כיצד להגן על קובצי Outlook PST באמצעות סיסמה

תוכן עניינים:

כיצד להגן על קובצי Outlook PST באמצעות סיסמה
כיצד להגן על קובצי Outlook PST באמצעות סיסמה
Anonim

מה צריך לדעת

  • בהגדרות חשבון Outlook, עבור אל Data Files > Outlook Data File (.pst) > Settings > שנה סיסמה > הזן סיסמה חדשה.
  • סיסמאות לקובץ PST אינן מגנות על המערכת שלך מפני ניסיונות זדוניים מכוונים לגשת למידע שלך.

מאמר זה מסביר מהו קובץ PST וכיצד להגן על קובצי PST של Outlook באמצעות סיסמה. ההוראות חלות על Outlook עבור Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ו-Outlook 2010.

Password-Protect Access to a Outlook PST File

כדי להחיל סיסמה על קובץ PST של Outlook:

  1. פתח את Outlook.
  2. בלשונית File, בחר הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.

    Image
    Image
  3. בחר את הכרטיסייה קבצי נתונים.
  4. בחר את Outlook Data File (.pst) שעבורו ברצונך ליצור או לשנות סיסמה, ולאחר מכן בחר Settings.
  5. בחר שנה סיסמה.

    אם יש לך חשבון Exchange, הלחצן Change Password לא יופיע. סיסמת הרשת שלך היא סיסמת ה-pst שלך.

  6. בתיבות סיסמה חדשה ו- אמת סיסמה, הקלד סיסמה של 15 תווים או פחות.

    Image
    Image

    זכור את הסיסמה שלך! מיקרוסופט לא תוכל לאחזר אותו עבורך אם תאבד אותו. רשום אותו ושמור אותו במקום מאובטח.

  7. בחר OK כדי לשמור את הסיסמה החדשה. הגנת בהצלחה את קובץ ה-PST.

מהו קובץ PST?

תוכנת הדואר האלקטרוני של Microsoft Outlook מאחסנת את ההודעות שלך וקבצי Outlook אחרים במחשב שלך בצורה של קבצי נתונים של Outlook עם הסיומת.pst. קבצים אלה מכונים בדרך כלל קובצי PST.

Outlook מאפשר לך להגן על קובצי PST באמצעות סיסמה כדי למנוע ממשתמשים אחרים לשנות, למחוק או לגשת בדרך אחרת לקבצים שעלולים להיות רגישים אלה במחשב משותף.

סיסמאות לקבצי PST אינן מגנות על המערכת שלך מפני ניסיונות זדוניים מכוונים לגשת למידע שלך. כדי להגביל את הגישה לנתונים שלך, צור חשבון משתמש Windows מוגן בסיסמה עבור כל אדם שמשתמש במחשב.

מוּמלָץ: