. כדי לעשות זאת, עבור אל File > Save A Copy ותן לו שם אחר. לאחר מכן עבור אל Chart > Edit Data ושנה את המידע שלך לפי הצורך.
שאלות נפוצות
איך אני עושה תרשים גנט באקסל?
Excel אין פונקציית תרשים גנט, אבל אתה יכול להתאים אותה באמצעות תרשים עמודות מוערם כדי להציג את תאריכי ההתחלה והסיום של משימות. כדי לעשות זאת, בחר את הנתונים שלך ועבור אל Insert > Insert Bar Chart > Stacked Bar תרשים. כדי לגרום לתרשים העמודות המוערם להיראות כמו תרשים גנט, לחץ על סדרת הנתונים הראשונה ועבור אל Format > Shape Fill > ללא מילוי
איך אני עושה תרשים גנט ב-Google Sheets?
כדי ליצור תרשים גנט ב-Google Sheets, תבנה לוח זמנים לפרויקט, תיצור טבלת חישוב ולאחר מכן תיצור את תרשים גנט. כדי ליצור את תרשים הגאנט, בחר את כל התאים בטבלת החישוב ועבור אל Insert > Chart; תראה תרשים חדש בשם Start Day and Total Duration מקם אותו מתחת לטבלאות, בחר אותו, בחר Edit Chart, ולאחר מכן בחר תרשים עמודות מוערם עבור אל Customize > Series > החל על כל הסדרות> Start Day בחר Color > None
