מה צריך לדעת
- Document-Open Password: בחר File > Info > Protect Password >Protect Workbook > הצפן עם סיסמה.
- הבא: הזן סיסמה חזקה > בחר OK > הזן מחדש סיסמה > בחר OK. נדרשת כעת סיסמה כדי לפתוח.
- שנה: בחר קובץ > שמור בשם > עיון > כלים > אפשרויות כלליות > סיסמה לשינוי > הזן סיסמה.
מאמר זה מסביר כיצד לאבטח מסמך באמצעות סיסמה ב-Excel 2019, 2016, 2013, Excel עבור Microsoft 365 ו-Excel עבור Mac.
כיצד להגדיר סיסמה לפתיחת מסמך ב-Excel
כדי להגדיר את חוברת העבודה שלך כך שאף אחד לא יוכל לפתוח אותה ללא סיסמה, החל סיסמה לפתיחת מסמך באזור המידע של Excel.
-
עם חוברת העבודה פתוחה, בחר File > Info > Protect Password. בחר בתפריט הנפתח Protect Workbook ולאחר מכן בחר הצפן עם סיסמה.
Image -
הזן סיסמה חזקה בחלון המוקפץ ובחר OK.
Image זכור שהסיסמה תלויה לאותיות גדולות, כך שאתה יכול לשנות אותיות רישיות ואותיות קטנות כדי להפוך את הסיסמה לאבטחה עוד יותר.
-
הזן מחדש את הסיסמה, הקלד אותה בדיוק כפי שעשית זאת בחלון הראשון. לאחר מכן, בחר אישור.
Image הצורך להזין את הסיסמה פעמיים מבטיח שאם תקליד אותה בטעות בכל פעם, לא תנעל את הגיליון בסיסמה שגויה.
-
לאחר שתסיים, תראה את האפשרות Protect Book Work משנה צבע, עם סטטוס המציין שנדרשת סיסמה כדי לפתוח את חוברת העבודה.
Image חוברת העבודה שלך מוגנת כעת מפני כל מי שיפתח אותה אם הוא לא יודע את הסיסמה.
-
כאשר מישהו מנסה לפתוח את גליון העבודה, הוא רואה חלון מוקפץ המבקש את הסיסמה.
Image אם הם מזינים את הסיסמה בצורה שגויה, Excel מאפשר להם לנסות להזין אותה פעם שנייה. אם הם לא יצליחו להזין שוב את הסיסמה הנכונה, גליון העבודה לא ייפתח. זוהי השיטה הטובה ביותר לאבטח את קבצי ה-Excel שלך.
כדי להסיר את הגנת הסיסמה של חוברת העבודה, חזור על התהליך שלמעלה אך נקה את שדה הסיסמה ובחר OK.
כיצד להוסיף סיסמה ל-Excel Workbook
גישה נוספת להגנה על גליון עבודה של Excel היא להחיל סיסמה כדי למנוע מאנשים לבצע בו שינויים לאחר פתיחתו. זה הופך לקריאה בלבד עבור כל אדם ללא הסיסמה.
-
עם גיליון העבודה שלך פתוח, בחר File > Save As. לאחר מכן, בחר Browse כדי לפתוח את חלון העיון בקבצים.
Image -
בחלון שמירה בשם, בחר כלים ובחר אפשרויות כלליות בתפריט הנפתח.
Image -
בחלון האפשרויות הכלליות, הקלד סיסמה בשדה Password to modify.
Image אתה יכול גם להזין סיסמה בשדה סיסמה לפתיחה, שתדרוש סיסמה כדי לפתוח את חוברת העבודה בכלל. זה עובד בדיוק כמו הגנת סיסמת המידע שתוארה למעלה.
-
תתבקש להזין מחדש את הסיסמה מתחת ל- הזן מחדש את הסיסמה כדי לשנות כדי לוודא שלא הקלדת אותה בצורה שגויה. בחר OK כדי לסגור את חלון האישור ו- Save.
Image כדי להסיר את הגנת הסיסמה, פשוט בצע את אותו הנוהל כמו לעיל, אך נקה את שדה הסיסמה ובחר OK.
-
כאשר מישהו פותח חוברת עבודה זו, הוא מתבקש להזין את הסיסמה הנכונה כדי לשנות את חוברת העבודה, או שהוא יכול לבחור Read-Only כדי לפתוח את חוברת העבודה במצב קריאה בלבד.
Image שימוש בהגנה על גליון עבודה לקריאה בלבד היא דרך חכמה לשתף מידע חשוב עם אנשים תוך מניעת שינוי או שינוי של גיליון שעבדת קשה כדי לפתח. זה שימושי לשליחת דוחות עם חישובים ונוסחאות מורכבות.
איך להגן על מבנה הסיסמה במהלך סקירה
אם אתה סוקר לעתים קרובות טיוטות חוברות עבודה שאנשים יוצרים, הגנה באמצעות סיסמה על חוברת העבודה כשהיא בשלב הבדיקה היא דרך טובה למנוע שינויים במהלך סקירת איכות.
זה לא מונע שינויים בתוכן, אבל הוא כן מונע מאנשים להוסיף, להסיר, לשנות שמות או ליצור גיליונות חדשים. הוא מגן על המבנה של חוברת העבודה עצמה, ולא על התוכן.
-
כאשר חוברת העבודה פתוחה, בחר Review > Protect Workbook.
Image -
הקלד סיסמה ולאחר מכן בחר OK. אתה מתבקש להזין את הסיסמה שוב.
Image - לאחר ההפעלה, כאשר מישהו פותח חוברת עבודה זו ולוחץ לחיצה ימנית על הגיליון, כל האפשרויות לשנות את הגיליון או להוסיף גיליונות חדשים מושבתות.
