איך להגן על קובץ PDF באמצעות סיסמה

2024 מְחַבֵּר: Abigail Brown | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-07 19:03

מה צריך לדעת

• התקן תוכנית כמו PDFMate כדי להצפין ולהגן על PDF, או השתמש בתוכנית שעובדת בדפדפן שלך כמו Soda PDF.
• ניתן להשתמש בסיסמה לפתיחת מסמך כך שלא ניתן לפתוח אותה ללא הסיסמה.
• כמה עורכי PDF בחינם יכולים להוסיף גם סיסמה, אך עשויים לכלול גם סימן מים.

מאמר זה מסביר כיצד להגן על קובץ PDF באמצעות סיסמה באמצעות תוכנית שולחנית עבור Windows, מקוון וב-macOS.

התקן תוכנית או עבור לאינטרנט

ארבע התוכנות האלה חייבות להיות מותקנות במחשב שלך לפני שתוכל להשתמש בהן כדי להגן על קובץ PDF באמצעות סיסמה. אולי אפילו כבר יש לך אחד מהם, ובמקרה זה יהיה מהיר וקל פשוט לפתוח את התוכנית, לטעון את ה-PDF ולהוסיף סיסמה.

עם זאת, אם אתה מחפש דרך הרבה יותר מהירה (אך עדיין חינמית) לגרום ל-PDF להיות סיסמה, דלג למטה לסעיף הבא למטה לכמה שירותים מקוונים בחינם שיכולים לעשות את אותו הדבר בדיוק.

כל התוכניות והשירותים המוזכרים להלן פועלים בסדר גמור בגירסאות של Windows מ-XP ועד Windows 10. אמנם רק אחת אינה זמינה עבור macOS, אך אל תחמיצו את הסעיף בתחתית עמוד זה לקבלת הוראות על הצפנת PDF ב-Mac ללא צורך להוריד אף אחד מהכלים האלה.

Password הגן על PDF עם PDFMate PDF Converter

תוכנה חינמית אחת שיכולה לא רק להמיר קובצי PDF לפורמטים אחרים כמו EPUB, DOCX, HTML ו-j.webp

אינך צריך להמיר את ה-PDF לאחד מהפורמטים האלה מכיוון שאתה יכול במקום זאת לבחור PDF כפורמט קובץ הייצוא ולאחר מכן לשנות את הגדרות האבטחה כדי לאפשר סיסמה לפתיחת מסמך.

1. בחר הוסף PDF בחלק העליון של PDFMate PDF Converter.

   

2. בחר את ה-PDF שברצונך לעבוד איתו ולאחר מכן בחר Open.

   

3. לאחר שהוא נטען לתור, בחר PDF בחלק התחתון של התוכנית, תחת פורמט קובץ פלט: area.

   

4. בחר הגדרות מתקדמות ליד הפינה השמאלית העליונה של התוכנית.

   

5. בלשונית PDF, הכנס סימון ליד Open Password, ולאחר מכן הזן סיסמה בשדה מימין.

   

   ניתן לבחור גם Permission Password כדי להגדיר סיסמת בעל PDF כדי להגביל עריכה, העתקה והדפסה מה-PDF.

6. בחר Ok כדי לשמור את אפשרויות האבטחה של PDF.

7. בחר תיקיית פלט לתחתית התוכנית ולאחר מכן בחר היכן יש לשמור את ה-PDF המוגן באמצעות סיסמה.

   

   ניתן לשמור את ה-PDF באותו מיקום כמו המקור או לבחור Custom כדי לבחור תיקיה אחרת.

8. השתמש בלחצן המר הגדול בתחתית PDFMate PDF Converter כדי לשמור את ה-PDF עם סיסמה.

   

9. אם אתה רואה הודעה על שדרוג התוכנית, פשוט צא מהחלון הזה. אתה יכול גם לסגור את PDFMate PDF Converter ברגע שבעמודת הסטטוס שליד רשומת ה-PDF כתוב Success.

Password הגן על PDF באמצעות Adobe Acrobat

Adobe Acrobat יכול להוסיף סיסמה גם ל-PDF. אם אין לך את זה מותקן או שאתה מעדיף לא לשלם עבורו רק בשביל זה, אל תהסס לנצל את תקופת הניסיון בחינם של 7 ימים.

1. עבור אל File > Open כדי לאתר את ה-PDF שאמור להיות מוגן בסיסמה באמצעות Adobe Acrobat; בחר Open כדי לטעון אותו. אתה יכול לדלג על שלב ראשון זה אם ה-PDF כבר פתוח.

   

2. נווט אל File > Properties.

   

3. עבור לכרטיסייה Security.

4. לצד שיטת האבטחה:, בחר בתפריט הנפתח ובחר Password Security.

   

5. בחלק העליון של החלון הזה, מתחת לקטע פתיחת מסמך, סמן סימון בתיבה שליד דרוש סיסמה כדי לפתוח את המסמך.

   

6. הזן סיסמה בתיבת הטקסט הזו.

   בשלב זה, אתה יכול להמשיך בשלבים אלה כדי לשמור את ה-PDF רק עם סיסמה לפתיחת מסמך, אך אם אתה רוצה גם להגביל עריכה והדפסה, הישאר במסך אבטחת סיסמאות - הגדרות ומלא את הפרטים בקטע הרשאות.

7. בחר OK ואשר את הסיסמה על ידי הקלדתה שוב בחלון Confirm Document Open Password.
8. בחר OK בחלון מאפייני המסמך כדי לחזור ל-PDF.
9. שמור את ה-PDF כדי לכתוב לו את הסיסמה הפתוחה. אתה יכול לעשות זאת באמצעות File > Save או File > Save As.

Password הגן על PDF עם Microsoft Word

זה אולי לא הניחוש הראשון שלך ש-Microsoft Word יכול להגן על קובץ PDF באמצעות סיסמה, אבל הוא בהחלט מסוגל לעשות זאת! פשוט פתח את ה-PDF ב-Word ולאחר מכן היכנס למאפיינים שלו כדי להצפין אותו באמצעות סיסמה.

1. השתמש ב- File > Open בתפריט כדי לדפדף ולפתוח את ה-PDF.

   

2. בחר OK בהודעה על המרת ה-PDF של Microsoft Word לטופס הניתן לעריכה.

   

3. נווט אל File > שמור בשם > דפדף.

4. מהתפריט הנפתח שמירה כסוג: שכנראה כתוב מסמך Word (.docx), בחר PDF (.pdf).

   

5. שם ל-PDF ולאחר מכן בחר Options.

6. בחר בתיבה שליד הצפן את המסמך באמצעות סיסמה מהחלק התחתון של ההודעה.

   

7. בחר OK.

8. הזן סיסמה ל-PDF פעמיים.

   

9. בחר OK כדי לשמור ולצאת מהחלון הזה.
10. בחר היכן לשמור את קובץ ה-PDF החדש ולאחר מכן בחר Save.
11. עכשיו אתה יכול לצאת מכל מסמכי Microsoft Word פתוחים שאתה כבר לא עובד בהם.

Password הגן על PDF באמצעות OpenOffice Draw

OpenOffice היא חבילה של מספר מוצרים משרדיים, שאחד מהם נקרא Draw.כברירת מחדל, זה לא יכול לפתוח קובצי PDF טוב במיוחד, וגם לא ניתן להשתמש בו כדי להוסיף סיסמה ל-PDF. עם זאת, התוסף ייבוא PDF יכול לעזור, אז הקפד להתקין את התוסף ברגע שיש לך את OpenOffice Draw במחשב שלך.

העיצוב עשוי להיות קצת לא טוב בעת שימוש בקובצי PDF עם OpenDraw Draw, מכיוון שהוא לא באמת נועד להיות קורא PDF או עורך. זו הסיבה שמנינו אותו אחרי האפשרויות הטובות יותר למעלה.

1. פתח את OpenOffice Draw ועבור אל File > Open.

2. בחר ופתח את קובץ ה-PDF שאתה רוצה להיות מוגן באמצעות סיסמה.

   ייתכן שיחלפו מספר שניות עד ש-Draw יפתח את הקובץ, במיוחד אם יש כמה עמודים והרבה גרפיקה. לאחר פתיחה מלאה, עליך להקדיש זמן זה לערוך כל טקסט שאולי השתנה כאשר Draw ניסה לייבא את הקובץ.

3. עבור אל קובץ > ייצוא כ-PDF.

   

4. גש לכרטיסייה Security ובחר הגדר סיסמאות.

5. באמצעות שתי תיבות הטקסט הראשונות, הקלד את הסיסמה שאתה רוצה שתהיה ל-PDF כדי למנוע ממישהו לפתוח אותו.

   

   אתה יכול גם לשים סיסמה בשני השדות האחרונים אם אתה רוצה להגן על ההרשאות מפני שינוי.

6. בחר OK כדי לשמור ולצאת מהחלון הזה.
7. בחר יצוא ולאחר מכן שמור את ה-PDF, בחר שם ומיקום מותאמים אישית אם תבחר.
8. עכשיו אתה יכול לצאת מ-OpenOffice Draw אם סיימת עם ה-PDF המקורי.

הגן על קובץ PDF באמצעות שירות מקוון

השתמש באחד מאתרי האינטרנט האלה אם אין לך את התוכנות האלה מלמעלה, לא מוכן להוריד אותן, או פשוט מעדיף להוסיף סיסמה ל-PDF שלך בצורה מהירה יותר.

Soda PDF הוא שירות מקוון שיכול להגן על קובצי PDF בחינם באמצעות סיסמה. זה מאפשר לך להעלות מהמחשב שלך או לטעון את הקובץ ישירות מחשבון Dropbox או Google Drive שלך.

Smallpdf דומה מאוד למעט ברירת המחדל של הצפנת AES של 128 סיביות. לאחר העלאת ה-PDF שלך, תהליך ההצפנה מהיר ותוכל לשמור את הקובץ בחזרה למחשב שלך או בחשבון שלך ב-Dropbox או ב-Google Drive.

FoxyUtils הוא דוגמה נוספת לאתר שמאפשר לך להצפין קובצי PDF באמצעות סיסמה. פשוט העלה את הקובץ מהמחשב שלך או מאתר אחסון בענן, בחר סיסמה, ובאופן אופציונלי שים סימון בכל אחת מהאפשרויות המותאמות אישית כמו לאפשר הדפסה, שינויים, העתקה וחילוץ ומילוי טפסים.

עליך ליצור חשבון משתמש בחינם ב-FoxyUtils לפני שהוא יעבד את הקובץ.

הצפן קובצי PDF ב-macOS

רוב התוכניות וכל האתרים מלמעלה יעבדו מצוין להגנה על קובצי PDF ב-Mac שלך. עם זאת, הם באמת לא נחוצים מכיוון ש-macOS מספקת הצפנת PDF כתכונה מובנית!

1. פתח את קובץ ה-PDF כדי לטעון אותו בתצוגה מקדימה. אם הוא לא נפתח אוטומטית, או שאפליקציה אחרת מופעלת במקום זאת, פתח תחילה את התצוגה המקדימה ולאחר מכן עבור אל File > Open.

   אתה יכול גם לערוך קובצי PDF ב-Mac עם תצוגה מקדימה.

2. נווט אל File > ייצא כ-PDF.
3. שם ל-PDF ובחר היכן ברצונך לשמור אותו.

4. שים סימון בתיבה שליד Encrypt.

   אם אינך רואה את האפשרות "הצפנה", השתמש בלחצן הצג פרטים כדי להרחיב את החלון.

5. הזן את הסיסמה ל-PDF ולאחר מכן בצע זאת שוב כדי לאמת.

   

6. בחר Save כדי לשמור את ה-PDF כשהסיסמה מופעלת.