מה צריך לדעת
- בטל שיתוף קישור: פתח את התפריט File > Share. בחר Change מהקטע קבל קישור. בחר Restricted > Done.
- בטל שיתוף אימייל: פתח את התפריט File > Share. פתח את התפריט הנפתח ליד שמו של כל אדם. בחר הסר > Save.
- בטל שיתוף בכמות גדולה: הדגש את המסמכים ופתח את התפריט Share. לאחר מכן בצע את ההוראות שלמעלה.
מאמר זה מתאר כיצד לבטל שיתוף של Google Doc או מסמכים מרובים. הנחיות אלו חלות על משתמשי שולחן עבודה בכל מערכת הפעלה ועבור משתמשי iOS ו-Android.
איך לבטל שיתוף של Google Doc
ביטול שיתוף של מסמך משותף הוא קל בדיוק כמו שיתוף אחד. נדרשות רק כמה קליקים כדי לבטל את השיתוף ולהפוך אותו ללא נגיש לאף אחד מלבדך.
מכיוון שיש שתי דרכים עיקריות לשיתוף מסמכים מ-Google Docs, נעבור על תהליך ביטול השיתוף של שניהם. בתחתית הדף הזה יש הנחיות לביטול שיתוף בכמות גדולה, שימושי אם אתה צריך להפוך מספר מסמכים לפרטיים בו-זמנית.
בטל שיתוף קישור
אם שיתפת את המסמך דרך הקישור שלו כך שכל אחד יוכל לגשת אליו, גם אם הוא לא מחובר לחשבון Google שלו, בצע את השלבים הבאים (אם אתה לא בטוח, פשוט עקוב אחר יחד ותראה אם זה מתאים למצב שלך):
-
כשהמסמך פתוח, בחר Share מהצד השמאלי העליון של Google Docs, או פתח את File > שתף תפריט.
Image אם אתה משתמש באפליקציה לנייד, הקש על סמל האדם בפינה השמאלית העליונה.
-
בחר Change מהקטע קבל קישור.
Image משתמשים ניידים צריכים להקיש על הקטע למי יש גישה בתחתית.
אם כתוב Anyone בסעיף זה, אלו השלבים שברצונך לבצע. אם הוא כתוב Restricted, אז אתה חייב לשתף אותו עם אנשים ספציפיים - עיין בסט ההוראות הבא למטה.
-
בחר Restricted מהתפריט הנפתח.
Image הקש על Change באפליקציה לנייד כדי למצוא את התפריט הזה.
- בחר Done (אם אתה רואה את זה) כדי לסגור את הגדרות השיתוף.
בטל שיתוף אימייל
עשה זאת אם הוספת אנשים לרשימת השיתוף על ידי הזנת כתובת האימייל שלהם. אתה יכול לבטל את שיתוף המסמך עם אנשים ספציפיים או עם כולם.
-
פתח את המסמך ולאחר מכן השתמש ב- File > Share או בתפריט הגדול Share לחצן בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את הגדרות השיתוף.
השתמש בסמל האדם בפינה השמאלית העליונה אם אתה באפליקציה לנייד.
-
השתמש בתפריט מימין לאדם שאיתו אתה משתף את הקובץ כדי לבחור Remove.
Image חזור על שלב זה עבור כל מי שברשימה אם ברצונך להפוך את המסמך הזה לפרטי לחלוטין.
משתמשים ניידים צריכים להקיש על הקטע למי יש גישה בתחתית ולאחר מכן להקיש על השם של האדם כדי למצוא את האפשרות הסר.
כפי שאתה יכול לראות, יש אפשרויות שיתוף אחרות, כך שאם אתה רוצה שלאדם תהיה רמת גישה מסוימת, תוכל לבחור Viewer במקום לבטל את השיתוף המלא שלו.
- בחר שמור אם אתה רואה את זה.
איך לבטל את השיתוף של Google Docs בכמות גדולה
האם יש לך הרבה קבצים לבטל את השיתוף? ההוראות למעלה מתאימות לכמה מסמכים, אבל אם יש לך תיקייה שלמה של דברים שאתה צריך להפוך לפרטי, אתה יכול לבחור את כולם בבת אחת כדי לבצע פעולות בכמות גדולה.
אם אינך בטוח אילו מסמכים משותפים, דלג למטה לקטע בתחתית דף זה כדי ללמוד עוד כיצד לעשות זאת.
- פתח את Google Drive במחשב ונווט לכל מקום שבו הקבצים המשותפים נמצאים.
- הדגש את המסמכים שברצונך לערוך עבורם את הגדרות השיתוף. אתה יכול לעשות זאת על ידי בחירה באחד ולאחר מכן באמצעות Ctrl (שווה ל- Command ב-macOS) כדי לבחור את האחרים, או Ctrl +A כדי לתפוס את כולם, או על ידי לחיצה ימנית על התיקיה המכילה את המסמכים.
-
בחר שתף.
Image -
כדי להסיר כתובת אימייל, השתמש בתפריט מימין לאדם שברצונך להסיר מהשיתוף, ובחר הסר.
Image כדי למחוק קישורים משותפים, בחר Change בתחתית ולאחר מכן בחר כל מי שיש לו את הקישור מתחת למסמך שאתה רוצה פרטי, ובחר Restricted.
Image - בחר Done או Save.
איך למצוא את כל המסמכים המשותפים של Google
Google, למרבה הצער, לא מספקת רשימה פשוטה של עמוד אחד של כל מה שאתה משתף. עד כמה שזה יהיה נחמד לראות במבט חטוף אילו מסמכים אינם פרטיים כדי שתוכל להתאים את הגדרות השיתוף, יש רק שתי שיטות שאושרו על ידי גוגל, וגם לא מועילות במיוחד.
אם אין לך הרבה קבצים ב-Google Drive שלך, הדרך הטובה ביותר לזהות את הקבצים שאתה משתף היא לפתוח את Google Drive ולגלול בכל דבר כדי לחפש את סמל השיתוף (שני ראשים). זה מציין רמת שיתוף כלשהי, כך שאם הוא זמין באמצעות קישור או משותף עם אחד או יותר באמצעות דוא ל, הסמל ימסור זאת.
שיטה נוספת היא להשתמש במסנן החיפוש כדי למצוא קבצים ששותפו עם אדם ספציפי. השתמש בחץ שליד שורת החיפוש בחלק העליון של Google Drive כדי לפתוח את אפשרויות החיפוש, ולאחר מכן הזן את כתובת הדוא ל של האדם בשדה Shared with, ואחריו חפש
אלו הן האפשרויות היחידות של Google לאיתור קבצים משותפים. ובכל זאת, Filewatch היא אלטרנטיבה מצוינת שסורקת את כל הכונן שלך ומארגנת כל קובץ משותף לקטגוריות לפי מי שיש לו גישה. שתי קטגוריות שימושיות הן ציבורי באינטרנט ו- כל מי שיש לו את הקישור
כל מסמך שתבחר ייפתח ב-Google Docs בכרטיסייה חדשה. בצע את השלבים שלמעלה כדי להפוך אותו לפרטי.
