מצגת טובה דורשת יותר מסתם שקופיות PowerPoint נאותות או סגנון טוב ללא שרוול. מצגות תמיד מקשרות להקשר שלהן, אז נצלו למקסימום את תוכן המצגת, העיצוב וההרמוניה החזותית שלה, אופי המקום והעברת המסר המרכזי שלכם.
תוכן
רוב האנשים באים בשביל התוכן, אז אתה צריך להצליח:
- הפוך את הנושא למשמעותי, אך אל תשתמש בהיקף רחב מדי של תוכן.
- התמקד בשלוש או ארבע נקודות להצגה.
- להתעמק בכל אחת מהנקודות האלה בסדר שמוביל מאחת לשנייה.
- הפוך את המידע שלך ברור והגיוני.
ספק את מה שהקהל שלך בא ללמוד. היצמד למידע חשוב בלבד. אם הם רוצים לדעת יותר, הם ישאלו ויהיו מוכנים לשאלות האלה.
Design
בימים אלה, נדיר שמגיש פשוט מדבר אל הקהל. רוב המצגות כוללות מופע דיגיטלי בנוסף להרצאה:
- בחר צבעים מתאימים לעיצוב הצגת השקופיות שלך.
- צמצם טקסט למינימום. כוון לנקודה אחת בכל שקופית. היוצא מן הכלל היחיד הוא כאשר השקופיות שלך יוצגו כחומר עזר, כפי שקורה לעתים קרובות בכנסים מקצועיים.
- וודא שהטקסט גדול מספיק כדי להיקרא בחלק האחורי של החדר, ושיש ניגודיות נאותה בין צבע הרקע של השקף לתוכן הטקסט.
- היצמד לגופנים פשוטים ופשוטים הנקראים בקלות. אין דבר גרוע יותר מאיזה טקסט מהודר ומפותל שאף אחד לא יכול לקרוא. שמור את הגופנים האלה עבור כרטיסי ברכה.
- כוונו לפשטות אלגנטית. אין צורך להוסיף אוסף תמונות מיותר, למשל.
- בכל פעם שאפשר, השתמש בתמונה כדי להמחיש את דבריך. אל תשתמש בהם רק כדי לקשט את השקף, וגם הם לא צריכים להיות כל כך עסוקים שהם פוגעים בנקודה שלך.
הכן את הצגת השקופיות שלך פעמיים. אחד עם רקע כהה וטקסט בהיר ואחר עם רקע בהיר וטקסט כהה. כך אתה מכוסה להציג בחדר חשוך מאוד או בחדר בהיר מאוד, מבלי שתצטרך לבצע שינויים נמהרים ברגע האחרון.
מקום
תאמן על המצגת שלך במיקום בפועל - רצוי עם קהל מסוגים. כך תהיו בטוחים שכולם יוכלו לשמוע אתכם, גם בחלק האחורי של החדר/פארק. שקול כמה שאלות הקשורות למקום:
- האם זה יהיה בפנים או בחוץ?
- האם זה אולם גדול או חדר ישיבות קטן?
- האם זה יהיה חדר חשוך או חדר עם שפע של אור טבעי?
- האם הצליל יהדהד מרצפות חשופות או ייבלע בשטיחים?
- יש לך מערכת סאונד?
- האם אתה יודע איך לגשת לתמיכה טכנית?
משלוח
לאחר יצירת השקופיות, הכל תלוי ב- delivery ליצור או לשבור את המצגת.
- במקרה שאתה המגיש אך לא יצרת את המצגת, בדוק עם הכותב כדי לדעת אילו נקודות צריכות דגש מיוחד.
- אפשר זמן לשאלות.
- תרגל את כל המצגת, בקול רם, במצלמת האינטרנט שלך. למד את המסירה והתזמון שלך ורשום הערות לגבי מה לכלול או להשמיט בשקופית נתונה.
