תן לאנשים ששלחו לך דוא"ל לדעת שאתה לא זמין באמצעות מגיב אוטומטי "לא במשרד". Outlook עבור Mac מציע שני סוגים: אחד עבור חשבונות Exchange שהתשובות האוטומטיות מגיעות מהשרת ואחד שהוא עושה בעצמו עבור כל סוג של חשבון דוא"ל.
ההוראות במאמר זה חלות על Outlook עבור Microsoft 365 עבור Mac, Outlook 2016 עבור Mac ו-Outlook עבור Mac 2011.
הגדר תשובה אוטומטית מחוץ למשרד ב-Outlook עבור Mac באמצעות Exchange
כדי שחשבון Exchange שלך יענה להודעות חדשות באופן אוטומטי (גם כאשר Outlook עבור Mac אינו פועל):
-
בחר כלים > לא במשרד.
Image -
בחר בתיבת הסימון שלח הודעות מחוץ למשרד.
Image -
בתיבת הטקסט השב להודעות עם, הזן את ההודעה הרצויה יחד עם תאריך שבו הנמענים יכולים לצפות לתשובה אישית.
Image - בתיבת הטקסט תאריך התחלה, הזן את התאריך והשעה שבהם אתה מתכנן להיות לא זמין כדי לצפות באימייל שלך.
- בתיבת הטקסט סיום, הזן את התאריך והשעה שבה תחזור.
-
בחר בתיבת הסימון שלח תשובות מחוץ לחברה שלי ל.
- בחר אנשי קשר בפנקס הכתובות בלבד או כל אחד מחוץ לחברה שלי.
-
בתיבת הטקסט השב פעם אחת לכל שולח מחוץ לחברה שלי עם, הזן הודעה לתשובה מחוץ למשרד לשולחים מחוץ לארגון שלך.
Image - בחר OK.
הגדר מענה אוטומטי לחופשה מחוץ למשרד ב-Outlook עבור Mac באמצעות חשבונות דוא"ל אחרים
כדי ש-Outlook עבור Mac יענה להודעות באופן אוטומטי כל עוד הוא פועל ומקבל דואר עבור חשבונות שאינם Exchange:
-
בחר כלים > כללים.
Image - עבור לקטגוריה IMAP או POP בהתאם לחשבון שעבורו אתה מגדיר את האוטומטית מחוץ למשרד. תשובה.
- לחץ על +.
-
בתיבת הטקסט שם הכלל, הזן תשובה אוטומטית מחוץ למשרד.
Image - כדי לשלוח תשובות אוטומטיות רק לאנשים בפנקס הכתובות שלך, קרא את הקריטריון From Is a contact.
- בתיבת הטקסט נשלח ל, הזן את כתובת הדוא"ל שלך.
-
בחר בחץ הנפתח בצע את הפעולות הבאות ובחר השב כפעולה הראשונה.
Image - בחר תגובה טקסט והקלד את התשובה הרצויה עבור המשיב האוטומטי מחוץ למשרד שלך.
-
בחר OK.
אם יש לך כללים אחרים, השתמש בלחצנים הכחולים למעלה ולמטה כדי לשנות את הסדר של כלל התשובה האוטומטית מחוץ למשרד.לדוגמה, כאשר ברצונך לתייק או למחוק הודעות לפני שליחת המענה האוטומטי, אך המשיב האוטומטי יבוא לפני כללים שמסווגים דואר ומפסיקים עיבוד נוסף של הודעות אלו.
- סגור את חלון הכללים.
