מה צריך לדעת
- בחר בסמל לוח המחוונים לפעילות (חץ משוטט) בפינה השמאלית העליונה.
- לחלופין, בחר כלים > מרכז השליטה לפעילות מהתפריט.
- בחר בכרטיסייה צופים בחלון הקופץ.
מאמר זה מסביר כיצד לראות מי צפה במסמך ששיתפת ב-Google Docs. זה שימושי כדי לוודא שכל מי שאמור לעיין במסמך עושה זאת. התכונה זמינה למנויי Google Workspace המשתמשים בתוכנית עסקית, ארגונית, חינוך או מלכ ר.
ראה מי צפה ב-Google Doc
כדי לראות מי צפה במסמך, בקר ב-Google Docs והיכנס באמצעות חשבון Google שלך. לאחר מכן, פתח את המסמך.
-
בחר בסמל מרכז השליטה לפעילות (חץ משופע) בפינה השמאלית העליונה או Tools > מרכז השליטה לפעילותמהתפריט.
Image - אשר ש- צופים נבחר בצד שמאל.
-
השתמש בכרטיסייה כל הצופים בצד ימין כדי לראות מי צפה במסמך. תראה את השם שלהם ומתי הם צפו בו בפעם האחרונה.
Image
תכונות צפייה נוספות של לוח המחוונים
בחר צופים והשתמש בכרטיסייה Shared With כדי לראות את כל מי ששיתפת איתו את המסמך כדי לגלות מי עוד צריך לבדוק זה. תוכל גם להשתמש בעמודה אימייל כדי לשלוח הודעה לאלה ששיתפת איתם את המסמך כתזכורת.
בחר מגמת צופים כדי לראות את הצופים היומיים הייחודיים. בחר יום מסוים בתרשים העמודה כדי לראות כמה צופים נלכדו באותו יום.
לא רואה שום פעילות צפייה?
אם אינך רואה צופים ומאמין שכדאי לך, שקול את הסיבות האלה.
- תוכל לראות פעילות רק עבור קבצים בבעלות חשבון Google עם התכונה 'מרכז השליטה לפעילות'.
- תוכל לראות פעילות רק לאחר שהייתה לך גישה למרכז השליטה לפעילות.
- ייתכן שלמסמך יש יותר מדי צפיות או צופים מכדי להציג את פרטי לוח המחוונים לפעילות.
- האנשים שאתה מצפה שיצפו במסמך יצרו את הסכמתם להצגת היסטוריית הצפייה שלהם (ראה למטה).
-
ייתכן שהיסטוריית הצפייה כבתה לך או למנהל המערכת (ראה למטה).
הפעל את היסטוריית התצוגה של לוח המחוונים לפעילות
אם אתה המנהל של חשבון Google וברצונך להיות בטוח שהיסטוריית צפייה מופעלת עבור Google Docs, בקר במסוף הניהול של Google והיכנס.
- בניווט הימני, הרחב את Apps > Google Workspace ובחר Drive and Docs.
-
גלול מטה אל ובחר הגדרות לוח המחוונים לפעילות.
Image -
אשר שהיסטוריית הצפיות של המשתמשים מופעלת. אם לא, לחץ על הסמל edit (עיפרון) מימין, בחר ON ולחץ על Save.
Image אופציונלי, אתה יכול להפעיל את הגישה להיסטוריית צפייה כדי שמשתמשים אחרים יוכלו לראות צופים ומגמות צופים במרכז השליטה לפעילות.
הפעל היסטוריית צפיות בודדות
כדי לעזור למישהו שאתה מצפה שיבדוק את המסמך להציג את היסטוריית הצפייה שלו או להציג את שלך, פתח את המסמך ב-Google Docs ובצע את השלבים.
- בחר כלים > מרכז השליטה לפעילות מהתפריט.
- בחר הגדרות פרטיות בצד שמאל.
- הפעל אחד או את שניהם מימין. הלחצן 'הגדרות חשבון' מציג היסטוריית תצוגה עבור כל מסמכי Google בעוד שהגדרת המסמך מציגה את זה רק עבור המסמך הנוכחי.
-
בחר שמור.
Image
לראות מי צפה ב-Google Doc היא דרך נוחה לוודא שכולם בודקים את המסמך. כדי לראות מי ערך מסמך ששיתפת, תוכל גם לעיין בהיסטוריית הגרסאות.
שאלות נפוצות
איך אני משתף את Google Docs?
פתח את המסמך שברצונך לשתף ובחר Share הזן את כתובת האימייל של האדם או הקבוצה שאיתם תרצה לשתף, ובחר אם יהיה להםEditor, Viewer , או Commenter הרשאות. לחלופין, שנה את הגישה ל-כל מי שיש לו קישור , בחר העתק קישור , ושלח את הקישור לאנשים שאיתם אתה רוצה לשתף.
איך אני משנה את הגדרות השיתוף ב-Google Docs?
כדי לשנות הגדרות שיתוף, לדוגמה, אם ברצונך לבטל שיתוף של Google Doc, בחר File > Share >שתף עם אחרים בחר מישהו שאתה משתף איתו, עבור אל סטטוס השיתוף הנוכחי שלו (כגון Editor ), ובחר הסר גישה
איך אני משתף תיקיה ב-Google Docs?
כדי לשתף תיקיה ב-Google Docs, פתח את Google Drive ובחר את התיקיה שברצונך לשתף.לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר Share הזן את כתובת הדוא ל של האדם או הקבוצה שאיתם תרצה לשתף, ובחר אם יהיה להם Editor, Viewer, או Commenter הרשאות.
