מה צריך לדעת
- עבור ל-Sway באינטרנט או לאפליקציית Sway לשולחן העבודה. בחר צור חדש. הזן כותרת בכרטיס הכותרת. בחר Backgrounds כדי להוסיף רקע.
- בחר + כדי להוסיף כרטיס טקסט, מדיה או קבוצה, ולהוסיף תוכן לכרטיס. חזור על כרטיסים נוספים.
- ארגן מחדש את הכרטיסים במידת הצורך. בחר Play לצפייה.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור מצגת של Microsoft Sway באמצעות גרסת שולחן העבודה של Sway ב-Windows 10 או בגרסה המקוונת של Microsoft Sway. מידע נוסף לשימוש בתבניות, הוספת טקסט ותמונות ושיתוף ושיתוף פעולה ב-Sway כלול.
איך ליצור מצגת Microsoft Sway
אתה יכול ליצור מערך של סוגי תוכן באמצעות Microsoft Sway, אפליקציית מספר הסיפורים הדיגיטלית הזמינה באינטרנט או עם Microsoft 365. למרות שיש כמה הבדלים בין הגרסאות, יצירת מצגת בסיסית היא בעצם זהה בין אם אתה משתמש ב-Microsoft Sway בשולחן העבודה או באינטרנט.
לאחר שתתחבר או תפתח את אפליקציית Sway, תוכל להתחיל מאפס או לבסס את העיצוב שלך על אחת מהתבניות הרבות שסופקו.
- עבור אל sway.office.com והיכנס עם חשבון Microsoft שלך כדי להשתמש ב-Sway באינטרנט. הקלד sway בתיבת החיפוש של Windows ובחר באפליקציית Sway כדי לפתוח את Sway בשולחן העבודה אם הוא מותקן.
-
בחר תבנית שמתכתבת עם המצגת שברצונך ליצור, כגון מצגת עסקית. לאחר מכן בחר התחל לערוך את הסווי הזה. נפתחת תבנית מצגת חדשה.
Image -
לחלופין, בחר צור חדש כדי לפתוח Sway חדש וריק.
Image
עבודה עם קלפים בקו העלילה
קו הסיפור הוא מה שמייחד את סוויי. בניגוד ליישומי Office אחרים, Sway משתמש בכרטיסים שבהם אתה יוצר או מייבא מגוון תוכן. כרטיס הוא מיכל שמכיל תוכן בתוך מצגת Sway, בדומה למציין מיקום ב-PowerPoint.
סידור הקלפים קובע את המראה של מצגת Sway שלך. אתה יכול בקלות לסדר מחדש את הקלפים בכל פעם שתרצה לשנות את האופן שבו הסוויי שלך נראה.
-
פתח את Sway ובחר צור חדש.
Image -
הזן כותרת בכרטיס הכותרת.
Image -
בחר Backgrounds כדי להוסיף תמונת רקע.
Image -
בחר בלחצן + כדי להוסיף כרטיס חדש.
Image - בחר את סוג הכרטיס שברצונך להוסיף. האפשרויות כוללות Text, Media, או Group.
- בחר את תת-הסוג של הכרטיס להוספה, כגון Heading, Image, או Grid. Sway מציע גם כרטיסים.
- הוסף תוכן לכרטיס החדש. המשך להוסיף כרטיסים ותוכן עד שתשלים את ה-Sway שלך.
- בחר כרטיס כדי לראות אפשרויות נוספות. לדוגמה, בחלק מהכרטיסים, אתה יכול לבחור נקודות מיקוד. על אחרים, אתה יכול להגדיר את הדגש עבור הכרטיס כולו.
- ארגן מחדש את הכרטיסים אם תרצה. בחר כרטיס וגרור אותו למיקום שבו אתה רוצה שיופיע.
- בחר Play כדי להציג את ה-Sway שלך בכל עת.
השתמש בתבניות ב-Sway
כמו אפליקציות אחרות של מיקרוסופט, Sway מציעה תבניות מובנות שבהן תוכלו להשתמש כדי ליצור מצגות מהוקצעות במהירות.
-
פתח את Sway ובחר תבנית תחת התחל מתבנית.
Image - בחר התחל בעריכה זו. המתן עד שהתבנית תתכונן. הוא נפתח כ-Sway חדש עם תוכן לדוגמה במקום.
-
בחר את הכרטיסייה Design בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר Styles בפינה הימנית העליונה.
Image -
שנה את פריסת Sway על ידי בחירה בין Vertical, Horizontal, ו- Slides ב- חלונית ימין.
Image -
בחר בלחצן Customize כדי לבחור צבעים, טיפוגרפיה או טקסטורות מותאמות אישית.
Image - בחר סגנון חלופי או וריאציה בתחתית חלונית הסגנונות.
-
בחר בלחצן Remix בחלק העליון של החלונית כדי לאפשר ל-Sway לשנות עבורך את העיצוב והפריסה. המשך לבחור Remix כדי להציג אפשרויות נוספות.
בחר בלחצן Undo או הקש Ctrl+ Z כדי לחזור לקודם אפשרות.
Image - הצג או שתף את ה-Sway כשתהיה מוכן.
טקסט ותמונות
הזן את הטקסט והתמונות או הגרפיקה שבה ברצונך להשתמש כדי ליצור את עצמות מצגת ה-Sway שלך. אתה יכול לשפר את הסווי שלך על ידי שילוב מגוון סוגי תוכן ממקורות רבים.
- בחר את כותרת התבנית והחלף אותה בכותרת שאתה רוצה להציג את מצגת Sway שלך. הכותרת שאתה נותן ל-Sway שלך היא הדבר הראשון שאחרים רואים כשאתה משתף את המצגת שלך.
-
בחר בלחצן + בתחתית כל כרטיס כדי להוסיף תוכן כגון טקסט, תמונות או סרטונים.
Image - בחר באזור Background של כרטיס כדי לפתוח את חלונית התוכן. חפש תמונות וסרטונים בנחלת הכלל כדי להוסיף למצגת שלך.
-
לחלופין, בחר בכרטיסייה Insert בפינה השמאלית העליונה כדי למצוא תוכן.
Image אם אתה משתמש ב-Sway כחלק ממנוי Microsoft 365, אתה רואה אפשרויות נוספות בחלונית התוכן, כגון OneDrive.
- סדר מחדש כרטיסים על ידי גרירה ושחרור של כרטיס.
תצוגה מקדימה ועריכה
תן למצגת Sway שלך מבט טוב לפני שאתה משתף אותה עם אחרים. התאם אישית את המראה עוד יותר על ידי שינוי הסגנון.
- בחר בכרטיסייה Design כדי לצפות בתצוגה מקדימה של מצגת Sway.
- בחר Play בפינה השמאלית העליונה כדי לראות תצוגה מקדימה של איך זה ייראה לאחרים.
- בחר בסמל Settings בפינה השמאלית העליונה כדי לבחור פריסה אחרת.
- בחר ערוך כדי לחזור לקו העלילה.
- בחר סגנונות כדי להציג סגנונות חלופיים. בחר סגנון כדי להחיל אותו על המצגת שלך.
שתף את השליטה שלך
אתה יכול לשתף את העיצוב שלך עם אחרים במגוון פלטפורמות באמצעות שיטות רבות.
בחר שתף בפינה השמאלית העליונה כדי להציג אפשרויות שיתוף, כולל:
- קישור שניתן לשתף.
- קישור ויזואלי עם תצוגה מקדימה של ה-Sway.
- שיתוף ישיר לפייסבוק, טוויטר או LinkedIn.
- קוד הטמעה.
שתף פעולה במצגת Sway
Microsoft Sway אידיאלי עבור עיצובים משותפים. בין אם אתה צריך להצטרף עם חברים לכיתה על פרויקט בית ספרי או לעבוד עם עמיתים על דוח חברה, כל המעורבים יכולים לעבוד יחד על מצגת Sway.זה לא משנה היכן הם ממוקמים, בתנאי שיש להם גישה לאינטרנט.
אחת מאפשרויות השיתוף היא הוסף מחבר כאשר אתה משתמש בתכונה זו, Sway יוצר קישור ייחודי. אתה יכול לשתף את הקישור הזה בדוא ל, מדיה חברתית או כל דרך אחרת שתרצה עם האנשים שאתה רוצה לשתף איתם פעולה במצגת. הם יכולים לצפות ב-Sway באמצעות הקישור הזה, והם יכולים לערוך את הקובץ.
נניח שתשנה את דעתך. אתה יכול לנהל הרשאות עריכה בכל מצגת Sway.
- פתח את מצגת Sway שבה אתה רוצה לשתף פעולה עם מישהו אחר.
- בחר שתף בפינה הימנית העליונה.
- בחר בלחצן Edit לצד הזמן אנשים. Sway יוצר קישור עריכה.
- בחר אפשרויות נוספות.
- בחר דרוש סיסמה כדי להציג או לערוך את הנדנוד הזה אם ברצונך להגן על המצגת באמצעות סיסמה.
- בחר צופים יכולים לראות את לחצני השיתוף אם אתה רוצה שמשתמשים או צופים אחרים יוכלו לשתף את ה-Sway.
- כשאתה רוצה לבטל את הגישה ל-Sway שלך, בחר אפס את הגדרות השיתוף בתפריט השיתוף. כתובת האינטרנט של Sway שלך משתנה לצמיתות, כך שהקישור ששיתפת בעבר לא יעבוד עבור אף אחד. אתה יכול ליצור קישור חדש לשיתוף מחדש עם מי שתבחר.
תכונות מצגת אחרות של Sway
Microsoft Sway היא לא סתם עוד גרסה של PowerPoint או Google Slides. PowerPoint מתאים ביותר לתוכן סטטי במצב לא מקוון כגון גרפים, תרשימי זרימה ונקודות תבליטים. Sway אידיאלי לתוכן דינמי ומקוון.
כמו Google Slides, Sway חי באינטרנט. אבל בניגוד ל-Google Slides, Sway מאפשר לך להטמיע קבצי Office אחרים, כגון מסמכי Word, Excel ו-PowerPoint, ותרשימים בודדים וטבלאות מ-Excel.
Sway יש תכונות וכלים אחרים שעשויים להיות מועילים כאשר אתה רוצה לשפר מצגת.
- הקלט קריינות או אודיו אחר לכל כרטיס שמע. בחר בלחצן Record ותן ל-Sway הרשאה להשתמש במיקרופון שלך כדי להתחיל בהקלטה. לחץ על הלחצן Stop בסיום ולאחר מכן בחר הוסף קובץ שמע.
- גש ל- תצוגת ניווט על ידי בחירה בלחצן הניווט בפינה הימנית התחתונה תוך כדי תצוגת עיצוב.
- הפעלה אוטומטית למשתמשים עם מנוי Microsoft 365. בחר את האליפסים בפינה הימנית העליונה של החלון ובחר הגדרות עבור הנדנוד הזה כדי להפעיל את ההפעלה האוטומטית.
