אם אתה משתמש ב-Slack כדי לשמור על קשר עם עמיתים לעבודה, חברים וקהילות, אתה יודע כמה זה נוח וקל לשימוש. אבל בדיוק כמו כל שירות מקוון אחר, עליך להקפיד לשמור על אבטחת המידע שלך. בעוד שהשרתים מבוססי הענן של Slack די מאובטחים בפני עצמם, אתה עדיין יכול לנקוט כמה צעדים כדי לוודא שאיש לא יקבל גישה לחשבון שלך.
הנה כמה עצות אבטחה של Slack שיעזרו לשמור על פרטיות התקשורת שלך.
הבנת הצפנה רפה
Slack משתמש בשרתי ענן כדי לאחסן את פרטי המשתמש ונתוני החשבון שלו, והוא משתמש במגוון שיטות הצפנה כדי לשמור על אבטחתו. לאחר פריצה בפרופיל גבוה בשנת 2015, החברה הכפילה את מאמציה, כולל הוספת תכונות שיעזרו למשתמשים לשמור על בטיחות הנתונים שלהם.
בין השיטות שבהן Slack משתמש הן:
- הצפנת נתונים במצב מנוחה (למשל, מסדי נתונים מאוחסנים) ובמעבר (כלומר, הודעות שאתה שולח דרך השירות)
- כלי ניהול זהויות כדי לאפשר ולהבטיח שליטה למשתמש על מי שיכול לגשת לסביבת עבודה
- תמיכה בכניסה יחידה כדי למזער את החשיפה של סיסמאות
- תביעת דומיין כדי לספק שליטה על מי שיכול למצוא ולהשתמש בסביבות עבודה, יחד עם הגבלת משתמשים לדומיינים ספציפיים של כתובת אימייל
צור סיסמה חזקה
השלב הראשון לנעילה של כל חשבון הוא אבטחתו באמצעות סיסמה חזקה. הכללים הרגילים חלים: צור סיסמה ארוכה ככל האפשר והימנע מדברים שניתן לנחש בקלות כמו ימי הולדת, מספרים עוקבים או חוזרים, או המילה "סיסמה".
תוכל לשקול גם להשתמש במערכת לניהול סיסמאות. שירותים אלו ייצרו אישורים ייחודיים ומורכבים וישמרו אותם בצורה מאובטחת כך שלא תצטרכו לזכור אותם.
הפעל אימות דו-גורמי
אפילו עם הסיסמה הטובה והארוכה ביותר שאתה יכול להמציא, אתה יכול לנקוט בצעדים נוספים כדי לשמור על בטיחות חשבון Slack שלך. אימות דו-גורמי הוא אחת הדרכים הטובות ביותר לאבטח אותו. זה מוסיף שלב נוסף לאחר הזנת הסיסמה שלך המחייב אותך לאשר כניסות ממכשיר אחר (בדרך כלל הטלפון החכם שלך). כשהתכונה הזו פועלת, אנשים לא יוכלו לגשת לחשבון שלך גם אם הם מנחשים או יגנבו את הסיסמה שלך.
אם אתה בעלים או מנהל מערכת של ערוץ Slack שלך, אתה יכול לדרוש ממשתמשים אחרים להפעיל 2FA מהדף Administration של הערוץ שלך. משתמשים רגילים יכולים להגדיר זאת דרך דף החשבון שלהם על ידי בחירת הגדרות חשבון מהפרופיל שלהם ב-Slack.
אל תלחץ על קישורים מוזרים
Slack הוא לא רק חדר צ'אט בזמן אמת.אתה יכול גם להשתמש בו עבור הודעות ישירות ושיתוף קבצים. ויחד עם היכולות הנוספות הללו מגיעות עוד קריאות לנקוט משנה זהירות. למרות ש-Slack יכולה להיות מערכת סגורה יותר מאשר, למשל, הדוא ל שלך, אנשים עדיין יכולים למצוא דרכים להשתמש בה להונאות דיוג ופעילויות לא חוקיות אחרות. סיכונים אלה יכולים לא רק לסכן את חשבון ה-Slack שלך, אלא גם את הנתונים הפיננסיים והמחשב שלך.
אותם כללים חלים כמו כשאתה מקבל אימייל חשוד: אל תלחץ על קישור או תוריד קובץ אלא אם כן אתה יודע בדיוק מה זה ומי שולח אותו.
