ישנן מספר דרכים למיין נתונים ב-Microsoft Excel. למד כיצד להשתמש במיון מותנה ב-Excel כדי למיין לפי צבע גופן, צבע רקע התא או צבע סמל.
ההוראות במאמר זה חלות על Excel עבור Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 ו-Excel 2013 עבור Windows ו-Mac.
בחר טווח למיון ב-Excel
לפני שניתן למיין נתונים, Excel צריך לדעת את הטווח המדויק למיון. Excel יכול לכלול באופן אוטומטי נתונים קשורים בטווח כל עוד אין שורות או עמודות ריקות באזור הנבחר. שורות ועמודות ריקות בין אזורים של נתונים קשורים הם בסדר.לאחר מכן, Excel קובע אם לאזור הנתונים יש שמות שדות ואי הכללה של שורות אלה מהרשומות שיש למיין.
אפשר ל-Excel לבחור את הטווח למיון זה בסדר עבור כמויות קטנות של נתונים. עם זאת, עבור שטחי נתונים גדולים, הדרך הקלה ביותר להבטיח שהטווח הנכון נבחר היא להדגיש אותו לפני המיון.
אם יש למיין את אותו טווח שוב ושוב, הגישה הטובה ביותר היא לתת לטווח שם. אם מוגדר שם עבור הטווח למיון, הקלד את השם בתיבת השם, או בחר אותו מהרשימה הנפתחת המשויכת. בדרך זו, Excel מדגיש אוטומטית את טווח הנתונים הנכון בגליון העבודה.
כל מיון מחייב שימוש בסדר מיון. בעת מיון לפי ערכים, ישנם שני סדרי מיון אפשריים: עולה ויורד. עם זאת, בעת מיון לפי צבעים, לא קיים סדר כזה, לכן עליך להגדיר באופן ידני את סדר מיון הצבעים.
איך ממיין לפי צבע רקע התא ב-Excel
בדוגמה למטה, הרשומות של תלמידים בגילאי 20 ומטה מסומנות באדום. כדי למיין את הנתונים לפי צבע רקע התא כך שהערכים האדומים יופיעו למעלה:
-
הדגש את טווח התאים שיש למיין (תאים A2 עד D11 בדוגמה).
Image -
עבור לכרטיסייה Home, ולאחר מכן בחר מיין & סינון > מיון מותאם אישית.
Image -
בחר בחץ הנפתח מיין לפי ובחר Cell Color.
נקה את תיבת הסימון לנתונים שלי יש כותרות כדי שהשורה הראשונה לא תיקטע.
Image -
בחר בחץ הנפתח Order ובחר Red.
כאשר Excel מוצא צבעי רקע שונים של התא בנתונים שנבחרו, הוא מוסיף את הצבעים האלה לרשימה הנפתחת Order בתיבת הדו-שיח.
Image -
בחר On Top מהרשימה הנפתחת שליד תיבת סדר המיון כך שהתאים האדומים יהיו בראש הרשימה, ולאחר מכן בחר OK.
Image -
ארבעת הרשומות עם הרקע האדום מקובצות יחד בראש טווח הנתונים.
כשעובדים עם חישובים, אפשר לגרום למספרים שליליים ב-Excel להופיע באדום כברירת מחדל כדי לעזור למספרים האלה לבלוט יותר.
Image
איך ממיין לפי צבע גופן ב-Excel
בדוגמה למטה, הרישומים של סטודנטים הרשומים לתוכניות סיעוד מופיעים באדום, ואלה הרשומים לתוכניות מדעיות כחולים. כדי למיין את הנתונים לפי צבע גופן:
-
הדגש את טווח התאים שיש למיין (תאים A2 עד D11 בדוגמה).
Image - עבור לכרטיסייה Home, ולאחר מכן בחר מיין & סינון > מיון מותאם אישית.
-
בחר בחץ הנפתח מיין לפי ובחר צבע גופן.
נקה את תיבת הסימון לנתונים שלי יש כותרות כדי שהשורה הראשונה לא תיקטע.
Image -
בחר בחץ הנפתח Order ולאחר מכן בחר Red.
כאשר Excel מוצא צבעי גופן שונים בנתונים שנבחרו, הוא מוסיף את הצבעים האלה לרשימה הנפתחת Order בתיבת הדו-שיח.
Image -
בחר עליון מהרשימה הנפתחת שליד תיבת סדר המיון כך שהערכים האדומים יהיו בראש הרשימה.
Image -
בחר הוסף כדי להוסיף רמת מיון שניה.
Image -
השתמש באותן הגדרות כמו רמת המיון הראשונה, אבל הפעם בחר בחץ הנפתח Order ובחר Blue.
Image -
בחר OK כדי למיין את הנתונים ולסגור את תיבת הדו-שיח.
Image -
שתי הרשומות עם צבע הגופן האדום מקובצות יחד בראש טווח הנתונים, ואחריהן שתי הרשומות הכחולות.
Image
איך ממיין לפי סמל ב-Excel
ערכות סמלים מציעות חלופה לאפשרויות עיצוב מותנה רגילות המתמקדות בשינויי הגופן ועיצוב התא.הדוגמה להלן מכילה תאריכים וטמפרטורות שעוצבו באופן מותנה עם סמל רמזור העצור שהוגדר על סמך הטמפרטורות המקסימליות היומיות.
בצע את השלבים הבאים כדי למיין את הנתונים כך שרשומות המציגות את הסמלים הירוקים יקובצו תחילה, לאחר מכן הסמלים הצהובים, ולאחר מכן הסמלים האדומים:
-
הדגש את טווח התאים שיש למיין (תאים A2 עד B31 בדוגמה).
Image - עבור לכרטיסייה Home ובחר מיין & סינון > מיון מותאם אישית.
-
בחר בחץ הנפתח עמודה ולאחר מכן בחר את העמודה המכילה את הסמלים המותנים (טמפרטורה בדוגמה).
עקב אופן הפעולה של עיצוב מותנה עם סמלים, אתה יכול להשאיר את תיבת הסימון לנתונים שלי יש כותרות מסומנת.
Image -
בחר בחץ הנפתח מיין על, ולאחר מכן בחר סמל עיצוב מותנה.
Image -
בחר בחץ הנפתח Order ולאחר מכן בחר Green.
Image -
בחר עליון מהרשימה הנפתחת שליד תיבת סדר המיון כך שהערכים של הסמל הירוק יהיו בראש הרשימה.
Image -
בחר הוסף כדי להוסיף רמת מיון שניה.
Image -
השתמש באותן הגדרות כמו רמת המיון הראשונה, אבל הפעם בחר את החץ הנפתח Order ובחר Yellow.
Image -
בחר Add כדי להוסיף רמת מיון שלישית, ולאחר מכן השתמש באותן הגדרות כמו שתי הרמות הראשונות, אבל הפעם בחר ב- Order חץ נפתח ובחר Red.
Image -
בחר OK כדי למיין את הנתונים ולסגור את תיבת הדו-שיח.
Image -
הרשומות עם הסמל הירוק מקובצות יחד בחלק העליון של טווח הנתונים, ואחריהן הרשומות עם הסמל הצהוב, ולאחר מכן אלה עם סמל אדום.
Image
