המספר הסידורי, או התאריך הסידורי, הוא המספר ש-Excel משתמש בו כדי לחשב תאריכים ושעות המוזנים בגליון עבודה. המספר הסידורי מחושב באופן ידני או כתוצאה מנוסחאות הכוללות חישובי תאריך. אקסל קורא את שעון המערכת של המחשב כדי לעקוב אחר משך הזמן שחלף מאז תאריך ההתחלה של מערכת התאריכים.
המידע במדריך זה חל על Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 ו-Excel for Mac.
שתי מערכות תאריכים אפשריות
כברירת מחדל, גרסאות של Excel הפועלות על Windows מאחסנות את התאריך כערך המייצג את מספר הימים המלאים מאז חצות ה-1 בינואר 1900, בתוספת מספר השעות, הדקות והשניות עבור היום הנוכחי.
גרסאות של Excel הפועלות במחשבי Macintosh כברירת מחדל לאחת משתי מערכות התאריכים הבאות:
- Excel עבור Mac גרסאות 2019, 2016 ו-2011: מערכת התאריכים המוגדרת כברירת מחדל היא מערכת התאריכים 1900 המבטיחה תאימות לתאריכים עם Excel עבור Windows.
- Excel 2008 וגרסאות ישנות יותר: מערכת התאריכים המוגדרת כברירת מחדל מתחילה ב-1 בינואר 1904 ומכונה מערכת התאריכים של 1904.
כל הגרסאות של אקסל תומכות בשתי מערכות התאריכים וניתן לעבור ממערכת אחת לאחרת.
דוגמאות למספרים סידוריים
במערכת 1900, המספר הסידורי 1 מייצג את 1 בינואר 1900, 12:00:00 בבוקר בעוד המספר 0 מייצג את התאריך הפיקטיבי 0 בינואר 1900.
במערכת של 1904, המספר הסידורי 1 מייצג את 2 בינואר 1904, בעוד שהמספר 0 מייצג את 1 בינואר 1904, 12:00:00 בבוקר
פעמים מאוחסנים כעשרוניות
הזמנים בשתי המערכות מאוחסנים כמספרים עשרוניים בין 0.0 ל-0.99999, כאשר:
- 0.0 הוא 00:00:00 (שעות:דקות:שניות)
- 0.5 הוא 12:00:00 (12:00)
- 0.99999 הוא 23:59:59
כדי להציג תאריכים ושעות באותו תא בגליון עבודה, שלבו את החלקים השלמים והעשרוניים של מספר.
לדוגמה, במערכת 1900, 12 בצהריים. ב-1 בינואר 2016, הוא המספר הסידורי 42370.5 מכיוון שהוא 42370 וחצי ימים (הזמנים מאוחסנים כשברים מיום שלם) לאחר ה-1 בינואר 1900. באופן דומה, במערכת 1904, המספר 40908.5 מייצג את השעה 12:00. ב-1 בינואר 2016.
שימוש במספר סידורי
פרויקטים רבים המשתמשים ב-Excel לאחסון נתונים וחישובים משתמשים בתאריכים ושעות בדרך כלשהי. לדוגמה:
- פרויקט לטווח ארוך שסופר את מספר הימים בין התאריכים הנוכחיים והקודמים באמצעות הפונקציה NETWORKDAYS.
- חישוב הלוואה שקובע תאריך עתידי באמצעות הפונקציה EDATE.
- דפי זמן שמחשבים את הזמן שחלף בין זמני ההתחלה והסיום, כמו גם שעות, ושעות נוספות לפי הצורך באמצעות נוסחאות שמוסיפות או מפחיתות תאריכים ושעות.
- החתמת זמן של גיליון עבודה עם התאריך והשעה הנוכחיים עם קיצורי מקשים שקוראים את המספר הסידורי הנוכחי.
- עדכון התאריך והשעה המוצגים בכל פעם שגליון עבודה נפתח או מחושב מחדש עם הפונקציות NOW ו-TODAY.
לכל חוברת עבודה ניתן להשתמש במערכת תאריכים אחת בלבד. אם מערכת התאריכים של חוברת עבודה המכילה תאריכים משתנה, התאריכים הללו משתנים בארבע שנים ויום אחד עקב הפרש השעות בין שתי מערכות התאריכים.
שנה את ברירת המחדל של מערכת התאריכים
כדי להגדיר את מערכת התאריכים עבור חוברת עבודה ב-Excel הפועלת במחשב Windows:
- פתח את חוברת העבודה לשינוי.
- בחר קובץ. למעט ב-Excel 2007, שם אתה בוחר בלחצן Office.
- בחר Options כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות Excel.
- בחר Advanced בחלונית השמאלית של תיבת הדו-שיח.
-
ב בעת חישוב קטע חוברת עבודה זו, בחר או נקה את תיבת הסימון השתמש במערכת התאריכים של 1904.
Image - בחר OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לחוברת העבודה.
כדי להגדיר את מערכת התאריכים עבור חוברת עבודה ב-Excel עבור Mac:
- פתח את חוברת העבודה לשינוי.
- בחר בתפריט Excel.
- בחר Preferences כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח העדפות Excel.
-
בקטע נוסחאות ורשימה, בחר חישוב.
-
בקטע בעת חישוב חוברות עבודה, בחר או נקה את תיבת הסימון השתמש במערכת התאריכים של 1904.
Image - סגור את תיבת הדו-שיח העדפות Excel.
למה מערכות שתי דייט?
גרסאות PC של Excel (מערכות הפעלה Windows ו-DOS) השתמשו בתחילה במערכת התאריכים 1900 למען תאימות עם Lotus 1-2-3, תוכנית הגיליון האלקטרוני הפופולרית ביותר באותה תקופה.
הבעיה היא שכאשר Lotus 1-2-3 נוצר, שנת 1900 תוכננה כשנה מעוברת, כאשר למעשה היא לא הייתה. כתוצאה מכך, נדרשו שלבי תכנות נוספים כדי לתקן את השגיאה. גרסאות נוכחיות של Excel שומרות על מערכת התאריכים 1900 למען תאימות עם גליונות עבודה שנוצרו בגרסאות קודמות של התוכנית.
מאחר שלא הייתה גרסת מקינטוש של Lotus 1-2-3, גרסאות ראשוניות של Excel עבור מקינטוש לא היו צריכים להיות מודאגים בבעיות תאימות. מערכת התאריכים של 1904 נבחרה כדי להימנע מבעיות התכנות הקשורות לנושא 1900 ללא שנה מעוברת.
מצד שני, זה כן יצר בעיית תאימות בין גליונות עבודה שנוצרו ב-Excel עבור Windows ו-Excel עבור Mac. זו הסיבה שכל הגרסאות החדשות של Excel משתמשות במערכת התאריכים 1900.
