במקום לגלול במסמך Word כדי למצוא את שגיאות הדקדוק והאיות ש-Word תייג, השתמש בכלי האיות והדקדוק המובנים כדי לעבור אוטומטית לכל מילה או קטע ש-Word מזהה כשגויים. ישנן שלוש דרכים להשתמש בבודק האיות והדקדוק ב-Word.
ההוראות במאמר זה חלות על Word עבור Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ו-Word 2010.
הפעל את בודק האיות והדקדוק באופן ידני
בודק האיות והדקדוק ב-Word מסמן שגיאות פוטנציאליות כדי שתוכל לסקור ולתקן במהירות שגיאות, במידת הצורך. בנוסף, הכלי בודק מילים וביטויים לצורך בהירות ומציע הצעות או הסברים.
- פתח את מסמך Word שאתה רוצה לבדוק.
- עבור לכרטיסייה Review.
-
בקבוצת Proofing, בחר בדוק מסמך.
Image -
חלונית Editor מציגה את השגיאות הפוטנציאליות ש-Word מצאה.
בגירסאות ישנות יותר של Word, מופיעה תיבת דו-שיח ומציגה את השגיאה הראשונה שנמצאה.
Image -
בחר תיקון מוצע לביצוע השינוי במסמך.
Image -
בחר התעלם כדי להתעלם מהתיקון המוצע ולהמשיך בבדיקת האיות והדקדוק.
Image - אם השגיאה הפוטנציאלית מתרחשת יותר מפעם אחת, בחר התעלם פעם אחת או התעלם מכל כדי להתעלם ממופע בודד או מכל המופעים של טקסט מסומן.
התחל את בודק האיות והדקדוק עם קיצור דרך
לחץ על מקש הקיצור F7 כדי לעבור לטעות הראשונה במשפט שבו נמצאת נקודת ההכנסה כרגע. אם שום דבר לא מתויג במשפט הנוכחי, Word עובר לשגיאה הבאה.
קיצור דרך זה פותח את תפריט האיות והדקדוק (תפריט זה מופיע גם כאשר אתה לוחץ לחיצה ימנית על ערך מפוקפק). בצע בחירה מהתפריט לפני שתשתמש שוב במקש הקיצור.
אם אינך רוצה לבצע עריכות כלשהן בטקסט, העבר את הסמן למשפט הבא, ולאחר מכן הקש F7 כדי לעבור לשגיאה הבאה.
מצא שגיאות במהירות באמצעות לחצן האיות והדקדוק
דרך נוספת לעבור משגיאה לשגיאה היא ללחוץ פעמיים על כפתור האיות והדקדוק בשורת המצב, זה נראה כמו ספר פתוח. כמו עם מקש הקיצור, הוא לוקח אותך דרך השגיאות. בניגוד למקש הקיצור, עם זאת, אינך צריך לבצע בחירה או ללחוץ במקום אחר לפני המעבר לשגיאה הבאה. לחץ שוב על הלחצן כדי לעבור לשגיאה הבאה.
שיטה זו יכולה להיות בלתי צפויה מבחינת נקודת ההתחלה. מקם את הסמן בתחילת המסמך לקבלת התוצאות הטובות ביותר.
אזהרה לגבי השימוש בבודק איות ודקדוק של מילים
בודק האיות והדקדוק הוא תכונה חשובה ותופסת שגיאות רבות. אבל וורד לא תופס כל שגיאה ושגיאה. הבודק אינו מתייג מילה מאויתת כהלכה שמשתמשים בה בצורה שגויה, וייתכן שהוא לא מתייג אותה כשגיאה. לדוגמה, שלהם, הם, ולעיתים קרובות נעשה בהם שימוש שגוי וייתכן ש-Word לא תייג מילים אלה כשהן מאויתות נכון.
לעולם אל תסתמך רק על תכונה זו כדי להבטיח שהטקסט במסמך שלך מאוית נכון ושהדקדוק נכון. קרא תמיד את המסמכים שלך בנוסף לבדיקת איות ודקדוק.
