מה צריך לדעת
- חתוך תמונות או דחוס אותן כדי להקטין את גודל הקובץ. כדי לדחוס תמונות, עבור אל Picture Tools Format > Compress Pictures.
- כדי לדחוס קבצי מדיה, בחר File > Info > Compress Media.
- אם חלק מהשקופיות שלך עמוסות בתוכן, הפוך שקופית לתמונה אחת. לאחר מכן, הכנס את התמונה לשקופית.
לפעמים קובצי מצגת PowerPoint הופכים גדולים מדי לטיפול. קשה לשלוח קבצים גדולים אלה בדוא"ל מכיוון שספקי דוא"ל רבים מגבילים את גודל הקבצים המצורפים לדוא"ל.כמו כן, ייתכן שקובצי מצגת גדולים לא ישחקו כראוי במחשבים ישנים יותר. כדי לשמור את קובצי ה-PowerPoint שלך בהישג יד, עקוב אחר הטיפים הבאים והפוך את מצגות ה-PowerPoint שלך לקטנות ככל האפשר.
Crop Pictures
לחיתוך תמונות ב-PowerPoint יש שני בונוסים למצגת שלך. ראשית, דברים בתמונה שאינם נחוצים כדי להבהיר את הנקודה שלך מוסרים. שנית, גודל הקובץ הכולל של המצגת שלך מצטמצם.
- לחץ לחיצה ימנית על התמונה שברצונך לחתוך ובחר Crop.
- גרור את ידיות החיתוך כדי לבחור את האזור שברצונך לחתוך.
- בחר אזור ריק בשקופית המצגת כדי להציג את התמונה החתוכה.
Compress Photos
דחס את התמונות לאחר הכנסתן כדי להקטין את גודל הקובץ שלהן.
- בחר תמונה במצגת.
- עבור אל פורמט כלי תמונות.
- בחר Compress Pictures בקבוצת Adjust.
- נקה את תיבת הסימון החל רק על תמונה זו כדי לדחוס את כל התמונות במצגת.
- הצב סימון ליד מחק אזורים חתוכים של תמונות.
- בחר OK.
Compress Media Files
ב-PowerPoint עבור Windows, דחוס קבצי אודיו או וידאו במצגת כדי להקטין אותם. כאשר אתה מקטין קבצי מדיה, אתה עשוי גם להוריד את האיכות. בעת דחיסת קובצי מדיה, יש לך את האפשרויות הבאות:
- Full HD (1080p) מקטין את גודל הקובץ ושומר על איכות כללית.
- HD (720p) חוסך יותר מקום ומספק איכות דומה למדיה המוזרמת דרך האינטרנט.
- Standard (480p) יוצר קובץ קטן שמושלם לצרף לאימייל, אך עלול להפחית את האיכות הכוללת.
כדי לדחוס קבצי מדיה:
- עבור אל קובץ.
- בחר מידע.
- בחר Compress Media.
- בחר באפשרות שבה ברצונך להשתמש.
צור תמונה משקופית
אם חלק מהשקופיות שלך עמוסות בתוכן, הפוך שקופית לתמונה אחת. לאחר מכן, הכנס את התמונה לשקופית.
אם תהפוך תמונה לשקופית ולאחר מכן תשתמש בתמונה זו כדי ליצור שקופית חדשה, לא תוכל עוד להנפיש אובייקטים נפרדים.
צור מצגות מרובות
שקול לחלק את המצגת שלך ליותר מקובץ אחד.צור היפר-קישור מהשקופית האחרונה בהצגה 1 לשקופית הראשונה בהצגה 2 ולאחר מכן סגור את הצגה 1. גישה זו עשויה להיות מסורבלת כשאתה באמצע המצגת, אך היא מפנה משאבי מערכת אם יש לך רק Show 2 פתוחים.
אם מצגת השקופיות כולה בקובץ אחד, זיכרון ה-RAM שלך נמצא בשימוש כל הזמן ושומר על התמונות של שקופיות קודמות, למרות שאתה נמצא הרבה שקופיות קדימה. על ידי סגירת תוכנית 1 תפנה משאבים אלה.
