כינוי דוא"ל הוא כתובת דוא"ל שבה אתה יכול להשתמש כדי לקבל דוא"ל מבלי לחשוף את כתובת הדוא"ל הראשית, האישית או המקצועית שלך. כאשר הודעות נשלחות לכינוי הדוא"ל שלך, תקבל אותן אוטומטית בחשבון הדוא"ל הראשי שלך.
למה להשתמש בכינוי דוא"ל?
כינויי אימייל מועילים כאשר אתה צריך ליצור כתובת קצרה, פשוטה וגנרית למטרה מסוימת.
לדוגמה, נניח שפרד ג'ונסון עובד במשאבי אנוש בחברה שלו ואחראי לראיון מועמדים פוטנציאליים למשרות נוכחיות.ייתכן שהוא ירצה לפרסם מודעות דרושים באתרים מסוימים של לוח דרושים, אבל הוא מעדיף לא להשתמש בכתובת האימייל המקצועית שלו [email protected] כדי שיוכל לשמור על זהותו אנונימית וגם להגן על פרטיות הדוא ל שלו.
כפתרון, פרד יכול להגדיר כינוי דוא"ל כמו [email protected] ולאחר מכן להעביר את כל האימיילים הנכנסים אוטומטית לחשבון הדוא"ל הראשי שלו [email protected].
איך עובדים כינויי אימייל
כינויי אימייל נוצרים בשרת הדואר שבו מתארח חשבון האימייל הראשי שלך. כל מה ששרת הדואר צריך לעשות הוא להעביר כל דואר שנשלח למייל הכינוי ישירות לחשבון האימייל הראשי שלך.
כינויי דוא"ל משמשים לקבלת דואר, לא לשלוח אותו. המשמעות היא שכאשר אתה משיב למייל שנשלח לכינוי הדוא"ל שלך, תשובתך תישלח מכתובת הדוא"ל הראשית שלך. עם זאת, חלק משירותי הדוא"ל, כגון Gmail, מאפשרים למשתמשים להגדיר כינויי דוא"ל כדי לשלוח דואר גם על ידי הגדרת כתובת מאת מותאמת אישית.
היתרונות של שימוש בכינוי דוא"ל
כינוי אימייל הוא דרך מצוינת לשמור על פרטיות חשבון האימייל הראשי שלך ולארגן את כל ההודעות שאתה מקבל. הנה הסיבה שאולי תרצה לשקול להשתמש בכינוי דוא ל:
- קל להגדיר אחד ברוב פלטפורמות הדוא"ל הגדולות כולל Gmail, Yahoo!, iCloud ו-Outlook.
- אתה יכול ליצור כינויים מרובים של דוא"ל עבור חשבון דוא"ל ראשי אחד.
- תוכל לחסוך בכל עלויות הקשורות ליצירת חשבונות דוא"ל חדשים.
- שימוש בכינוי אימייל (או בכמה כאלה) פירושו שלעולם אינך צריך לעבור בין חשבונות דוא"ל.
- אתה יכול להשתמש בכינוי דוא"ל כדי להסתיר את שמך ולכן להגן על הזהות בכתובת הדוא"ל הראשית שלך.
- תוכל להשתמש בכינוי דוא"ל כדי להחליף כתובת דוא"ל ראשית ארוכה בכתובת פשוטה וקצרה יותר שקל יותר לזכור ולהקליד.
- אתה יכול להשתמש בכינוי דוא"ל ספציפי לנושא כדי להחליף כתובת דוא"ל ראשית כדי שהיא תיראה מקצועית יותר (כמו [email protected], [email protected] או [email protected]).
- אתה יכול לשלוח אוטומטית את כל ההודעות הנכנסות מכינוי דוא"ל לתיקיה ספציפית או לתייג בכתובת הדוא"ל הראשית שלך כדי לעזור לשמור אותן נפרדות או ניתנות לזיהוי בקלות מההודעות האחרות שלך.
- תוכל להעביר אוטומטית את כל הדואר הנכנס מכינוי דוא"ל לזבל או ספאם ברגע שלא תצטרך עוד לבדוק הודעות ממנו.
- תוכל להסיר את כינוי הדוא"ל ברגע שאין לך שימוש נוסף בו ולהימנע מלקבל כל דואר נכנס שעלול להישלח אליו.
בקלות ליצור כינוי אימייל ב-Gmail
Gmail עושה את זה קל מאוד ליצור ולהשתמש בכינוי אימייל.
-
פתח את Gmail ועבור להגדרות שלך על ידי בחירה בסמל gear בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדואר הנכנס שלך.
-
בחר ראה את כל ההגדרות.
-
נווט אל הכרטיסייה חשבונות וייבוא. בקטע שלח דואר בשם: בחר הוסף כתובת דוא ל נוספת.
-
הזן את כינוי הדוא ל שבו ברצונך להשתמש בשדה כתובת אימייל:. תוכל לערוך גם את שמך באופן אופציונלי, אם תרצה.
- להשאיר את הטיפול ככינוי מסומן ובחר השלב הבא.
- עקוב אחר ההוראות לאימות.
חזור על האמור לעיל עבור כמה כינויים בדוא"ל שתרצה ליצור. אם אי פעם תרצה למחוק כינוי דוא"ל, פשוט נווט חזרה לכרטיסייה חשבונות וייבוא בהגדרות שלך ובחר delete לצד כינוי הדוא"ל הרשום בקטע שלח דואר בשם:.