מה צריך לדעת
- בחר את Settings במסך Gmail ובחר See all Settings.
- בחר בכרטיסייה General. בחר בלחצן הבחירה שליד הצג כפתור "שלח וארכיון" בתשובה כדי להפעיל את התכונה.
- בחר Save Changes כדי למקם כפתור Save and Archive מתחת לתשובתך וליד לחצן שלח.
מאמר זה מסביר כיצד לשלוח תשובה ולהעביר לארכיון את האימייל בלחיצה אחת ב-Gmail על ידי הוספת כפתור "שמור וארכיון" במסך התשובה של Gmail.
איך לשלוח תשובה ולהעביר לארכיון בלחיצה אחת ב-Gmail
קיצורי מקלדת הם ברכה לחיסכון בזמן, אבל לפעמים הם מיותרים. השתמש במקשי הקיצור e ב-Gmail, למשל. כשסיימת עם הודעת דוא ל אבל לא רוצה להעביר אותה לאשפה, אתה לוחץ על e כדי להעביר אותה לארכיון.
זה עובד, אבל אתה יכול לספק את התשובה ולהעביר את השיחה לארכיון בלחיצה אחת, מה שיהפוך את חוויית Gmail שלך ליעילה עוד יותר. כדי להפעיל את הלחצן שלח וארכיון ב-Gmail:
-
לחץ על גלגל השיניים Settings בפינה השמאלית העליונה של מסך Gmail שלך.
-
בחר ראה את כל ההגדרות.
-
בחר בכרטיסייה General.
-
בקטע שלח וארכיון, בחר בלחצן הבחירה שליד הצג כפתור "שלח וארכיון" בתשובה כדי להפעיל את זה תכונה.
-
בחר שמור שינויים בתחתית העמוד.
שליחה והעברה לארכיון בו-זמנית
עכשיו, כדי לשלוח הודעה ולשמור את השיחה שלה בארכיון במכה אחת:
- כתוב את תשובתך לאימייל שקיבלת.
-
לחץ על הלחצן שלח וארכיון הממוקם מיד מתחת לתשובתך וליד לחצן Send.
- תשובתך נשלחת, והאימייל מועבר לתווית בשם All Mail. אם מישהו משיב לאימייל זה, הוא מועבר בחזרה לתיבת הדואר הנכנס שלך לתשומת לבך.