ל-Microsoft Word אין אפשרות לשמור נתוני טופס ישירות כגליון עבודה של Excel. עם זאת, על ידי ביצוע רק כמה שלבים נוספים, קל מאוד לייצא נתונים מטופס Word אל Excel.
ההוראות במאמר זה חלות על Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel עבור Mac ו-Excel Online.
שורה התחתונה
טופס Word מכיל מילוי ריקים שמקלים על אנשים למלא מידע חשוב. בדרך כלל, הטפסים הללו מופצים כך שאנשים רבים יכולים למלא אותם ולהחזיר אותם. איסוף כל המידע מטפסים אלה והעברתם לגיליון אלקטרוני של Excel הוא תהליך ידני מייגע.למרבה המזל, קל מאוד לייצא נתוני טופס וורד ל-Excel באמצעות קבצים מופרדים בפסיקים.
השתמש באפשרויות לבחירת פורמט מופרד בפסיק
יש רק כמה התאמות במסמך הטופס שלך ב-Word כדי לשמור את נתוני הטופס כקובץ מופרד בפסיקים (CSV). פורמט קובץ זה מפריד כל רשומת טופס באמצעות פסיקים. השתמש בקובצי CSV כדי לייבא נתונים ל-Excel.
Microsoft Word חכמה מספיק כדי לשמור רק את הנתונים מהטופס לקובץ ה-CSV. הטקסט הנוסף במסמך אינו נוסף לקובץ ה-CSV.
עם מסמך הטופס פתוח ומלא נתונים, בחר File > Options.
- בחר Advanced בחלונית משמאל לתיבת הדו-שיח 'אפשרויות'.
- בקטע 'שמור על נאמנות בעת שיתוף מסמך זה, סמן סימון בתיבה שליד שמור נתוני טופס כקובץ טקסט מופרד.
- לחץ על OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח של Word Options.
בשלב זה, ישנן שתי דרכים לייצא את הנתונים ל-Excel. שמור את המסמך או ייצא את הנתונים.
השתמש בשמירה בשם כדי לייצא ל-CSV
כדי לשמור את המסמך בפורמט CSV:
- מתפריט הקובץ, בחר שמור בשם. תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם' נפתחת כאשר פורמט הקובץ TXT כבר נבחר.
- שם לקובץ ובחר OK.
- תופיע תיבת דו-שיח עם תצוגה מקדימה של הנתונים שאתה מייצא מהטופס לפורמט CSV.
- לחץ על OK כדי לייצא את הנתונים.
Word מחלץ את נתוני הטופס שהוקלדו בטופס כקובץ .csv, שניתן לפתוח באמצעות Excel. Word מכניסה פסיקים בין השדות. Excel משתמש בפסיקים כדי להפריד את הנתונים לתאים ספציפיים.
השתמש בייצוא כדי לשמור ב-CSV
כדי לייצא את הנתונים לקובץ CSV:
- בחר קובץ > Export.
- בחר שנה סוג קובץ.
- תחת סוגי קבצי מסמכים, בחר טקסט רגיל (.txt).
- בחר שמור בשם כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שמירה בשם.
- בחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ, הזן שם קובץ ובחר Save כדי לייצא את הנתונים.
ייבוא נתוני טופס ל-Excel
לאחר ייצוא הנתונים של טופס ה-Word לפורמט CSV, הנתונים מוכנים לייבא לתוך Microsoft Excel.
אם תפתח את הקובץ באמצעות Excel, לא תראה את הקובץ בתיקייה שבה שמרת אותו מכיוון שברירת המחדל של Excel מציגה לך רק קובצי Excel.
פתח את קובץ ה-CSV בצע את השלבים הבאים:
- פתח מסמך אקסל ריק.
- בחר קובץ > Open.
- בחר עיון.
-
ברשימה הנפתחת של סוג הקובץ, בחר כל הקבצים (.).
- דפדף לתיקיה שבה נמצאים נתוני טופס ה-Word המיוצאים ובחר את קובץ הטקסט של ה-CSV.
- בחר פתוח.
- Excel פותח את אשף ייבוא הטקסט. בחר Delimited, ובחר Next.
- בטל את הסימון בתיבת הסימון Tab, וסמן את תיבת הסימון Comma. לאחר מכן, בחר Next.
- בחר Finish.
הנתונים מטופס ה-Word שלך מופיעים בגיליון האקסל שלך.
ייבא נתוני טופס לגיליון אלקטרוני קיים עם Excel 2019 ו-2016
אם ברצונך להביא נתונים מטפסים חדשים של Microsoft לאותו גיליון אלקטרוני, בצע את השלבים הבאים:
- פתח את קובץ האקסל השמור שלך.
- צור גיליון חדש על ידי לחיצה על הסמל + בתחתית הגיליון הקיים.
- בחר תא A1.
-
בתפריט הנתונים, בחר Get Data > From File, > From Text/CSV(ב-Microsoft 2010 או 2013, בחר From Text ).
- בחר את קובץ הטקסט החדש עם נתוני הטופס, ובחר ייבוא.
- באשף, בחר Load > Load To.
- תחת איפה ברצונך לשים את הנתונים, בחר גיליון עבודה קיים, וודא ש- A1 נבחר.
- לחץ על OK.
לאחר ייבוא נתוני הטופס, הוסף את נתוני הטופס החדשים של Word לגיליון העבודה הראשי שלך:
- ב-Word, הדגש את כל השורה עם הנתונים בלבד.
- לחץ לחיצה ימנית ובחר Copy.
- ב-Excel, בחר את גליון העבודה הראשי שלך.
- הדגש את התא ממש מתחת לרשומה האחרונה בגיליון.
- לחץ לחיצה ימנית ובחר הדבק.
ייבא נתוני טופס לגיליון אלקטרוני קיים עם Excel 2013 ו-2010
כדי להביא נתונים מטפסים חדשים של Microsoft אל Excel 2013 או 2010, בצע את השלבים הבאים:
- פתח את קובץ האקסל השמור שלך.
- בחר את התא בעמודה הראשונה ממש מתחת לנתונים הקיימים שלך.
- בחר Data > From Text.
- בחר את קובץ הטקסט החדש עם נתוני הטופס, ובחר ייבוא.
- באשף, בחר Delimited, והקש Next.
- בטל את הסימון בתיבת הסימון Tab, בחר בתיבת הסימון Comma ובחר Next.
- לחץ על סיום.
- תחת היכן ברצונך לשים את הנתונים, בחר גיליון עבודה קיים. ודא שהתא שבו אתה רוצה שהשורה החדשה תעבור נבחר.
- לחץ על OK.
זה מוסיף את נתוני טופס ה-Word החדשים לשורה הבאה בגליון העבודה הראשי שלך.
