הגדר תגובה לחופשה מחוץ למשרד ב-Gmail

2025 מְחַבֵּר: Abigail Brown | [email protected]. שונה לאחרונה: 2025-01-24 12:10

מה צריך לדעת

• דפדפן: בחר את Gmail Settings gear > ראה את כל ההגדרות. פתח את הכרטיסייה General.
• לאחר מכן, בקטע Vacation responder, בחר Vacation responder on. הזן את התאריכים וההודעה.
• אפליקציית Gmail: הקש על סמל התפריט > Settings. בחר כתובת דוא"ל והקש על Vacation responder. הפעל את המתג.

מאמר זה מסביר כיצד להגדיר תגובה לחופשה מחוץ למשרד ב-Gmail בדפדפן אינטרנט או באמצעות האפליקציה. מגיב אוטומטי שולח תשובה אוטומטית לכל מי ששולח לך דוא"ל, ומודיע לו שנעלמת ובאיזו תדירות תבדוק דוא"ל (אם בכלל).

הגדר משיב חופשה מחוץ למשרד ב-Gmail

אתה יכול להגדיר הודעה מחוץ למשרד כדי לומר כל מה שאתה רוצה, כולל למי לפנות בהיעדרך. בצע את השלבים הבאים כדי ליצור תגובה אוטומטית לאימייל מחוץ למשרד בדפדפן אינטרנט:

1. בחר את הגדרות גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של Gmail.

   

2. בחר ראה את כל ההגדרות.

   

3. בחר בכרטיסייה General.

   

4. בקטע Vacation responder, בחר Vacation responder on.

   

5. הזן נושא (כגון "לא במשרד עד ה-24") וטקסט גוף ההודעה.

   ההודעה שלך צריכה לכלול מתי תצא, התאריך שבו תחזור למשרד, למי לפנות בהיעדרך (יחד עם פרטי הקשר שלו), והאם תבדוק או לא דוא ל בזמן שאתה לא.

   

6. בשדה יום ראשון, בחר את התאריך הראשון להיעדרותך. בחר Last day וציין את התאריך האחרון שבו תיעדר מהמשרד.

   

7. אם אתה רוצה לשלוח תשובות אוטומטיות רק לאנשים בפנקס הכתובות שלך, בחר שלח תגובה רק לאנשים באנשי הקשר שלי.

   

8. בתחתית המסך, בחר Save Changes.

שורה התחתונה

תוכל למנוע מ-Gmail לשלוח תשובות אוטומטיות להודעות מסוימות על ידי הגדרת מסננים שמוחקים (ואופציונליים מעבירים) הודעות אלה. אם תיגש ל-Gmail תוך 30 יום, תוכל לשחזר את ההודעות האלה מתיקיית האשפה.

הגדר משיב חופשה מחוץ למשרד ב-Gmail לנייד

אתה יכול גם ליצור משיב אוטומטי מחוץ למשרד עם Gmail לנייד:

1. פתח את אפליקציית Gmail. בסרגל Search, הקש על סמל התפריט (שלושה קווים מוערמים אופקיים) ובחר Settings.
2. במסך Settings, בחר את כתובת הדוא"ל שלך מהרשימה.
3. בקטע General, הקש על Vacation responder.

4. החלף מגיב נופש ל- On.

   

5. השתמש בתפריט הנפתח First day כדי לבחור את היום הראשון שבו תיעדר מהמשרד. השתמש בתפריט הנפתח Last day כדי לבחור את היום האחרון שבו תיעדר מהמשרד.
6. בשדה Subject, הקלד נושא מתאים. בשדה Message, הקלד את הודעתך מחוץ למשרד.

7. אם אתה רוצה לשלוח תשובות אוטומטיות רק לאנשים בפנקס הכתובות שלך, בחר שלח רק לאנשי הקשר שלי.

   

8. בחלק העליון של המסך, בחר Done.

שינויים שתבצע ב-Gmail לנייד יבואו לידי ביטוי ב-Gmail במחשב שולחני, ולהיפך.