מה צריך לדעת
- Word 2007: בחר Review > Track Changes > Track Changes כדי להפעיל את המעקב.
- Word 2003: בחר View > סרגלי כלים > Reviewing כדי להפעיל שינוי עקוב אחר שינויים.
מאמר זה מסביר כיצד להשתמש בתכונה מעקב אחר שינויים ב-Microsoft Word 2007 ו-2003.
Turn On Track Changes
כך להפעיל מעקב אחר שינויים ב-Word 2007 ובגירסאות מאוחרות יותר:
- לחץ על אפשרות התפריט Review.
- לחץ על עקוב אחר שינויים בסרט.
- לחץ על עקוב אחר שינויים בתפריט הנפתח.
אם יש לך Word 2003, כך תוכל להפעיל מעקב אחר שינויים:
- לחץ על אפשרות התפריט View.
- לחץ על סרגלי כלים.
- לחץ על Reviewing בתפריט הנפתח כדי לפתוח את סרגל הכלים ביקורת.
- אם הסמל 'עקוב אחר שינויים' אינו מסומן, לחץ על הסמל (שני מימין בסרגל הכלים של סקירה). הסמל מסומן ברקע כתום כדי ליידע אותך שהתכונה מופעלת.
כעת כשתתחיל לעקוב, תראה שורות שינוי בשוליים השמאליים של כל הדפים שלך בזמן שאתה מבצע שינויים.
קבל ודחה שינויים
ב-Word 2007 ובגירסאות מאוחרות יותר, אתה רואה את תצוגת Simple Markup כברירת מחדל כאשר אתה עוקב אחר שינויים. משמעות הדבר היא שתראה שורות שינוי בשוליים השמאליים לצד טקסט שהשתנה, אך לא תראה שינויים בטקסט.
כאשר אתה מחליט לקבל או לדחות שינוי במסמך שאתה או מישהו אחר ביצעת, הנה איך לסמן את השינוי כמאושר או נדחה ב-Word 2007 ואילך:
- לחץ על המשפט או בלוק הטקסט שמכיל את השינוי.
- לחץ על אפשרות התפריט Review, במידת הצורך.
- לחץ על Accept או Reject בסרגל הכלים.
אם תלחץ על קבל, שורת השינוי תיעלם והטקסט יישאר. אם תלחץ על דחה, שורת השינוי תיעלם והטקסט יימחק. בכל מקרה, Track Changes עובר לשינוי הבא במסמך ותוכל להחליט אם ברצונך לקבל או לדחות את השינוי הבא.
אם אתה משתמש ב-Word 2003, הנה מה לעשות:
- בחר את הטקסט הערוך.
- פתח את סרגל הכלים של סקירה כפי שעשית קודם לכן במאמר זה.
- בסרגל הכלים, לחץ על קבל או דחה שינויים.
- בחלון קבל או דחה שינויים, לחץ על קבל כדי לקבל את השינוי או לחץ על Reject כדי לדחות אותו.
- לחץ על הלחצן חץ ימינה Find כדי לעבור לשינוי הבא.
- חזור על שלבים 1-5 לפי הצורך. כשתסיים, סגור את החלון על ידי לחיצה על Close.
הפעל וכיבוי נעילת מעקב
תוכל למנוע ממישהו לבטל את מעקב אחר שינויים על ידי הפעלת מעקב נעילה ולאחר מכן הוספת סיסמה אם תרצה. סיסמה היא אופציונלית, אבל ייתכן שתרצה להוסיף אותה אם אנשים אחרים שסוקרים את המסמך בטעות (או לא) מוחקים או עורכים שינויים של מגיבים אחרים.
הנה איך לנעול מעקב ב-Word 2007 ואילך:
- לחץ על אפשרות התפריט Review במידת הצורך.
- לחץ על עקוב אחר שינויים בסרט.
- לחץ נעילת מעקב.
- בחלון מעקב מנעול, הקלד את הסיסמה בתיבה Enter Password.
- הזן מחדש את הסיסמה בתיבה Reenter to Confirm.
- לחץ על OK.
כאשר מעקב נעילה מופעל, אף אחד אחר לא יכול לכבות את מעקב אחר שינויים ואינו יכול לקבל או לדחות שינויים, אבל הוא יכול להעיר הערות או שינויים משלו. הנה מה לעשות כשתהיה מוכן לבטל את מעקב אחר שינויים ב-Word 2007 ואילך:
- עקוב אחר שלושת השלבים הראשונים בהוראות למעלה.
- בחלון ביטול נעילה של מעקב, הקלד את הסיסמה בתיבה Password.
- לחץ על OK.
אם יש לך Word 2003, הנה איך לנעול שינויים כך שאף אחד אחר לא יוכל למחוק או לערוך שינויים של מישהו אחר:
- לחץ על אפשרות התפריט כלים.
- לחץ על הגן על מסמך.
- בחלונית הגבלת עיצוב ועריכה בצד ימין של המסך, לחץ על תיבת הסימון אפשר רק סוג זה של עריכה במסמך.
- לחץ ללא שינויים (קריאה בלבד).
- לחץ על Tracked Changes בתפריט הנפתח.
כשאתה רוצה לבטל את שינויי הנעילה, חזור על שלושת השלבים הראשונים למעלה כדי להסיר את כל מגבלות העריכה.
לאחר שתבטל את הנעילה של Track Changes, שים לב ש- Track Changes עדיין פועל, כך שתוכל להמשיך לערוך שינויים במסמך. תוכל גם לקבל או לדחות שינויים ממשתמשים אחרים שערכו ו/או כתבו הערות במסמך.
כבה את השינויים במעקב
ב-Word 2007 ואילך, אתה יכול לבטל את מעקב אחר שינויים באחת משתי דרכים. הראשון הוא לבצע את אותם שלבים כפי שעשית כאשר הפעלת את 'מעקב אחר שינויים'. והנה האפשרות השנייה:
- לחץ על אפשרות התפריט Review, במידת הצורך.
- לחץ על קבל בסרט.
- לחץ על קבל את כל השינויים והפסק לעקוב.
האפשרות השנייה תגרום לכל הסימון במסמך שלך להיעלם. כאשר אתה מבצע שינויים ו/או מוסיף עוד טקסט, לא תראה שום סימון מופיע במסמך שלך.
אם יש לך Word 2003, בצע את אותן ההוראות שבהן השתמשת בעת הפעלת עקוב אחר שינויים. ההבדל היחיד שתראה הוא שהסמל לא מודגש יותר, מה שאומר שהתכונה כבויה.
