תידרש תרגול אם אתה רוצה להגדיר את עצמך כפרזנטור נפלא. עשרת העצות הללו יעזרו לך ליצור רושם מתמשך כמגיש מיומן באמצעות PowerPoint או תוכנת מצגות אחרת.
דע את הדברים שלך
רמת הנוחות שלך בהצגה תהיה גבוהה אם אתה יודע הכל על הנושא שלך. אחרי הכל, הקהל מחפש אותך להיות המומחה. עם זאת, אל תעמיס על הקהל בערכת הכלים המלאה של הידע שלך על הנושא שלך. שלוש נקודות מפתח יהיו בדיוק נכונות כדי להשאיר את הקהל שלך מעוניין תוך כדי לאפשר לו לשאול שאלות אם הוא רוצה יותר.
הבהיר מה אתה שם כדי לחלוק איתם
השתמש בשיטה המנוסה והאמיתית שבה השתמשו פרזנטורים מיומנים במשך עידנים.
- ספר להם מה אתה הולך לספר להם על ידי תיאור קצר של נקודות המפתח עליהם תדבר.
- תגיד להם; כסה את הנושא לעומק.
- ספר להם מה אמרת להם על ידי סיכום המצגת שלך בכמה משפטים קצרים.
תמונה מספרת את הסיפור
שמור את תשומת הלב של הקהל עם תמונות במקום שקופיות עם תבליטים אינסופיים. לעתים קרובות תמונה אחת יעילה אומרת הכל. יש סיבה לקלישאה הישנה ההיא "תמונה שווה אלף מילים."
אתה לא יכול לקבל יותר מדי חזרות
אם היית שחקן, לא היית מופיע בלי לעשות חזרות על החלק שלך קודם. המצגת שלך לא צריכה להיות שונה. זו גם הצגה, אז הקדישו זמן לחזרות (רצוי מול אנשים) כדי שתוכלו לראות מה עובד ומה לא.
בונוס נוסף של חזרות הוא שתרגישו נוחים יותר עם החומר שלכם והמופע החי לא ייצא כדקלום של עובדות.
תאמן בחדר
מה שעובד בזמן חזרות בבית או במשרד, עשוי שלא להיראות אותו דבר בחדר בפועל שבו תציגו. אם בכלל אפשר, הגיעו מוקדם מספיק כדי שתוכלו להכיר את מערך החדר. שב במושבים כאילו היית חבר קהל.
זה יקל עליך לשפוט היכן להסתובב ולעמוד במהלך הזמן שלך באור הזרקורים. אל תשכח לבדוק את הציוד שלך בחדר הזה הרבה לפני שעת ההופעה. שקעי חשמל עשויים להיות נדירים, אז ייתכן שיהיה עליך להביא כבלים מאריכים נוספים.
והאם הבאת נורת מקרן נוספת? וכן, מתאם נוסף לחיבור המחשב למקרן, נכון?
פודיומים אינם מיועדים למקצוענים
פודיומים הם "קביים" למגישים מתחילים. כדי לעסוק בקהל שלך אתה צריך להיות חופשי ללכת ביניהם אם אתה יכול, או לפחות לשנות את עמדתך על הבמה כך שתיראה שאתה נגיש לכל מי בחדר.
השתמש במכשיר מרוחק כדי שתוכל להחליף שקופיות בקלות על המסך מבלי שתצטרך להיות תקוע מאחורי מחשב.
דבר אל הקהל
בכמה מצגות היית עדה שבהן המגיש קרא מהרשימות שלו או גרוע מכך, קרא לך את השקופיות? הקהל לא צריך שתקרא להם. הם באו לראות ולשמוע אותך מדבר איתם.
הצגת השקופיות שלך היא רק כלי עזר חזותי.
קצב המצגת
מגיש טוב יידע לקצב את המצגת שלו, כך שתזרום בצורה חלקה, ובמקביל הוא מוכן לשאלות בכל עת, וכמובן, הוא יידע את כל התשובות. הקפד לאפשר השתתפות הקהל בסוף.
אם אף אחד לא שואל שאלה, קח כמה שאלות מהירות משלך מוכן לשאול אותן. זו עוד דרך נהדרת למשוך את הקהל.
למד לנווט
אם אתה משתמש ב-PowerPoint ככלי עזר חזותי למצגת שלך, הכירו את מקשי הקיצור המאפשרים לנווט במהירות לשקופיות שונות במצגת אם הקהל מבקש בהירות.
לדוגמה, ייתכן שתרצה לבקר שוב בשקף 6, המכיל תמונה נפלאה הממחישה את דבריך.
יש תמיד תוכנית ב
דברים בלתי צפויים קורים. היה מוכן לכל אסון.
מה אם המקרן שלך נדלק נורה (ושכחת להביא רזרבי) או שהתיק שלך אבד בשדה התעופה?
תוכנית B שלך צריכה להיות שהתוכנית חייבת להימשך, לא משנה מה. שוב, אתה צריך להכיר את הנושא שלך כל כך טוב שאתה יכול להפוך את המצגת שלך "לא מהשרוולים" במידת הצורך, והקהל יעזוב בתחושה שהם קיבלו את מה שבאו בשבילו.
