מה צריך לדעת
- הדגש את טווח התאים הרצוי והקלד שם בתיבת השם שמעל לעמודה A בגליון העבודה.
- לחלופין, הדגש את הטווח הרצוי, בחר את הכרטיסייה Formulas בסרט, ולאחר מכן בחר Define Name.
- כדי לנהל שמות של טווחים, עבור לכרטיסייה נוסחאות, בחר מנהל שמות, בחר שם ולאחר מכן בחר Delete או Edit.
מאמר זה מסביר כיצד להגדיר ולערוך שמות לטווחים ב-Excel עבור Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 ו-2010.
הגדרה וניהול של שמות עם תיבת השם
דרך אחת, ואולי הדרך הקלה ביותר, להגדרת שמות היא שימוש בתיבת השמות, הממוקמת מעל עמודה A בגליון העבודה. אתה יכול להשתמש בשיטה זו כדי ליצור שמות ייחודיים שמזוהים על ידי כל גיליון בחוברת עבודה.
כדי ליצור שם באמצעות תיבת השם כפי שמוצג בתמונה למעלה:
-
הדגש את טווח התאים הרצוי בגליון העבודה.
Image -
הקלד את השם הרצוי עבור טווח זה בתיבה Name Box, כגון Jan_Sales.
Image - לחץ על המקש Enter במקלדת. השם מוצג בתיבה Name Box.
השם מוצג גם בתיבה Name בכל פעם שאותו טווח של תאים מסומן בגליון העבודה. הוא מוצג גם ב- מנהל השמות.
כללי שמות והגבלות
כללי תחביר שיש לזכור בעת יצירה או עריכה של שמות לטווחים הם כדלקמן:
- שם לא יכול להכיל רווחים.
- התו הראשון של שם חייב להיות אות, קו תחתון או קו נטוי אחורי.
- שאר התווים יכולים להיות רק אותיות, מספרים, נקודות או תווי קו תחתון.
- אורך השם המרבי הוא 255 תווים.
- לא ניתן להבחין באותיות גדולות ואותיות קטנות ב-Excel, כך ש- Jan_Sales ו- jan_sales נתפסים באותו שם ב-Excel.
- הפניה לתא לא יכולה לשמש כשמות כגון A25 או R1C4.
מה זה טווח עם שם?
A טווח שם, שם טווח, או שם מוגדר כולם מתייחסים לאותו אובייקט באקסל; זהו שם תיאורי - כגון Jan_Sales או June_Precip - המחובר לתא או טווח תאים ספציפיים בגיליון עבודה או חוברת עבודה.טווחים בעלי שם מקלים על השימוש וזיהוי הנתונים בעת יצירת תרשימים, ובנוסחאות כגון:
בנוסף, מכיוון שטווח בעל שם אינו משתנה כאשר נוסחה מועתקת לתאים אחרים, הוא מספק חלופה לשימוש בהפניות מוחלטות לתאים בנוסחאות. ישנן שלוש שיטות להגדרת שם באקסל: שימוש בתיבת השם, תיבת הדו-שיח של השם החדש או מנהל השמות.
הגדרה וניהול של שמות עם מנהל השמות
שיטה שנייה להגדרת שמות היא להשתמש בתיבת הדו-שיח New Name. תיבת דו-שיח זו נפתחת באמצעות האפשרות Define Name הממוקמת באמצע לשונית Formulas של הסרט. תיבת הדו-שיח 'שם חדש' מקלה על הגדרת שמות עם היקף ברמת גליון עבודה.
כדי ליצור שם באמצעות תיבת הדו-שיח שם חדש:
- הדגש את טווח התאים הרצוי בגליון העבודה.
-
בחר את הכרטיסייה נוסחאות של הסרט.
Image -
בחר באפשרות Define Name כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח New Name.
Image -
הזן את שם, Scope, ו- Range בתיבת הדו-שיח.
Image -
לאחר השלמת, בחר OK כדי לחזור לגיליון העבודה. השם מוצג בתיבה Name Box בכל פעם שהטווח המוגדר נבחר.
Image
ניתן להשתמש במנהל השמות כדי להגדיר ולנהל שמות קיימים; הוא ממוקם ליד האפשרות Define Name בכרטיסייה Formulas של הסרט.
כאשר מגדירים שם ב- מנהל השמות, הוא פותח את תיבת הדו-שיח New Name המפורטת למעלה. רשימת השלבים המלאה היא כדלקמן:
-
בחר את הכרטיסייה נוסחאות של הסרט.
Image -
בחר בסמל Name Manager באמצע הסרט כדי לפתוח את מנהל השמות.
Image -
ב מנהל השמות, בחר בלחצן New כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח New Name תיבה.
Image -
הזן שם, Scope, ו- Range. בחר OK כדי לחזור לגליון העבודה. השם מוצג בתיבה Name Box בכל פעם שהטווח המוגדר נבחר.
Image
מחיקה או עריכה של שמות
עם מנהל השמות פתוח:
-
בחלון המכיל את רשימת השמות, בחר את השם למחיקה או לעריכה.
Image -
כדי למחוק את השם, בחר בלחצן Delete מעל חלון הרשימה.
Image -
כדי לערוך את השם, בחר בלחצן Edit כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Edit Name.
בתיבת הדו-שיח עריכת שם, אתה יכול לערוך את השם הנבחר, להוסיף הערות לגבי השם או לשנות את ההפניה לטווח הקיים.
Image
לא ניתן לשנות את ההיקף של שם קיים באמצעות אפשרויות העריכה. כדי לשנות את ההיקף, מחק את השם והגדר אותו מחדש עם ההיקף הנכון.
סינון שמות
לחצן Filter ב- מנהל השמות מקל על:
- מצא שמות עם שגיאות - כגון טווח לא חוקי.
- קבע את ההיקף של שם - בין אם רמת גליון עבודה או חוברת עבודה.
- מיין וסנן שמות ברשימה - שמות מוגדרים (טווח) או שמות טבלאות.
הרשימה המסוננת מוצגת בחלון הרשימה ב- מנהל השמות.
שמות מוגדרים והיקף ב-Excel
לכל השמות יש scope המתייחס למיקומים שבהם שם ספציפי מזוהה על ידי Excel. היקף השם יכול להיות עבור גליונות עבודה בודדים (local scope) או עבור חוברת עבודה שלמה (היקף גלובלי). שם חייב להיות ייחודי בהיקפו, אך ניתן להשתמש באותו שם בהיקפים שונים.
היקף ברירת המחדל עבור שמות חדשים הוא רמת חוברת העבודה הגלובלית. לאחר שהוגדר, לא ניתן לשנות בקלות את היקף השם. כדי לשנות את היקף השם, מחק את השם במנהל השמות והגדר אותו מחדש עם ההיקף הנכון.
היקף רמת גיליון עבודה מקומי
שם עם היקף ברמת גליון העבודה תקף רק עבור גליון העבודה שעבורו הוא הוגדר. אם לשם Total_Sales יש היקף של גיליון 1 של חוברת עבודה, Excel לא יזהה את השם ב- גיליון 2, גיליון 3 , או כל גיליון אחר בחוברת העבודה. זה מאפשר להגדיר את אותו השם לשימוש במספר גליונות עבודה - כל עוד ההיקף של כל שם מוגבל לגליון העבודה הספציפי שלו.
השימוש באותו שם עבור גיליונות שונים עשוי להיעשות כדי להבטיח המשכיות בין גליונות עבודה ולהבטיח שנוסחאות המשתמשות בשם Total_Sales תמיד מתייחסות לאותו טווח של תאים במספר גליונות עבודה בתוך חוברת עבודה אחת.
כדי להבחין בין שמות זהים עם היקפים שונים בנוסחאות, הקדימו את השם עם שם גליון העבודה, כגון:
או
לשמות שנוצרו באמצעות תיבת השם יש תמיד היקף ברמת חוברת עבודה גלובלית, אלא אם גם שם הגיליון וגם שם הטווח מוזנים בתיבת השם כאשר השם מוגדר.
דוגמאות
- שם: Jan_Sales, Scope - רמת חוברת עבודה גלובלית
- שם: גיליון1!Jan_Sales, היקף - רמת גיליון עבודה מקומי
היקף רמת חוברת עבודה גלובלי
שם שהוגדר עם היקף ברמת חוברת עבודה מוכר עבור כל גליונות העבודה בחוברת העבודה הזו. לכן, ניתן להשתמש בשם ברמת חוברת עבודה רק פעם אחת בתוך חוברת עבודה, בניגוד לשמות רמת הגיליון שנדונו לעיל.
עם זאת,
שם היקף ברמת חוברת עבודה אינו מזוהה על ידי כל חוברת עבודה אחרת, כך שניתן לחזור על שמות ברמה גלובלית בקובצי Excel שונים. לדוגמה, אם לשם Jan_Sales יש היקף גלובלי, ניתן להשתמש באותו שם בחוברות עבודה שונות בשם 2012_Revenue, 2013_Revenue , ו- 2014_Revenue
התנגשויות בהיקף וקדימות בהיקף
ניתן להשתמש באותו שם גם ברמת הגיליון המקומי וגם ברמת חוברת העבודה מכיוון שההיקף של השניים יהיה שונה. אולם מצב כזה ייצור קונפליקט בכל פעם שנעשה שימוש בשם.
כדי לפתור התנגשויות כאלה, ב-Excel, שמות המוגדרים עבור רמת גליון העבודה המקומי מקבלים עדיפות על פני רמת חוברת העבודה הגלובלית. במצב כזה, שם ברמת הגיליון של 2014_Revenue ישמש במקום שם ברמת חוברת העבודה של 2014_Revenue.
כדי לעקוף את כלל הבכורה, השתמש בשם ברמת חוברת העבודה יחד עם שם ספציפי ברמת גיליון כגון:
החריג היחיד לעקיפה הוא שם ברמת גליון עבודה מקומי שיש לו היקף של גיליון 1 של חוברת עבודה. לא ניתן לעקוף היקפים המקושרים ל- גיליון 1 של חוברת עבודה כלשהי על ידי שמות ברמה גלובלית.
