מה צריך לדעת
- פתח מסמך ב-Google Docs, בחר Share והגדר את ההרשאות של כל משתמש מכאן על ידי בחירה Viewer או עורך גישה.
- בתוך מסמך, בחר Editing > Suggesting כדי להשאיר הערות לבדיקה מבלי לערוך את המסמך.
- במסמך, עבור אל Tools > בדוק עריכות מוצעות, בחר עריכות בודדות ולאחר מכן קבל או Reject כדי לשמור או למחוק אותם.
Google Docs היא דרך מצוינת לשתף פעולה עם צוות בפרויקט כתוב.כאשר מספר אנשים מעורבים, ודא שקל לזהות או לשנות את השינויים במסמך. הידיעה כיצד פועלים מצב העריכה ומצב ההצעות מאפשרת לך ולצוות שלך לערוך את Google Docs ולעקוב אחר שינויים בקלות.
איך לערוך את Google Docs עם מצב עריכה
מצב עריכה מאפשר לך ולכל מי שיש לו הרשאה לערוך את המסמך ישירות. עם זאת, משמעות הדבר היא שהשינויים מתבצעים באופן אוטומטי ועלולים להיות קשים לבדיקה. כדי למנוע אובדן או שינוי של נתונים חשובים, היכולת לנעול את כל המסמך שלך שימושית מאוד.
- פתח מסמך שברצונך לערוך ב-Google Docs.
-
בחר שתף בפינה הימנית העליונה.
Image -
לחץ על התפריט שליד שם שותף עריכה.
Image -
כדי לעצור את עריכת המסמך, לחץ על Viewer.
Image - לחץ על Save.
איך לערוך את Google Docs עם מצב הצעות
כאשר אתה עובד עם אנשים אחרים על אותו מסמך, כדאי להציע הצעה מבלי לשנות את הטקסט עצמו. עם מצב הצעות, אתה יכול לעשות זאת בקלות ולשמור על כל מי שיוצר את המסמך בלולאה. אתה יכול אפילו להשאיר הערות מקודדות צבע כדי שאתה ועמיתיך תוכל לעקוב אחר הסיבות לשינויים שיושמו. אם אתה הבעלים של המסמך, תקבל דוא ל המודיע לך על כל שינוי, שניתן לאשר או לדחות.
- פתח את ה-Google Doc שברצונך לשנות.
-
בחר בתפריט הנפתח Editing בפינה השמאלית העליונה.
Image -
בחר Suggesting כדי להשאיר הערות ולאפשר בדיקה של הצעות
Image
איך לקבל או לדחות עריכות מוצעות
הנה הדרך לסקור את העריכות המוצעות שלך:
- פתח את המסמך שאתה עובד עליו.
-
בסרט, בחר כלים > סקירת עריכות מוצעות.
Image - בפינה הימנית העליונה תופיע תיבה המציגה את העריכות המוצעות.
-
כדי להתייחס לעריכות או הערות בודדות, בחר אחת ולאחר מכן בחר Accept או Reject.
בחר קבל הכל או דחה הכל כדי לטפל בכל העריכות המוצעות בבת אחת.
כיצד להשתמש בתגובות
הנה איך להשתמש בהערות ב-Google Doc:
- בתוך מסמך של Google, בחר את התא, הטקסט, השורה או הבלוק שעליו תרצה להגיב.
-
מהסרט, בחר Insert > Comment. לחלופין, בחר את ה- Plus (+) בצד ימין של המסמך.
Image קיצור המקלדת הוא Command/Ctrl+Option+M.
-
הקלד את התגובה שלך ולאחר מכן בחר Comment.
Image -
ההערה תופיע מימין למסמך, יחד עם שם משתף הפעולה שהשאיר אותה והזמן שבו יצרו את ההערה.
Image
היסטוריית גרסאות
אם אתה צריך לחזור לגרסה מוקדמת יותר של פרויקט, היסטוריית הגרסאות מאפשרת לך לעשות בדיוק את זה; בכל פעם שבוצעו שינויים במסמך, נשמרה גרסה אחרת.
תוכל להציג גרסה קודמת של המסמך שלך ולראות כיצד נעשה שימוש בעריכות או הצעות כלשהן. זה יכול להיות שימושי במיוחד עבור סקירת פרויקט תוך כדי התפתחותו, מעקב אחר תרומות בודדות של משתמש וכעזר לתהליכי החשיבה שלך.
- פתח את Google Doc.
-
תחת התפריט File, העבר את העכבר מעל לכותרת Version History ובחר See History.
Image קיצור המקלדת הוא Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
בחר את הגרסה שברצונך לבדוק על ידי עיון בציר הזמן של היסטוריית הגרסאות.
Image -
כדי לתת שם לגרסה בודדת, בחר שלושת הנקודות האנכיות מימין, ולאחר מכן בחר שם גרסה זו.
Image
כלי נוסף שיעזור לעקוב אחר עריכות מסמכים הוא הצג עורכים. במסמך, בחר טווח של טקסט, לחץ לחיצה ימנית ובחר Show Editors תראה רשימה של עורכי המסמך והשינויים האחרונים שלהם, יחד עם חותמת זמן. גש להיסטוריית הגרסאות גם מהאפשרויות האלה.
