מה צריך לדעת
- דפדפן: בחר את Gmail Settings gear > ראה את כל ההגדרות. פתח את הכרטיסייה General.
- לאחר מכן, בקטע Vacation responder, בחר Vacation responder on. הזן את התאריכים וההודעה.
- אפליקציית Gmail: הקש על סמל התפריט > Settings. בחר כתובת דוא"ל והקש על Vacation responder. הפעל את המתג.
מאמר זה מסביר כיצד להגדיר תגובה לחופשה מחוץ למשרד ב-Gmail בדפדפן אינטרנט או באמצעות האפליקציה. מגיב אוטומטי שולח תשובה אוטומטית לכל מי ששולח לך דוא"ל, ומודיע לו שנעלמת ובאיזו תדירות תבדוק דוא"ל (אם בכלל).
הגדר משיב חופשה מחוץ למשרד ב-Gmail
אתה יכול להגדיר הודעה מחוץ למשרד כדי לומר כל מה שאתה רוצה, כולל למי לפנות בהיעדרך. בצע את השלבים הבאים כדי ליצור תגובה אוטומטית לאימייל מחוץ למשרד בדפדפן אינטרנט:
-
בחר את הגדרות גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של Gmail.
Image -
בחר ראה את כל ההגדרות.
Image -
בחר בכרטיסייה General.
Image -
בקטע Vacation responder, בחר Vacation responder on.
Image -
הזן נושא (כגון "לא במשרד עד ה-24") וטקסט גוף ההודעה.
ההודעה שלך צריכה לכלול מתי תצא, התאריך שבו תחזור למשרד, למי לפנות בהיעדרך (יחד עם פרטי הקשר שלו), והאם תבדוק או לא דוא ל בזמן שאתה לא.
Image -
בשדה יום ראשון, בחר את התאריך הראשון להיעדרותך. בחר Last day וציין את התאריך האחרון שבו תיעדר מהמשרד.
Image -
אם אתה רוצה לשלוח תשובות אוטומטיות רק לאנשים בפנקס הכתובות שלך, בחר שלח תגובה רק לאנשים באנשי הקשר שלי.
Image - בתחתית המסך, בחר Save Changes.
שורה התחתונה
תוכל למנוע מ-Gmail לשלוח תשובות אוטומטיות להודעות מסוימות על ידי הגדרת מסננים שמוחקים (ואופציונליים מעבירים) הודעות אלה. אם תיגש ל-Gmail תוך 30 יום, תוכל לשחזר את ההודעות האלה מתיקיית האשפה.
הגדר משיב חופשה מחוץ למשרד ב-Gmail לנייד
אתה יכול גם ליצור משיב אוטומטי מחוץ למשרד עם Gmail לנייד:
- פתח את אפליקציית Gmail. בסרגל Search, הקש על סמל התפריט (שלושה קווים מוערמים אופקיים) ובחר Settings.
- במסך Settings, בחר את כתובת הדוא"ל שלך מהרשימה.
- בקטע General, הקש על Vacation responder.
-
החלף מגיב נופש ל- On.
Image - השתמש בתפריט הנפתח First day כדי לבחור את היום הראשון שבו תיעדר מהמשרד. השתמש בתפריט הנפתח Last day כדי לבחור את היום האחרון שבו תיעדר מהמשרד.
- בשדה Subject, הקלד נושא מתאים. בשדה Message, הקלד את הודעתך מחוץ למשרד.
-
אם אתה רוצה לשלוח תשובות אוטומטיות רק לאנשים בפנקס הכתובות שלך, בחר שלח רק לאנשי הקשר שלי.
Image - בחלק העליון של המסך, בחר Done.
שינויים שתבצע ב-Gmail לנייד יבואו לידי ביטוי ב-Gmail במחשב שולחני, ולהיפך.
