מה צריך לדעת
- פתח את קובץ ה-Word שהוא המסמך הראשי. מקם את cursor במיקום ההוספה.
- עבור לכרטיסייה Insert. בחר Text > Object > Object > צור מקובץ.
- בחר עיין ב-Windows (From File ב-macOS) ואתר את הקובץ השני. בחר OK (או Insert ב-macOS).
מאמר זה מסביר כיצד לשלב שני מסמכי Microsoft Word או יותר למסמך אחד. הוא כולל גם מידע על מיזוג גרסאות שונות של מסמך למסמך אחד.מאמר זה חל על Word עבור Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 ו-Word עבור Mac.
מזג שני מסמכי Word או יותר
כאשר אתה רוצה לשלב מספר מסמכי Microsoft Word לאחד, העתקת תוכן מכל אחד והדבקתו במסמך אחר אינה יעילה. הנה הדרך הטובה ביותר למזג מסמכי Word לקובץ ראשי אחד.
- פתח את הקובץ שברצונך לשמש כמסמך הראשי.
- הצב את הסמן בנקודה של המסמך שבו ברצונך להוסיף את התוכן החדש.
-
עבור לכרטיסייה Insert, הממוקמת ליד הפינה השמאלית העליונה של Word.
-
בקטע Text, בחר Object.
-
בתפריט הנפתח, בחר Object.
בחר טקסט מקובץ אם ברצונך להוסיף טקסט רגיל מקובץ מקור ואינו מעוניין בשמירה על העיצוב או בשמירה על התמונות.
-
בתיבת הדו-שיח Object, עבור אל הכרטיסייה Create from File.
-
בחר עיון ב-Windows, או From File ב-macOS.
- אתר ובחר את הקובץ או הקבצים המכילים את התוכן שברצונך להוסיף למסמך.
- כאשר השדה שם הקובץ הוא מאוכלס בנתיב המתאים ובקובצי המקור, בחר OK ב-Windows, אוהוסף ב-macOS.
- התוכן מקובצי היעד מוכנס למסמך Word הנוכחי במיקום שבחרת. ניתן לחזור על שלבים אלה עבור מספר מסמכים אם תרצה.
מיזוג גרסאות שונות של מסמך בודד
כאשר מספר אנשים עובדים על מסמך אחד, יש לך מספר גרסאות של אותו מסמך. ניתן גם למזג גרסאות אלו לקובץ ראשי אחד ללא העתקה והדבקה ידנית. עם זאת, התהליך לעשות זאת שונה במקצת מהמפורט לעיל.
-
עבור לכרטיסייה Review.
-
בחר השוואה.
-
בתפריט הנפתח, בחר Combine או Combine Documents.
-
בתיבת הדו-שיח Combine Documents, בחר את המסמך הראשי. בחר את החץ הנפתח מסמך מקורי ובחר את הקובץ או בחר את סמל התיקיה.
-
בחר את המסמך למיזוג עם המסמך הראשי. בחר בחץ הנפתח מסמך מתוקן ובחר את הקובץ המכיל את השינויים.
-
בחר בלחצן More ב-Windows או חץ למטה ב-macOS. זה מציג מספר הגדרות אופציונליות שמכתיבות את ההשוואה בין שני הקבצים, יחד עם האופן שבו שינויים מופיעים במסמך החדש.
- לאחר שתהיה מרוצה מההגדרות, בחר OK כדי למזג את המסמכים בהתאם. שני הקבצים מופיעים זה לצד זה, יחד עם תיעוד של תיקונים והפרטים המתאימים.