Microsoft Teams הוא כלי שיתוף פעולה מקוון התומך בצ'אט, שיחות וידאו, שיתוף קבצים, שיתוף מסך וכלים אחרים כדי להקל על פרודוקטיביות מתואמת. כל משתמש ב-Microsoft Office צריך לדעת איך להשתמש ב-Microsoft Teams.
המידע במאמר זה חל על גרסת שולחן העבודה של Microsoft Teams, גרסת Microsoft 365 לדפדפני אינטרנט, והאפליקציות לנייד עבור iOS ו-Android.
מי יכול להצטרף לצוותי Microsoft?
כאשר אתה מגדיר את Microsoft Teams עבור ארגון, מספר המשתמשים שיכולים לגשת לתכונות המלאות שלו תלוי במספר הרישיונות שנרכשו.אתה יכול להזמין משתמשים נוספים של Microsoft 365 שאין להם גישה ל-Microsoft Teams כאורחים מבלי לרכוש רישיונות נוספים, אך תהיה להם גישה מוגבלת. לצוות בודד יכולים להיות עד 2,500 חברים, כולל משתמשים מורשים ואורחים.
אין צורך במנוי ל-Microsoft 365 כדי להשתמש ב-Microsoft Teams, אבל הוא נדרש כדי להשתמש בתכונות מסוימות.
כיצד להשתמש בצוותים
Microsoft Teams דומה מאוד ל-Slack. לדוגמה, כאשר אתה מזכיר חברי צוות אחרים בשיחות על ידי הקלדת @ name, המשתמש מקבל הודעה בכרטיסייה Activity. כל המשתמשים יכולים להציג את כל יומני הצ'אט בצוותים ובערוצים אליהם יש להם גישה.
כשאתה מגדיר צוות, אתה גם יוצר אוטומטית את הדברים הבאים:
- קבוצת Office 365
- תוכנית Microsoft Planner
- אתר של צוות SharePoint
- מחברת OneNote משותפת
כאשר אתה מבצע שינויים בכל אחת מהאפליקציות האלה, הן מסתנכרנות אוטומטית עם האחרות. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב-Microsft Planner כדי להגדיר תזכורות לצוותים, ופגישות שמתוזמנות ב-Microsoft Teams מסתנכרנות אוטומטית עם לוח השנה שלך ב-Outlook.
השתמש בשורת הפקודות בחלק העליון של הממשק כדי לחפש שיחות, אפליקציות וקבצים. הקלד קדימה-לוכסן (/) כדי לחשוף רשימה של קיצורי פקודות.
איך ליצור צוות ב-Microsoft Teams
כדי להקים צוות באפליקציית שיתוף הפעולה של Microsoft:
-
בחר Teams בסרגל הכלים, ולאחר מכן בחר Create Team.
Image -
בחר בנה קבוצה מאפס.
Image בחר צור מ אם ברצונך להקים צוות באמצעות קבוצת Microsoft 365 קיימת.
-
בחר Private, Public, או Org-wide כדי לקבוע מי יכול לגשת ל- קבוצה.
Image כאשר אתה מוסיף חברים לצוות פרטי, אתה יכול להגדיר אותם כ- Member או כ- Owner. רק בעלים יכולים להזמין חברים נוספים.
-
תן לצוות שם ותיאור, ולאחר מכן בחר Create.
Image -
תוכל להתחיל להזמין משתמשים להצטרף מיד, או בחר Skip כדי לעשות זאת מאוחר יותר.
Image -
עכשיו אתה יכול לבחור את האליפסים (…) לצד שם הצוות כדי להוסיף או להסיר חברים, לנהל הגדרות צוות ועוד. לדוגמה, אם תבחר קבל קישור לצוות, תקבל כתובת אתר שתוכל להעתיק ולשלוח לאחרים כדי להזמין אותם להצטרף.
- בחר הוסף ערוץ כדי ליצור מדור נפרד בצוות לנושאים ספציפיים.
- כדי להצטרף לצוותים קיימים או ליצור קבוצה חדשה, בחר הצטרף או צור צוות בפינה השמאלית התחתונה בחלון הקבוצות.
Image
בחר את הפלוס (+) מימין לשם הצוות כדי להוסיף קיצורי דרך לאפליקציות שונות, קבצים משותפים ודפי Wiki.
שיחות וידאו ב-Microsoft Teams
בזמן בצוות או ערוץ ספציפי, בחר בסמל מצלמת וידאו בתחתית חלון השיחה כדי להתחיל שיחת וידאו. תתבקש לשלוח קישורי הזמנה לחברי צוות אחרים בדוא ל. אתה יכול לתזמן פגישות עם Microsoft Outlook, או שאתה יכול להשתמש באפליקציה כגון Calendar BOT.
בזמן הצ'אט, אתה יכול לשתף את המסך שלך על ידי בחירה בסמל Share (המסך עם החץ למעלה) בפינה השמאלית העליונה של ממשק הצ'אט.
שילובי אפליקציות Microsoft Teams
Microsoft Team משתלב עם מאות אפליקציות ושירותי אינטרנט של צד שלישי כמו Trello, GitHub ו-Evernote. בחר אפליקציות בסרגל הכלים כדי לראות את כל האפשרויות שלך. חלק מהאפליקציות של צד שלישי דורשות מנוי נוסף בתשלום, אך רבות מהן הן בחינם. לאחר שהוספת אפליקציה, בחר את האליפסים (…) בסרגל הכלים כדי לגשת אליה.
שתף קבצים ב-Microsoft Teams
אחת מתכונות שיתוף הפעולה הטובות ביותר של Microsoft Teams היא היכולת לשתף קבצים בין משתמשים. שיתוף קבצים עם הצוות שלך הוא פשוט וניתן לעשות אותו בכמה שלבים פשוטים.
-
הכנס לצוות או ערוץ ובחר בכרטיסייה Files בחלק העליון של הממשק כדי להעלות ולהוריד קבצים.
Image -
תוכל לבחור קבצים בסרגל הכלים כדי להציג את כל הקבצים שיש לך גישה אליהם עבור כל אחת מהצוותים שלך.
Image -
בחר הוסף אחסון בענן כדי לסנכרן עם Google Drive, Dropbox או ספק אחר של אחסון קבצים. יש לך גם אפשרות לשמור קבצים ב-OneDrive האישי שלך.
Image
הגדרות פרטיות של Microsoft Teams
אם יש לך תוכנית עסקית של Microsoft 365, מנהל החשבון יכול לנהל את כל משתמשי Microsoft Teams, הגדרות ויישומי צד שלישי ממרכז הניהול של Microsoft 365.
כל אחד יכול לשנות את ערכת הנושא של Microsoft Teams מתפריט ההגדרות.
שיטות העבודה המומלצות של Microsoft Teams
הנה כמה טיפים כלליים להפקת המרב מ-Teams:
- צור כללים ארגוניים למתן שמות לקבצים וערוצים כדי להיות עקביים.
- אשר והשב לבקשות על ידי שימוש בלחצן "אהבתי" כדי להאיץ את תהליך האישור.
- נצל את הבוטים כדי להפוך משימות לאוטומטיות כמו תזמון פגישות.
- בדוק את הווידאו והשמע של המחשב שלך לפני שמתחילים או מצטרפים לפגישה.
תוכל למצוא מדריכי וידאו עבור Microsoft Teams וחומרי הדרכה בחינם של Microsoft Teams באתר התמיכה של Microsoft Office.
