מה צריך לדעת
- במסמך Word, בחר Insert > Chart. בחר את סוג הגרף ולאחר מכן בחר את הגרף שברצונך להוסיף.
- בגיליון האלקטרוני של Excel שנפתח, הזן את הנתונים עבור הגרף. סגור את חלון Excel כדי לראות את הגרף במסמך Word.
- כדי לגשת לנתונים בחוברת העבודה של Excel, בחר את הגרף, עבור לכרטיסייה Chart Design ולאחר מכן בחר Edit Data in Excel.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור גרף ב-Microsoft Word עבור מחשב Mac או Windows. ההוראות במאמר זה חלות על Microsoft Word 2019, Word 2016, Word 2013 ו-Microsoft 365 עבור Windows ו-Mac.
איך ליצור גרף ב-Microsoft 365 עבור Mac
Microsoft Word מציעה מגוון דרכים להמחיש נתונים. כאשר אתה יודע איך ליצור גרף ב-Word, אתה יכול ליצור עזרים ויזואליים על ידי ייבוא נתונים מ-Microsoft Excel.
בצע את השלבים הבאים כדי ליצור ולהתאים אישית גרפים בגרסת Word שמגיעה עם Microsoft 365 עבור Mac:
-
בחר הוסף בפינה השמאלית העליונה של Word.
Image -
בחר תרשים.
Image -
רחף עם סמן העכבר מעל סוג הגרף שברצונך ליצור, לדוגמה, Line או Statistical.
Image -
מופיע תפריט משנה המכיל אפשרויות מרובות, כולל פורמטים וגרסאות שונות. בחר את הגרף שברצונך להוסיף למסמך.
Image -
בגיליון האלקטרוני של Excel שנפתח, הזן את הנתונים עבור הגרף.
Image -
כשאתה מרוצה משמות הקטגוריות והערכים, סגור את חלון האקסל כדי לראות את הגרף במסמך Word.
Image - כדי לגשת לנתונים בחוברת העבודה של Excel במועד מאוחר יותר, בחר את הגרף, עבור לכרטיסייה עיצוב תרשים ולאחר מכן בחר ערוך נתונים ב Excel.
איך ליצור גרף ב-Word עבור Windows
כדי ליצור גרף ב-Word עבור Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 ו-Word 2013:
-
בחר הוסף בפינה השמאלית העליונה של Word.
Image -
בחר תרשים.
Image -
בתיבת הדו-שיח Insert Chart, בחר את סוג הגרף שברצונך ליצור. לדוגמה, בחר Line, Bar, או Histogram.
Image -
כל קיבוץ גרפים מכיל אפשרויות מרובות, כולל פורמטים וגרסאות שונות. לאחר בחירת הגרף שברצונך להוסיף, בחר OK.
Image -
הגרף מופיע במסמך Word, ונפתח חלון חדש המכיל נתונים הניתנים לעריכה בגיליון אלקטרוני. כדי לשנות את שמות הקטגוריות והנתונים, החלף את הטקסט והערכים המספריים הקיימים בערכים המתאימים. שינויים שבוצעו בגיליון האלקטרוני משתקפים באופן מיידי בגרף.
אם ברצונך לערוך את הנתונים ב-Microsoft Excel, בחר Edit Data in Microsoft Excel בגיליון האלקטרוני המיניאטורי.
Image -
כשתהיה מרוצה משמות הקטגוריות והערכים, סגור את חלון הגיליון האלקטרוני.
Image
איך לשנות את פורמט הגרף ולערוך נתונים
לאחר יצירת הגרף, לחצני עיצוב מופיעים מימין. אם לחצנים אלה אינם גלויים, בחר בתרשים. הגדרות אלה שולטות באינטראקציה של הגרף עם הטקסט סביבו מנקודת מבט של פריסה.
ניתן גם להוסיף או להסיר אלמנטים בגרף (כולל כותרות, תוויות, קווי רשת ומקרא), לשנות סגנונות וצבעים של גרפים ולהחיל מסננים על הגרף. אפשרויות נוספות הניתנות להגדרה נמצאות בגרסת Windows בניגוד ל-macOS.
כדי לגשת או לערוך את הנתונים בתרשים, בחר Edit Data או Edit Data in Excel.
