מדריך בסיסי ל-Microsoft Outlook

תוכן עניינים:

מדריך בסיסי ל-Microsoft Outlook
מדריך בסיסי ל-Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook הוא יישום המשמש בעיקר לשליחת ולקבלת אימיילים. הוא משמש גם לניהול סוגים שונים של נתונים אישיים, כולל פגישות בלוח השנה וערכים דומים, משימות, אנשי קשר והערות. עם זאת, Microsoft Outlook אינו חינמי; עליך לרכוש אותו באופן מוחלט או לשלם עבורו מנוי אם ברצונך להשתמש בו.

ההתפתחות של Microsoft Outlook

Image
Image

Microsoft Outlook הוצג לציבור בשנת 1997 ונכלל ב-Microsoft Office 97. Outlook Express נכלל ב-Windows XP (והיה הגרסה החינמית היחידה).מאז, מיקרוסופט הוציאה שפע של גרסאות מעודכנות, שכל אחת מהן מציעה יותר תכונות מהקודמתה.

Outlook כלול ברבות מחבילות היישומים של Microsoft Office, כולל Office 2010, 2013 ו-2016, ו-Microsoft 365. עם זאת, חשוב לציין שלא כל הגרסאות כוללות את Outlook. כדוגמה, Microsoft Outlook זמין ב-Microsoft 365 Home אך אינו כלול ב-Office Home & Student 2016 למחשב.

Microsoft Outlook הוא יישום שאתה משלם עבורו ומתקין במכשיר שלך. כתובת דוא"ל של Outlook היא כתובת דוא"ל חינמית של מיקרוסופט, וניתן לגשת אליה בחינם מפורטל הדואר האינטרנט של Outlook:

האם אתה צריך Microsoft Outlook?

Image
Image

אם אתה רוצה לשלוח ולקבל הודעות דוא"ל בלבד, אינך צריך לרכוש את Microsoft Outlook. אתה יכול להשתמש באפליקציית הדואר הכלולה ב-Windows 8.1 ו-Windows 10.אתה יכול גם לקבל את הדוא"ל שלך מאתר האינטרנט של הספק שלך (כמו https://mail.google.com/mail/). אם אתה צריך לעשות יותר מזה, אתה צריך תוכנית ניהול דוא"ל חזקה יותר.

עם Microsoft Outlook אתה יכול לסנכרן את הנתונים האישיים שלך עם הטלפון, הטאבלט ומחשבים אחרים, בתנאי שאתה יכול להיכנס לאלו עם חשבון Microsoft שלך. אתה יכול למיין את הדוא"ל שלך לתיקיות על סמך כללים שאתה יוצר, לשלוח הודעות מחוץ למשרד באופן אוטומטי, לסמן דוא"ל למעקב ולקבל דוא"ל משרתי Exchange. זה האחרון אומר שאתה יכול לקבל דוא"ל עבודה כמו גם דוא"ל אישי מאותה אפליקציית Microsoft Outlook, גם כשאתה מחוץ למשרד. אתה לא יכול לעשות את זה עם אפליקציית Mail שמגיעה עם Windows 10. אתה יכול גם לעכב את שליחת המיילים, לבקש קבלות ועוד.

אפשר גם לשלב את הנתונים האישיים שלך עם Microsoft Outlook. הוא כולל ספר כתובות, לוח שנה, רשימת משימות ופתקים דביקים וירטואליים.ניתן לסנכרן את מה שאתה מכניס ביומן למכשירים האחרים שלך. אתה יכול להאציל משימות לאחרים. אתה יכול גם לשתף ולהאציל יומנים.

יש לך Microsoft Outlook?

Image
Image

ייתכן שכבר יש לך גרסה של Microsoft Outlook במחשב, בטאבלט או אפילו בטלפון שלך. עליך לברר לפני שאתה מבצע רכישה.

כדי לראות אם Microsoft Outlook מותקן במכשיר ה-Windows שלך:

  1. מ- חלון החיפוש בשורת המשימות (Windows 10), המסך Start (Windows 8.1), או מהחלון Search בתפריט Start (Windows 7), הקלד Outlook והקש Enter.
  2. חפש עבור ערך Outlook.

כדי לברר אם יש לך גרסה של Outlook ב- Mac שלך, חפש אותה בסרגל הצד Finder, תחתיישומים . כדי לברר אם יש לך Microsoft Outlook בטלפון שלך; בצע חיפוש מכל אזור חיפוש.

היכן להשיג את Microsoft Outlook

Image
Image

אם אתה בטוח שעדיין אין לך חבילת Microsoft Office הכוללת Outlook, אתה יכול לקבל את הגרסה העדכנית ביותר עם Microsoft 365. עם זאת, Microsoft 365 הוא שירות מנוי, ואתה משלם עבורו מדי חודש. אם אינך מעוניין במשנה, שקול לרכוש את Microsoft Outlook באופן מוחלט.

כמה מעסיקים, מכללות קהילתיות ואוניברסיטאות מציעים את Microsoft 365 בחינם לעובדים ולסטודנטים שלהם.

תוכל להשוות ולרכוש את כל המהדורות והסוויטות הזמינות ב-Microsoft Store. Microsoft Outlook זמין כעת בחבילות Office הבאות:

  • Microsoft 365 Home
  • Microsoft 365 Personal
  • Office Home and Business 2016 למחשב או Mac
  • Office 2019 Home and Business עבור PC או Mac

בנוסף:

ניתן לרכוש את Microsoft Outlook בנפרד עבור PC או Mac

לאחר שתחליט לבצע את הרכישה, בצע את השלבים הנדרשים להורדת קבצי ההתקנה. עם זה, הפעל את תוכנית ההתקנה. זה פשוט ובעיקר חסין תקלות אם תבחר ב-Microsoft 365.

ל-Microsoft Outlook יש הרבה זהויות

Image
Image

אנשים מתייחסים ל-Microsoft Outlook בדרכים רבות ומשתמשים במונחים רבים ושונים. זה יוצר בלבול סביב Microsoft Outlook, שהוא פשוט יישום יחיד לניהול דואר אלקטרוני ונתונים אישיים אחרים. עם זאת, למען השלמות, הבן שאתה עשוי לשמוע את Microsoft Outlook המכונה גם בתנאים אלה:

  • Outlook
  • Outlook 365
  • Outlook email
  • Microsoft email
  • Outlook Express
  • Outlook Online
  • Outlook Hotmail
  • אימייל של Microsoft Office

שאלות נפוצות

  • מה ההבדל בין Outlook ל-Gmail? Outlook ו-Gmail מאפשרים לך לגשת להודעות שלך דרך POP3 או IMAP. ניתן להגדיר מספר ספקי דוא"ל ב-Outlook, בעוד ש-Gmail משמש בעיקר עם שירות הדוא"ל של גוגל. באופן כללי, Gmail הוא חינמי ומציע חוויה יעילה יותר, בעוד ש-Outlook עשיר יותר בתכונות ודורש מנוי.
  • מהו Outlook עבור iOS? Microsoft Outlook עבור iOS הוא לקוח הדוא"ל של Outlook שנועד לעבוד על iPhone ו-iPad. זה שימושי במיוחד עבור אנשים שמשתמשים ב-Outlook בשולחן העבודה ורוצים לגשת לאימיילים שלהם במכשיר iOS. הורד אותו מ-App Store בחינם.
  • מהי כתובת הדוא"ל שלי ב-Outlook? כדי למצוא את כתובת הדוא"ל המחוברת שלך ב-Microsoft Outlook, בחר File >הגדרות חשבון > הגדרות חשבון > הכרטיסייה אימייל .כדי למצוא את כתובת הדוא"ל שלך ב- Outlook.com, בחר את תמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה; כתובת הדוא"ל שלך נמצאת מתחת לשמך.
  • מהי הסיסמה שלי ל-Outlook? סיסמת ה-Outlook שלך תלויה בשירות הדוא"ל המחובר לחשבון Outlook שלך. לדוגמה, אם אתה משתמש ב-Gmail, הסיסמה שלך היא אותה הסיסמה שבה אתה משתמש כדי להיכנס לחשבון Google שלך. כדי לאחזר סיסמת Gmail, או כמעט כל סיסמה שנשכחה, בחר שכחת סיסמה? במסך הכניסה לדוא"ל.

מוּמלָץ: