כשתהיה מוכן להציג את שקופיות ה-PowerPoint שלך לאחרים, אל תחפש רחוק יותר מתכונת המצגת של PowerPoint. השתמש בכלי זה עבור כל מיני שקופיות, אבל אלה המכילות תמונות פועלות בצורה הטובה ביותר עבור רוב הצופים.
ההוראות במאמר זה חלות על PowerPoint עבור Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 ו-PowerPoint עבור Mac.
לפני שתתחיל
לפני שאתה יוצר שקופיות עבור מצגת השקופיות שלך, החלט כמה זמן להכין את המצגת, איך היא אמורה לזרום, והתמונות שבהן תשתמש.
- Length: מצגת יכולה להיות ארוכה או קצרה ככל שאתה צריך. אורך המצגת צריך להתאים לנושא ולטווח הקשב של הקהל שלך.
- Outline: זה תמיד חכם להתחיל עם מתאר; זה עוזר לך לדמיין את מצגת השקופיות שלך. מתווה יכול להיות פשוט כמו רשימת הנושאים שאתה רוצה לעסוק בו.
- תמונות: בחר תמונות ברורות ומספרות סיפור.
איך ליצור מצגת ב-PowerPoint
עם אלבום התמונות של PowerPoint, בחר את התמונות ו-PowerPoint יוצר את מצגת השקופיות הבסיסית. מלאו את השקופיות שלכם בטקסט אינפורמטיבי ומוזיקת רקע בהרמוניה, ולאחר מכן הפכו את אוסף השקופיות שלכם למצגת תמונות הפועלת בעצמה עם מוזיקה שיכולה להתנגן כסרטון או להיות מאוחסנת בתקליטור.
כשאתה מוכן ליצור מצגת תמונות עם מוזיקה, PowerPoint מפעיל אותך במהירות. כדי להתחיל, בחר הוסף > אלבום תמונות > אלבום תמונות חדש.
הנה כיצד להוסיף ולעצב תמונות עבור מצגת השקופיות באמצעות אלבום התמונות:
- בחר צור כשתסיים.
הוסף תמונות
בחר קובץ/דיסק ובחר את התמונות הרצויות במצגת התמונות.
שיפור תמונות
הצב סימן ביקורת ליד התמונה שברצונך לשפר ולשנות את הכיוון, הניגודיות והבהירות. תראה את השינויים בחלון Preview.
הוסף תיבות טקסט
כדי להוסיף שקופית לטקסט, בחר את התמונה ברשימת האלבומים שאחריה אתה רוצה שהטקסט יעקוב ובחר New Text Box.
סידור מחדש של שקופיות
הצב סימן ביקורת ליד התמונה שברצונך להעביר ובחר את ה- Move Up או Move Downחצים.
בחר פריסת תמונה
בחר את פריסת התמונה החץ למטה ובחר כיצד תרצה שהתמונות יופיעו במצגת.
מסגר את התמונות
בחר את צורת המסגרת החץ למטה ובחר סגנון מסגרת. תראה תצוגה מקדימה באזור Layout Album. אפשרות זו לא תהיה ניתנת לבחירה אם פריסת התמונה Fit to slide מופעלת.
מצגת התמונות שלך נוצרה בקובץ חדש. הוסף טקסט לשקופיות ושנה את המראה של כל שקף.
איך לנגן מוזיקה במהלך מצגת
השמע מוזיקה ברקע במהלך מצגת השקופיות שלך כדי להציע קונטרפונקט אודיו לכל החזותיים. מוזיקת הרקע מתחילה אוטומטית עם המצגת ומתנגנת במהלך כל השקופיות.
כדי להוסיף מוזיקת רקע למצגת שלך, בחר Insert > Audio > Audio on My PC, בחר קובץ מוזיקה ולאחר מכן בחר OK.
סמל השמע מופיע באמצע השקופית הנוכחית. כדי להזיז אותו, גרור אותו למקום אחר בשקופית. כאשר סמל השמע נבחר, הכרטיסייה Playback מופיעה. בחר הפעל ברקע ובצע שינויים בקובץ האודיו. הנה כמה הצעות.
- הצג את המוזיקה בתצוגה מקדימה: בחר Play כדי לשמוע איך תישמע המוזיקה במהלך המצגת שלך.
- קצר את משך הזמן: בחר Trim Audio כדי להסיר חלקים מההתחלה והסוף של קובץ המוזיקה.
- כוונן את עוצמת הקול: בחר Volume כדי להפוך את מוזיקת הרקע לחזקה או רכה יותר.
איך להגדיר את המצגת
לאחר סיום השקופיות, הגיע הזמן להגדיר את מצגת השקופיות. התחל על ידי החלטה אם להציג את המצגת בחלון או במסך מלא.
כדי להגדיר את מצגת השקופיות, בחר Slide Show > Set Up Slide Show ובחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- דפדוף על ידי אדם (חלון): הפעל את מצגת השקופיות באופן אוטומטי ובתוך חלון. אפשרות זו פועלת בצורה הטובה ביותר כאשר אתה שומר את מצגת השקופיות בתקליטור.
- דפדוף בקיוסק (מסך מלא): הפעל את מצגת השקופיות באופן אוטומטי ובגודל מסך מלא. אפשרות זו פועלת בצורה הטובה ביותר כאשר אתה ממיר את המצגת לסרטון.
בחר OK כשתסיים.
איך להוסיף תזמונים לכל שקף במצגת
עכשיו הגיע הזמן להחליט כמה זמן כל שקופית תופיע במצגת. כדי להתחיל, בחר Slide Show > Rehearse Timings. מצגת השקופיות מוצגת במסך מלא עם סרגל כלים הקלטה וטיימר.
בזמן תזמון המצגת, השתמש בסרגל הכלים ההקלטה כדי להתקדם במצגת.
-
בחר Next (חץ מצביע ימינה) כדי לעבור לשקופית הבאה כאשר התזמון הרצוי הושג.
Image - בחר השהה כדי להתחיל ולעצור את התזמון.
- בחר Repeat כדי להתחיל מחדש את הקלטת השעה עבור השקף שנבחר.
- כשתסיים ותגדיר את השעה לשקופית האחרונה, סגור את סרגל הכלים ההקלטה.
- בחר כן כדי לשמור את תזמוני השקופיות המוקלטים.
איך לערוך תזמונים בשקף
אם אתה צריך להגדיל או להקטין את הזמן עבור מצגת השקופיות שלך, שנה את משך הזמן של השקופיות שיופיעו במהלך המצגת.
כדי לשנות את התזמון לשקף:
- בחר View > סדרת שקופיות.
- בחר Transitions.
- בחר שקופית.
-
בתיבת הטקסט Advance Slide After, הזן כמה זמן השקופית צריכה להופיע במצגת לפני שתמשיך לשקופית הבאה, ולאחר מכן הקש Enter.
Image - התזמון החדש חל על השקף.
איך ליצור מצגת וידאו PowerPoint
הדרך הקלה ביותר להפיץ ולהפעיל את מצגת השקופיות שלך היא בפורמט וידאו. בדרך זו, כל אחד יכול לצפות במצגת שלך, לא משנה באיזה מחשב או מכשיר הוא משתמש.
כדי להמיר מצגת לסרטון:
- שמור את הקובץ.
- בחר קובץ > Export.
-
בחר צור סרטון.
Image - כדי לאלץ גודל קובץ קטן יותר, בחר ברשימה הנפתחת Full HD ובחר באיכות נמוכה יותר.
- בחר צור סרטון.
- בחר את תיקיית היעד ותן לסרטון שם קובץ תיאורי.
- בחר שמור. עיבוד הקובץ ויצירת הסרטון עשוי להימשך מספר דקות.
איך לשמור מצגת בתקליטור או מדיה ניתנת להסרה
כדי ליצור מצגת שניתן לצפות בה בכל מחשב וניתן לאחסן אותה על גבי תקליטור או מדיה נשלפת אחרת:
- בחר קובץ > Export.
- בחר Package Presentation for CD > Package for CD.
-
הקלד שם לתקליטור.
Image - בחר Copy to Folder או Copy to CD ופעל לפי ההוראות שעל המסך.
- כשתסיים, בחר סגור.
