מזונות חשובים
- מומחים מברכים על הגעת תוכנת ה-Loop של מיקרוסופט כדרך חדשה וחדשנית לשתף פעולה.
- Loop כולל רכיבים ניידים הנעים בחופשיות ונשארים מסונכרנים בין אפליקציות.
- משקיף אחד ממליץ גם על האפליקציה Milanote המאפשרת לך ליצור ייצוג חזותי של המידע שברצונך לתקשר עם הצוות שלך.
תוכנת ה-Loop החדשה של מיקרוסופט יכולה להיות מחליפה משחק לשיתוף פעולה מקוון, אומרים מומחים.
Loop משלב קנבס גמיש עם רכיבים ניידים שנעים בחופשיות ונשארים מסונכרנים בין אפליקציות. האפליקציה היא טיפ לעובדה שיותר אנשים עובדים מרחוק ומתחרים בתוכנות שיתוף פעולה דומות.
"Microsoft Loop מספקת למשתמשים לוח מחוונים חוצה זרמים ופלטפורמת שיתוף פעולה זורמת בצורה פנומנלית", אמר סקוט גוד, מנהל המוצר הראשי ב-Unify Square, המייצרת תוכנות לשיתוף פעולה, בראיון ל-Lifewire. "נראה שזה תוספת נהדרת לפרודוקטיביות עבור צוותים היברידיים, במיוחד אלה שכבר רכשו את דגם Microsoft 365."
הישאר במעגל
דפי לולאה הם קנבסים גמישים כדי לארגן את הרכיבים שלך ולמשוך אלמנטים בעלי ערך אחרים כמו קבצים, קישורים או נתונים כדי לעזור לצוותים או למשתמשים בודדים לחשוב, להתחבר ולשתף פעולה.
"באמצעות זה, נוכל לאסוף את כל מה שנדרש עבור פרויקט - קבצים, קישורים ונתונים מיישומים אחרים - לתוך סביבת עבודה אחת, ולאחר מכן לתת פרספקטיבה ממעוף הציפור של כל מה שמתרחש עם פרויקט ממנו סביבת עבודה", אמר סם סוויני, מייסד חברת התוכנה Trivvy ל-Lifewire.
Loop מאפשר לך לעבוד עם משתמשים אחרים כדי להוסיף אלמנטים אינטראקטיביים, כולל תרשימים ורשימות משימות, והיכולת להזיז חלקים ממסמך על ידי גרירה ושחרור. אתה יכול גם להוסיף קישורים למסמכי Word, Excel ו-PowerPoint, והם יופיעו בסרגל הצד וכתמונות ממוזערות מסוגננות בתוך דפי לולאה.
"ב-18 החודשים האחרונים, העולם השתנה, והסתגלנו לסביבת עבודה חדשה שבה אנשים נאלצו להשלים כלי תקשורת מסורתיים ושיתוף פעולה אישי עם פתרונות חלופיים, תוך דיגיטציה מהירה של כל מה שאנחנו עושים במהלך חיינו, " כתב Wangui McKelvey, המנהל הכללי של Microsoft 365 בבלוג של החברה.
קרייג יואיט, המנכ ל של חברת הפודקאסטים Castos.com, בדק את Loop עבור הצוות שלו המונה 15 אנשים שעובדים מרחוק.
"לולאה מאפשרת לצוותים לסנכרן את עבודתם על פני יישומים מרובים בתוך שטח מסמך אחד", אמר יואיט."צ'אטים רלוונטיים, פגישות, הודעות דוא"ל ומסמכים נשמרים יחד, מה שמבטיח ששום דבר שיתופי לא יאבד. מנוע ה-JavaScript מבטיח שכל השינויים מסונכרנים אוטומטית בין כל היישומים עבור כל המשתמשים."
מחוץ ללולאה
Microsoft רחוקה מלהיות החברה היחידה המייצרת תוכנות לשיתוף פעולה מקוון.
Sweeney ממליץ על האפליקציה Milanote המאפשרת לך ליצור ייצוג חזותי של המידע שברצונך לתקשר עם הצוות שלך על ידי הוספת הערות, תמונות, קישורים וקבצים.
"תוכל להשתמש בו כדי לארגן את המחשבות והמשימות שלך בצורה מושכת מבחינה ויזואלית על ידי יצירת לוחות", הוסיף.
האפליקציה Notion היא אפשרות נוספת לשיתוף פעולה, אמר סוויני, וכינה אותה "חנות אחת לכל צרכי המשרד שלך". התוכנה כוללת את היכולת ליצור הערות, משימות, קובצי ויקי ומסד נתונים. זה מיועד לקבוצות ויחידים וזמין בדפדפן, במכשירי iOS ובמחשבי Mac ו-Windows.
יש גם את האפליקציה Coda, סוג חדש של מסמך המשלב את הגמישות של מסמכים, את העוצמה של גיליונות אלקטרוניים ואת השירות של יישומים לתוך בד חדש אחד. הממשק נראה כמו Google Docs.
Hewitt אמר שחלופת שיתוף הפעולה המועדפת עליו ל-Loop היא הקנבס החכם החדש של גוגל המציע דרכים חדשות לשתף פעולה ולשתף מידע בין חבילת האפליקציות הפופולרית שלה, כולל Docs ו-Sheets.
אבל לופ מנצח את המתחרים בכך שהוא קל לשימוש, אמר קייל מקדונלד מחברת Force by Mojio ל-Lifewire.
"הוא מציע הרבה תכונות ממוקדות ארגוניות שהופכות פגישות ומשימות יומיומיות לקלות לביצוע", הוסיף. "זו תוכנה יעילה מאוד שחושפת את העובד היומיומי לשפר את כישורי התקשורת והארגון שלו."
