Google Sheets הוא יישום גיליונות אלקטרוני רב עוצמה מבוסס ענן שתוכל להשתמש בו בחינם כל עוד יש לך חשבון Google. זה נותן לך בעיקר את כל הפונקציונליות שתמצא ביישומי גיליונות אלקטרוניים אחרים בתשלום כמו Microsoft Excel או WPS Office. במדריך זה תלמדו את היסודות על אופן השימוש ב-Google Sheets.
איך פותחים את Google Sheets
כדי להתחיל עם Google Sheets, תצטרך להירשם לחשבון Google בחינם ולגשת ל-Google Drive, שבו תוכל ליצור ולארגן את הגיליונות האלקטרוניים שלך.
Google Drive הוא המקום שבו אתה יוצר, מאחסן ומארגן את כל הגיליונות האלקטרוניים של Google Sheets שאתה עובד איתם.
-
בקר בדף ההרשמה חשבון Google ועבוד באמצעות האשף כדי ליצור את חשבון Google בחינם.
Image -
לאחר שיש לך את מזהה החשבון והסיסמה שלך, התחבר ל-Google Drive והיכנס באמצעות חשבון Google החדש שלך.
Image -
כדי לארגן גיליונות אלקטרוניים מרובים בתיקייה אחת, בחר New בפינה השמאלית העליונה של חלון Google Drive, ולאחר מכן בחר Folder. שימוש בתיקיות הוא דרך מצוינת לארגן את כל הגיליונות האלקטרוניים של Google Sheets בתוך Google Drive.
אם תוסיף גיליון אלקטרוני חדש בחשבון Google Drive הראשי שלך, הוא ימקם אותו מחוץ לכל התיקיות. ברגע שאתה צובר שם הרבה קבצים, קשה למצוא את הגיליונות האלקטרוניים האלה. זה תמיד רעיון טוב לארגן גיליונות אלקטרוניים בתוך תיקיות בחשבון Google Drive שלך.
Image
איך ליצור גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets
תוכל ליצור גיליון אלקטרוני חדש ב-Google Sheets בשתי דרכים: צור גיליון אלקטרוני ריק, או התחל עם תבנית כדי לחסוך זמן. בכל שיטה שבה תשתמש ליצירת גיליון אלקטרוני חדש, הוא יפתח חלון חדש שבו תוכל להתחיל לעבוד בתוך המסמך.
יצירת גיליון אלקטרוני שחור
השיטה הראשונה ליצור גיליון אלקטרוני ריק ב-Google Sheets היא לבחור New בפינה השמאלית העליונה של חלון Google Drive, ולאחר מכן לבחור ריק גיליון אלקטרוני.
לחלופין, לחץ לחיצה ימנית בכל מקום בתוך תיקיה ולאחר מכן בחר Google Sheets > גיליון אלקטרוני ריק.
שימוש בתבנית גיליון אלקטרוני
כדי לחסוך זמן, אתה יכול להתחיל עם תבנית גיליון אלקטרוני. לשם כך בחר New > Google Sheets > מתוך תבנית כדי לפתוח גלריית תבניות שבה תוכל בחר גיליונות אלקטרוניים מעוצבים מראש כדי להתחיל.
תבניות מעוצבות מראש כוללות:
- לוחות שנה
- רשימות משימות
- תקציבים
- מתכנני נסיעות וחתונות
- דפי זמן
- דוחות פיננסיים
- הרבה יותר
אתה יכול גם ליצור תבניות Google Sheets משלך.
איך לערוך נתוני Google Sheets
עריכת נתונים בגיליון אלקטרוני של Google Sheets היא קלה מאוד. עם זאת, יש כמה טיפים חשובים שכדאי לזכור. טיפים אלה כוללים כיצד לערוך נתוני תאים וכיצד להוסיף או למחוק שורות ועמודות, הוספת גיליונות חדשים והוספת תרשימים.
-
ערוך תאים: בחר תא כלשהו והתחל להקליד כדי להזין נתונים. כדי לערוך נתונים שכבר נמצאים בתא, לחץ פעמיים על התיבה והצב את הסמן במקום שבו תרצה לערוך.
Image -
הזז תאים: כדי להעביר תאים מרובים, בחר את התא הראשון וגרור לתחתית הטווח שברצונך להעתיק. הקש Ctrl+C כדי להעתיק את התאים המסומנים. תראה קו כחול מנוקד מופיע סביב טווח התאים. בחר כל תא אחר שבו תרצה למקם את הטווח והקש Ctrl+V כדי להדביק אותם.
ב-Mac, הקש Command במקום Control.
Image -
הוסף שורות או עמודות: כדי להוסיף או למחוק עמודה או שורה, לחץ לחיצה ימנית על המספר או האות של השורה או העמודה שברצונך להוסיף או להסיר, ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- מחק שורה או מחק עמודה: הסר את השורה או העמודה והסט את התאים הנותרים למעלה או שמאלה כדי להשלים את החסר.
- הוסף 1 למעלה או הוסף 1 מתחת: הוסף שורה חדשה מעל או מתחת לשורה שבחרת.
- הוסף 2 שמאל או הוסף 1 ימינה: הוסף עמודה חדשה משמאל או ימין לעמודה שבחרת.
אם תבחר במספר תאים או עמודות, האפשרויות להוספה או מחיקה של עמודות או שורות משתנות כדי למחוק או להוסיף את מספר העמודות או השורות שסימנת.
Image -
הוסף גיליון חדש: אתה יכול להוסיף גיליון חדש לקובץ הגיליון האלקטרוני של Google Sheets על ידי בחירה בסמל + בפינה השמאלית התחתונה פינת החלון. פעולה זו תוסיף לשונית גיליון חדשה לתחתית.
תוכל לשנות את שם הגיליון החדש שלך על ידי בחירה בחץ למטה מימין לשם לשונית הגיליון ובחירה Rename.
Image -
הוסף תרשימים וגרפים: אתה יכול להוסיף תרשימים או גרפים לגיליונות האלקטרוניים שלך על ידי הדגשת טווח התאים שברצונך לתרשים, ולאחר מכן בחירה הוסף תרשים בסרט. Google Sheets יבחר אוטומטית את סוג התרשים הגיוני עבור הנתונים שבחרת, אך תוכל לבחור את three dots בפינה השמאלית העליונה של התרשים כדי לשנות זאת ולערוך את תרשים.
Image
שימוש בנוסחאות ב-Google Sheets
ב-Google Sheets, יש לך גישה לספרייה של פונקציות של גיליונות אלקטרוניים שהיא נרחבת בדיוק כמו כל דבר שתמצא ב-Microsoft Excel.
באמצעות פונקציות של Google Sheets, תוכל לבצע ממוצע של שורות או עמודות שלמות של תאים, למצוא ערכי מקסימום או מינימום, או אפילו לייבא נתונים מדפי אינטרנט.
-
כדי להוסיף נוסחה בגיליון אלקטרוני של Google Sheets, הקלד =(סימן השוויון). כשתתחיל להקליד שם של פונקציה, תראה רשימה נפתחת של כל הפונקציות הזמינות שמתחילות באותיות אלו.
תראה הגדרה של מה שהפונקציה הראשונה עושה. כדי לראות הגדרה עבור כל אחד מהאחרים, העבר את העכבר מעל שמו עם מצביע העכבר.
Image -
כשתקליד את סוגרי הפתיחה הראשון של פונקציה, תראה רשימה של פרמטרים עבור אותה פונקציה וההסברים שלהם.
Image -
לאחר שתקליד את הסוגריים הסוגרים של הפונקציה, הקש Enter, ואז תראה את התוצאות של הפונקציה הזו מופיעות בתא.
Image
איך לשתף גיליון אלקטרוני
לאחר שיצרת את הגיליון האלקטרוני הראשון שלך, אולי תרצה לשתף אותו עם אחרים. הנה כמה דרכים לשתף גיליון אלקטרוני של Google Sheets.
-
אם כבר יש לך גיליון אלקטרוני פתוח, בחר קובץ > Share.
דרך נוספת שבה תוכל לשתף גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets היא ללחוץ לחיצה ימנית על קובץ הגיליון האלקטרוני בתוך Google Drive, ולאחר מכן לבחור Share.
Image -
החלון של Google Sheets שתף עם אחרים ייפתח. אם אינך רוצה לציין כתובות דוא ל ספציפיות לשיתוף הגיליון האלקטרוני, בחר העתק קישור אפשרות זו מאפשרת לך לספק את הקישור לגיליון האלקטרוני באמצעות דואר אלקטרוני, הודעה מיידית או בכל מקום אחר.
אם תשאיר את הגדרות ברירת המחדל לשיתוף, כל מי שיש לו את הקישור לגיליון האלקטרוני יוכל לצפות בו. אם הנתונים רגישים או שאתה מעדיף לשמור אותם פרטיים, עדיף לשנות הגדרה זו ולשתף את הגיליון האלקטרוני עם אנשים ספציפיים.
Image -
כדי להגדיר את הגיליון האלקטרוני כפרטי ולשתף רק עם אנשים ספציפיים, בחר את החץ הנפתח לצד can view, ולאחר מכן בחר OFF - רק אנשים ספציפיים יכולים לגשת.
Image -
לאחר מכן, בקטע אנשים, הקלד את כתובות האימייל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את הגיליון האלקטרוני. בחר את החץ הנפתח לצד סמל העט ובחר מה משתמשים משותפים יכולים לעשות עם הגיליון האלקטרוני.
- יכול לערוך: הנמען יכול להציג, לבצע שינויים ולהשאיר הערות בגיליון האלקטרוני.
- Can view: האדם יכול לקרוא את הגיליון האלקטרוני אך לא לבצע שינויים או הערות.
- יכול להגיב: משתף הפעולה יכול לקרוא ולהשאיר הערות.
Image -
לחץ על Send כדי לשמור את הגדרות ההרשאות ולשלוח את ההזמנות.
Image - כשתשתף גיליון אלקטרוני, Google Sheets ישלח אימיילים לכל האנשים שאיתם שיתפת את הגיליון ויכלול את הקישור שבו הם יכולים לגשת אליו.
שאלות נפוצות
האם אוכל להשתמש ב-Google Sheets כמסד נתונים עבור אתר?
כן. ניתן להשתמש ב-Google Sheets לאחסון וניהול נתונים עבור אתרים ואפליקציות קטנים. ארגונים מסוימים משתמשים בו כחלופה לתוכנת מסד נתונים כמו MySQL.
האם אוכל להשתמש ב-Google Sheets כ-CRM?
כן. למרות שלגוגל אין תבנית רשמית לניהול קשרי לקוחות (CRM), אתה יכול למצוא תבניות CRM בחינם באינטרנט שבהן תוכל להשתמש ב-Google Sheets.
איך אני משתמש ב-VLOOKUP ב-Google Sheets?
כדי להשתמש ב-VLOOKUP ב-Google Sheets, השתמש בתחביר VLOOKUP("מונח חיפוש", טווח תאים, ערך החזרה, מצב ממוין). לדוגמה:=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
איך אני משתמש ב-COUNTIF ב-Google Sheets?
כדי להשתמש ב-COUNTIF ב-Google Sheets, הזן =COUNTIF(טווח, קריטריון), במקום range ו- criterion עם הנתונים הרצויים. אופרטור השוואה כגון >, <=, או שניתן להשתמש בו בביטוי.
