מה צריך לדעת
- ב-Word, עבור אל File > Export > Create PDF/XPS Document > צור PDF/XPS > גודל מינימלי (פרסום מקוון) > Publish.
- ב-Mac, לחץ לחיצה ימנית על ה-PDF ועבור אל Open With > Preview > File> Export > Reduce File > Save.
- בטלפון, עליך להתקין אפליקציית דחיסת PDF.
מאמר זה מסביר דרכים להקטין קובץ PDF באמצעות תוכניות של מיקרוסופט, ב-Mac ובסמארטפון כאשר קבצי PDF גדולים מדי למטרה מסוימת, כגון בעת העלאה לאתר או שליחה בדוא ל.
הקטנת גודל קובצי PDF ב-Windows
כאשר אתה יוצר קובץ PDF באמצעות תוכניות Microsoft כגון Word, Excel ו-PowerPoint, יש דרך קלה להבטיח שגודל הקובץ קטן ככל האפשר. כך זה עובד ב-Word 2019, 2016 ו-2013:
-
פתח את מסמך ה-Word שלך. בחר קובץ.
-
Select ייצוא.
-
במסך הבא, תחת Export, בחר Create PDF/XPS Document.
-
לימין, בחר צור PDF/XPS.
-
בתיבת הדו-שיח, בחר גודל מינימלי (פרסום מקוון) ובחר Publish כדי ליצור את ה-PDF.
In Word 2010:
Word 2010 עובד קצת אחרת. זה מה שאתה צריך לעשות:
- פתח את מסמך Word שלך.
- בחר קובץ > שמור בשם.
-
בשדה שם הקובץ, הזן את שם הקובץ שלך.
זה אולי נראה מפתה לשמור על אותו שם קובץ, אבל עליך לשנות אותו לפחות מעט כדי שעדיין יש לך עותק של קובץ ה-PDF המקורי.
- ברשימת שמור כסוג, בחר PDF (.pdf).
- בחר גודל מינימלי (פרסום באינטרנט).
- בחר שמור.
דחס את הגודל של קובצי PDF ב-Mac
טריק שימושי זה מאפשר למשתמשי Mac להקטין בקלות את גודל קובצי PDF.
תצוגה מקדימה מגיעה עם כל התקנה של macOS (מאז ימי Mac OS X). הוא ימוקם בתיקיית היישומים שלך.
-
מ-Finder, לחץ לחיצה ימנית על ה-PDF שברצונך לפתוח ובחר Open With > Preview.
-
בחר File בשורת התפריטים המקדימה ובחר Export בתפריט הנפתח.
-
בתיבת הדו-שיח, בתפריט Quartz Filter, בחר Reduce File Size.
-
בחר שמור.
הקטנת גודל קובצי PDF בטלפון שלך
כדי להקטין את גודל קובץ ה-PDF בטלפון שלך, עליך להתקין אפליקציית דחיסת PDF כגון iLovePDF,הזמינה גם לאנדרואיד וגם ל-iOS. כל אפליקציה שונה במקצת, אבל כך היא עובדת עם האפליקציה הזו:
אם אין לך Mac ואין לך את יישומי Office במחשב Windows שלך, תוכל להשתמש באותו שירות (למטה) במחשב האישי שלך על ידי מעבר לאתר של I Love PDFs.
- פתח את אפליקציית iLovePDF.
- הקש על Compress PDF.
- בחר את המיקום (Device, Google Drive, או Dropbox) שממנו אתה יאחזר את מסמך ה-PDF.
-
תן לאפליקציה הרשאה לגשת לכל מיקום.
- נווט אל קובץ ה-PDF שברצונך לדחוס, בחר אותו והקש על הבא.
- בחר את רמת הדחיסה הרצויה: קיצוני, מומלץ או נמוך. הקש Compress.
-
תראה הודעת השלמה. כדי לראות את הקובץ הדחוס, הקש על עבור לקובץ.