תכונת Microsoft Word Track Changes מציגה לבעלי מסמכים את כל השינויים שבוצעו במסמך, מתי השינויים האלה בוצעו ומי ביצע את השינויים. הנה איך להפעיל תכונה זו.
ההוראות במאמר זה חלות על Word עבור Mac 2019 (גרסה 16) אך דומות בגרסאות ישנות יותר כגון Word 2016 עבור Mac, Word עבור Mac 2011 ו-Word עבור Mac 2008.
Turn On Track Changes
התכונה מוגדרת ל- off כברירת מחדל, אז הפעל אותה עבור כל מסמך שאחריו תרצה לעקוב.
-
עבור לכרטיסייה סקירה ובחר בחץ הנפתח Tracking.
Image -
הפעל את המתג עקוב אחר שינויים.
Image
שורה התחתונה
כאשר Track Changes פעיל, כל השינויים שנעשו במסמך מסומנים אוטומטית במגוון צבעים. כל צבע מוקצה למשתף פעולה אחר במסמך. זה הופך מחיקות, תוספות, עריכות ומהלכים גלויים וניתן לזהות את משתפי הפעולה.
בחר כיצד סימון יוצג
תוכל לבחור כיצד יוצגו שינויים במעקב בזמן עבודה על מסמך על ידי בחירה ב- Review > Tracking. לאחר מכן, בחר כיצד תרצה שהסימון יוצג. האפשרויות הן:
- All Markup (ברירת מחדל): מציג את כל השינויים שבוצעו בטקסט. מחיקות, שינויי גופנים ועריכות אחרות מופיעות בבועות בצד ימין של המסמך עם השם של שותף עריכה שביצע את השינוי.
- Simple Markup: מפחית את כמות הסימון המוצג במסמך. קו אנכי בשוליים השמאליים מציין את מיקום השינוי.
- No Markup: מסתיר את כל הסימון במסמך הנוכחי. השינויים נמצאים במעקב אך אינם מוצגים.
- Original: מציג את הטקסט המקורי של המסמך ללא שינוי.
השינויים שבוצעו לא הולכים לאיבוד בעת המעבר לתצוגה מקורית.
Track Changes מציע תכונות נוספות גם עבור שותפי עריכה, כגון השוואת גרסאות של מסמך, הוספת הערות למסמך Word, וקבלת ודחייה של שינויים.
