שינוי העדיפות של הודעה ב-Microsoft Outlook היא דרך פשוטה עבור אנשים להראות לך שהדוא ל שלהם קריטי ויש להסתכל עליהם בהקדם האפשרי. אם חלק מאנשי הקשר שלך משתמשים בדגל העדיפות הגבוהה יותר ממה שהם צריכים, קבע כלל ב-Microsoft Outlook שמוריד אוטומטית את חשיבות האימיילים שלהם אם הם שולחים אותם עם חשיבות גבוהה.
ההוראות במאמר זה חלות על Outlook עבור Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ו-Outlook 2010.
הנמיך את סטטוס החשיבות של אימייל
כאשר אתה מוריד את סטטוס החשיבות של הודעות דוא ל של שולח, זה לא מוחק את האימייל או מבצע שינויים אחרים. זה רק מפחית את החשיבות מגבוה למטה לנורמלי, כך שלהודעה תהיה אותו סטטוס כמו הודעות רגילות.
-
בחר קובץ > מידע > נהל כללים והתראות.
Image -
בתיבת הדו-שיח Rules and Alerts, עבור אל Email Rules ובחר New Rule.
Image -
ב אשף הכללים, עבור אל הקטע התחל מכלל ריק ובחר החל כלל על הודעות אני מקבל.
Image - בחר הבא.
-
בחר בתיבת הסימון מאנשים או קבוצה ציבורית ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון מסומנת כחשוב.
Image - בקטע שלב 2, בחר אנשים או קבוצה ציבורית.
-
בתיבת הדו-שיח Rule Address, בחר איש קשר שעליו כלל זה יחול ובחר From. הוסף כמה אנשי קשר שתרצה.
בחר אנשי קשר מפנקס הכתובות שלך או הקלד את כתובות הדוא"ל שלהם באופן ידני. אם תקליד אותם ידנית, הפרד כל כתובת דוא"ל באמצעות נקודה-פסיק (;).
Image - בחר OK.
- ב אשף הכללים, עבור לקטע שלב 2 ובחר importance.
- בחר בחץ הנפתח Importance ובחר High כדי להגדיר את הכלל כך שיצפה עבור סוג זה של דוא"ל.
- בחר OK כדי לשמור ולצאת מחלון Importance.
-
בחר הבא.
Image -
בחר בתיבת הסימון סמן את זה כחשוב כדי לומר ל-Outlook מה לעשות עם ההודעות המסומנות כחשיבות גבוהה.
Image - בקטע שלב 2, בחר חשיבות.
- בחר בחץ הנפתח Importance, בחר Normal ולאחר מכן בחר OK. פעולה זו מחזירה את כל הודעות האימייל החשובות ביותר מאנשי הקשר שנבחרו למצב רגיל.
- בחר הבא.
- במסך האם יש חריגים של אשף הכללים, בחר Next.
-
הזן שם תיאורי לכלל.
Image - בחר Finish כדי לשמור את הכלל ולצאת מאשף הכללים.
- בתיבת הדו-שיח האזהרה, בחר OK.
-
הכלל החדש שלך רשום בכללי הדוא ל.
Image - בחר OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח Rules and Alerts.
