Open Office Calc היא תוכנית גיליון אלקטרוני אלקטרוני המוצעת ללא תשלום על ידי openoffice.org. התוכנית קלה לשימוש ומכילה את רוב, אם לא את כל התכונות הנפוצות שנמצאות בגיליונות אלקטרוניים כגון Microsoft Excel.
מדריך זה מכסה את השלבים ליצירת גיליון אלקטרוני בסיסי ב-Open Office Calc.
ההוראות במאמר זה חלות על OpenOffice Calc v. 4.1.6.
נושאי הדרכה
כמה נושאים שיכוסו:
- הוספת נתונים לגיליון אלקטרוני
- הרחבת עמודות
- הוספת פונקציית תאריך ושם טווח
- הוספת נוסחאות
- שינוי יישור נתונים בתאים
- פורמט מספר - אחוז ומטבע
- שינוי צבע הרקע של התא
- שינוי צבע הגופן
הזנת נתונים לתוך Open Office Calc
הזנת נתונים לגיליון אלקטרוני היא תמיד תהליך בן שלושה שלבים. השלבים הבאים הם:
- בחר בתא לאן אתה רוצה שהנתונים יעברו.
- הקלד את הנתונים שלך בתא.
- לחץ על המקש ENTER במקלדת או לחץ על תא אחר עם העכבר.
עבור הדרכה זו
כדי לעקוב אחר הדרכה זו, הזן את הנתונים בדיוק כפי שמוצג לעיל לגיליון אלקטרוני ריק באמצעות השלבים הבאים:
- פתח קובץ גיליון אלקטרוני ריק של Calc.
- בחר את התא המצוין בהפניה לתא שסופקה.
- הקלד את הנתונים המתאימים לתא שנבחר.
- לחץ על המקש Enter במקלדת או בחר את התא הבא ברשימה עם העכבר.
הרחבת עמודות
לאחר הזנת הנתונים סביר להניח שתגלה שכמה מילים, כגון Deduction, רחבות מדי עבור תא. כדי לתקן זאת כך שהמילה כולה תהיה גלויה בעמודה:
-
מקם את מצביע העכבר על הקו שבין העמודות C ו- D בכותרת העמודה. (המצביע ישתנה לחץ דו-ראשי.)
Image -
בחר בלחצן העכבר השמאלי וגרור את החץ הדו-ראשי ימינה כדי להרחיב את העמודה C.
Image - הרחב עמודות אחרות כדי להציג נתונים לפי הצורך.
הוספת התאריך ושם הטווח
זה נורמלי להוסיף את התאריך לגיליון אלקטרוני. מובנות ב-Open Office Calc מספר פונקציות DATE שניתן להשתמש בהן כדי לעשות זאת. במדריך זה, נשתמש בפונקציית TODAY.
-
בחר תא C4.
Image -
הזן =היום ()
Image -
לחץ על המקש ENTER במקלדת.
Image - התאריך הנוכחי אמור להופיע בתא C4
הוספת שם טווח ב-Open Office Calc
כדי להוסיף שם טווח ב-Open Office Calc, בצע את הפעולות הבאות:
-
בחר תא C6 בגיליון האלקטרוני.
Image -
לחץ על תיבת השם.
Image -
הזן תעריף בתיבת שם.
Image -
ל-
Cell C6 יש כעת את שם התעריף. נשתמש בשם כדי לפשט את יצירת נוסחאות בשלב הבא.
הוספת נוסחאות
-
בחר תא C9.
Image -
הקלד את הנוסחה=B9שיעור.
Image -
הקש Enter
Image
חישוב שכר נטו
-
בחר תא D9.
Image -
הזן את הנוסחה=B9 - C9.
Image -
הקש Enter.
Image
מידע נוסף על נוסחאות: Open Office Calc Formulas Tutorial
העתקת הנוסחאות בתאים C9 ו-D9 לתאים אחרים
-
בחר שוב תא C9.
Image -
הזז את מצביע העכבר על ידית המילוי (נקודה שחורה קטנה) בפינה הימנית התחתונה של התא הפעיל.
Image -
כשהמצביע משתנה לשחור סימן פלוס, בחר והחזק את לחצן העכבר השמאלי וגרור את ידית המילוי למטה לתא C12. הנוסחה ב-C9 תועתק לתאים C10 עד C12.
Image -
בחר תא D9.
Image -
חזור על שלבים 2 ו-3 וגרור את ידית המילוי למטה לתא D12. הנוסחה ב- D9 תועתק לתאים D10 - D12.
Image
Changing Data Alignment
-
גרור תאים נבחרים A2 - D2.
Image -
בחר Merge Cells בסרגל הכלים Formatting כדי למזג את התאים שנבחרו.
Image -
בחר יישור מרכז אופקי בסרגל הכלים Formatting כדי למרכז את הכותרת על פני האזור שנבחר.
Image -
גרור תאים נבחרים B4 - B6.
Image -
בחר יישור ימינה בסרגל הכלים Formatting כדי ליישר ימינה את הנתונים בתאים אלה.
Image -
גרור תאים נבחרים A9 - A12.
Image -
בחר יישור ימינה בסרגל הכלים Formatting כדי ליישר ימינה את הנתונים בתאים אלה.
Image -
גרור תאים נבחרים A8 - D8.
Image -
בחר יישור מרכז אופקי בסרגל הכלים Formatting כדי למרכז את הנתונים בתאים אלה.
Image -
גרור תאים נבחרים C4 - C6.
Image -
בחר יישור מרכז אופקי בסרגל הכלים Formatting כדי למרכז את הנתונים בתאים אלה.
Image -
גרור תאים נבחרים B9 - D12.
Image -
בחר יישור מרכז אופקי בסרגל הכלים Formatting כדי למרכז את הנתונים בתאים אלה.
Image
הוספת עיצוב מספר
עיצוב מספרים מתייחס להוספת סמלי מטבע, סמנים עשרוניים, סימני אחוז וסמלים אחרים שעוזרים לזהות את סוג הנתונים הקיימים בתא ולהקל על הקריאה.
בשלב זה, אנו מוסיפים סימני אחוז וסמלי מטבע לנתונים שלנו.
הוספת סימן האחוזים
-
בחר תא C6.
Image -
בחר פורמט מספר: אחוז בסרגל הכלים Formatting כדי להוסיף את סמל האחוזים לתא שנבחר.
Image -
בחר פורמט מספר: מחק מקום עשרוני בסרגל הכלים Formatting פעמיים כדי להסיר את שני האותיות העשרוניות.
Image - הנתונים בתא C6 אמורים להיקרא כעת כ-6%.
הוספת סמל המטבע
-
גרור תאים נבחרים B9 - D12.
Image -
בחר פורמט מספר: מטבע בסרגל הכלים Formatting כדי להוסיף את סימן הדולר לתאים שנבחרו.
Image - הנתונים בתאים B9 - D12 צריכים להציג כעת את סמל הדולר ($) ושני מקומות עשרוניים.
שינוי צבע רקע התא
- בחר את התאים הממוזגים A2 - D2 בגיליון האלקטרוני.
-
בחר צבע רקע בסרגל הכלים Formatting (נראה כמו פחית צבע) כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של צבעי הרקע.
Image -
בחר כחול ים מהרשימה כדי לשנות את צבע הרקע של תאים ממוזגים A2 - D2לכחול.
Image -
גרור תאים נבחרים A8 - D8 בגיליון האלקטרוני.
Image - חזור על שלבים 2 ו-3.
Changing Font Color
-
בחר תאים ממוזגים A2 - D2 בגיליון האלקטרוני.
Image -
בחר צבע גופן בסרגל הכלים Formatting (זוהי אות גדולה A) ל פתח את הרשימה הנפתחת של צבעי הגופן.
Image -
בחר White מהרשימה כדי לשנות את צבע הטקסט בתאים ממוזגים A2 - D2ללבן.
Image -
גרור תאים נבחרים A8 - D8 בגיליון האלקטרוני.
Image - חזור על שלבים 2 ו-3 למעלה.
-
גרור תאים נבחרים B4 - C6 בגיליון האלקטרוני.
Image -
בחר צבע גופן בסרגל הכלים Formatting כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של צבעי הגופן.
Image -
בחר כחול ים מהרשימה כדי לשנות את צבע הטקסט בתאים B4 - C6לכחול.
Image -
גרור תאים נבחרים A9 - D12 בגיליון האלקטרוני.
Image - חזור על שלבים 7 ו-8 למעלה.
בשלב זה, אם ביצעת את כל השלבים של מדריך זה כהלכה, הגיליון האלקטרוני שלך צריך להיות דומה לזה שבתמונה למטה.
