לפעמים, אתה יכול להפיק תועלת מחיזוק קטן נוסף מעבר לכלים בסרגל הכלים. Microsoft Word מלא בקיצורי דרך נסתרים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך ולבצע דברים מהר יותר. הנה המועדפים שלנו.
ההוראות במאמר זה חלות על Word 2019, Word 2016 ו-Word עבור Mac.
שמור את עיצוב Word משלך
האם אי פעם השתמשת ב-Microsoft Word כדי ליצור את אותו מסמך שוב ושוב? אולי תיצור דוחות צוות שבועיים או ניוזלטר חודשי. לא משנה מה המקרה, תוכל ליצור את המסמכים האלה בקלות על ידי שמירת העיצוב שלך ב-Word.
רוצה לשמור יותר מהעיצוב שלך? אתה יכול ליצור תבנית Word משלך לשימוש בעת יצירת מסמכים עתידיים. זה מאפשר לך לשמור את המסמך בשלמותו, במקום את העיצוב של הטקסט שלך.
-
מהמסמך שברצונך לשמור כפורמט חדש, בחר את חלונית הסגנונות, הממוקמת כל הדרך מימין לסרגל הכלים שלך.
Image -
בחר סגנון חדש לכיוון החלק העליון של חלונית הסגנונות.
Image -
בחלון זה, הזן את השם החדש עבור העיצוב שלך בתיבה המצורפת.
Image שם תבנית העיצוב שלך משהו שמסביר למה היא משמשת. היה כמה שיותר ספציפי כדי שתוכל למצוא אותו מאוחר יותר.
-
בחר OK. כעת, יש לך סגנון מהיר שניתן לגשת אליו בקלות מחלונית הסגנונות כשתזדקק לו שוב! כאשר אתה רוצה להשתמש בעיצוב, בחר אותו מחלונית הסגנונות.
Image
קיצורי מילים לתיקון טעויות מרובות בבת אחת
האם עשית טעות באיות של מילה שבה השתמשת במהלך המסמך שלך? אתה לא צריך לעבור על המסמך ולתקן אותו ביד. במקום זאת, השתמש בכלי חיפוש והחלפה של Word כדי לתקן כל טעות בו-זמנית.
כיצד להשתמש בחיפוש והחלפה ב-Word עבור Mac
-
במסמך, לחץ על Edit > Find > Replace.
Image -
בחלון מצא והחלף, הזן את המילה שברצונך להחליף בתיבת הטקסט הראשונה, ולאחר מכן הזן את המילה שבה ברצונך להחליף אותה בתיבה השנייה.
Image תוכל להשתמש בכלי החיפוש והחלפה עבור יותר מסתם מילים. למעשה, באותה תיבה שאתה מזין את המילה שלך להחלפה, לחץ על התפריט הנפתח כדי לראות אפשרויות עיצוב שונות (כגון סימני פסקה) שתוכל להחליף גם.
-
כדי להחליף אותם אחד בכל פעם, לחץ על החלף. כדי להחליף את כולם בבת אחת, לחץ על החלף הכל.
תמיד עדיף לחזור ולבדוק שבוצעו השינויים הנכונים, במיוחד כאשר אתה יוצר מסמכים קריטיים.
- המשך בתהליך זה עם שגיאות אחרות עד שתסיים.
כיצד להשתמש בחיפוש והחלפה ב-Word עבור Windows
- במסמך שלך, אתר את הכרטיסייה Home. לאחר מכן, בחר החלף.
- באמצעות התיבה Find What, הזן את הביטוי שברצונך להחליף. בתיבה החלף ב, הזן את הטקסט החדש שלך.
- בחר Replace כדי להחליף שגיאה אחת, או בחר Replace All כדי להחליף את כל השגיאות בבת אחת.
איך להציג במהירות מידע נוסף על מסמך Word שלך
כאשר ספירת המילים ופרטים אחרים על המסמך שלך חשובים, יש דרך קלה יותר לצפות בו מאשר ללחוץ על מסכים ותפריטים שונים.
-
במסמך שלך, אתר את סרגל הכלים בתחתית חלון מסמך Word שלך. כאן תראה את מספר העמוד, ספירת המילים וכו'.
Image השיטה המסורתית של צפייה במידע זה דורשת לחיצות מרובות לתוך הקטע כלים ב-Word. שיטה זו משתמשת בלחיצה פשוטה אחת.
- בחר בכלי כלי לספור מילים. כאן תראה מידע נוסף על המסמך שלך, כגון ספירת תווים, ספירת פסקאות ועוד.
הצמד קובץ מסמך נפוץ ב-Word
האם יש מסמך Word שאתה משתמש בו לעתים קרובות לעיון או כתבנית? אתה יכול בקלות להצמיד את המסמך הזה לתיקיית הקבצים האחרונים שלך לגישה נוחה בכל פעם שתזדקק לו.
-
אם אתה נמצא בתוך מסמך נוכחי, בחר קובץ.
אינך צריך להיות במסמך עדכני כדי לגשת לקטע אחרונים. פשוט פתח את Word והמשך לשלב הבא.
- בחר Recent, ולאחר מכן גלול עד שתמצא את המסמך שברצונך להצמיד, או חפש אותו באמצעות תיבת החיפוש.
- לאחר שתאתר את המסמך שברצונך להצמיד, בחר בסמל Pin מימין למסמך.
-
כדי לראות את המסמכים המוצמדים שלך, בחר Pinned בחלק העליון של החלון האחרון.
Image כדי להסיר מסמך מהקטע המוצמד, פשוט בחר שוב בסמל Pin.
- עכשיו, יש לך את המסמכים החשובים שלך בהישג ידך בכל עת.
רוצה לעשות עוד יותר באמצעות Microsoft Word? התחל על ידי ניסיון מקשי קיצור ב-Mac או Windows כדי להאיץ את תהליך יצירת המסמכים, או הוסף טבלה כדי לארגן במהירות את הנתונים הקריטיים שלך. Microsoft Word הוא אינטואיטיבי ביותר עבור המשתמש, מה שמקל על יצירת מסמכים במהירות, אבל זה לא אומר שאתה לא יכול להשתמש בפריצות פשוטות אלה כדי לנוע אפילו מהר יותר.
