מה צריך לדעת
- עבור אל Options > Delay Delivery, ולאחר מכן בחר את אל תספק לפני המחאה בתיבת הדו-שיח Properties. הגדר תאריך ושעה.
- כדי לשנות את זמן או תאריך המשלוח, עבור לתיקיית Outbox, פתח את האימייל ובחר Options >עיכוב משלוח.
- כדי לעכב את המשלוח של כל הודעות האימייל, בחר בכרטיסייה File, עבור אל כללים והתראות > ניהול כללים & התראות, וצור כלל מותאם אישית.
מאמר זה מסביר כיצד לתזמן אימייל ב-Outlook. ההוראות חלות על Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ו-Outlook עבור Microsoft 365.
תזמון מסירה מאוחרת של אימיילים ב-Outlook
Microsoft Outlook תומך בתזמון של שליחת הודעות דואר אלקטרוני בתאריך ובשעה מאוחרים יותר במקום לשלוח אותן מיד.
-
בחר אימייל חדש. או בחר אימייל קיים ובחר השב, השב לכולם, או העבר.
Image -
בחלון ההודעה, כתוב וכתוב את ההודעה.
Image -
עבור לכרטיסייה Options ובחר Delay Delivery.
Image -
בתווית הדו-שיח Properties, תחת אפשרויות משלוח, בחרו ב- אל תספק לפני תיבת סימון.
Image -
הגדר את התאריך והשעה שבהם ברצונך שהמייל יישלח.
Image -
בחר סגור.
Image -
בחלון ההודעה, בחר Send.
Image -
עבור לתיקיה Outbox כדי למצוא את הודעות האימייל שתוזמנו אך עדיין לא נשלחו.
Image -
כדי לשנות את זמן או תאריך המשלוח, פתח את האימייל בחלון נפרד, בחר Options > Delay Delivery, ותזמן מחדש זמן שליחה שונה.
Image -
כדי לשלוח מייל מתוזמן באופן מיידי, פתח את ההודעה בחלון נפרד, חזור למסך Delay Delivery, בטל את הסימון בתיבה שליד אל תמסור לפני, ולאחר מכן הקש סגור ואחריו Send.
Image
צור עיכוב שליחה לכל הודעות האימייל
אתה יכול ליצור תבנית הודעת דואר אלקטרוני הכוללת באופן אוטומטי עיכוב שליחה עבור כל ההודעות שאתה יוצר ושולח. זה שימושי אם אתה מבצע לעתים קרובות שינוי באימייל ששלחת זה עתה, או ששלחת דוא ל שהתחרטת על ששלחת בחופזה.
על ידי הוספת עיכוב ברירת מחדל לכל הודעות האימייל שלך, אתה מונע את שליחתן באופן מיידי. זה נותן לך הזדמנות לערוך שינויים או לבטל אותם אם זה באיחור שאתה יוצר.
כדי ליצור תבנית אימייל עם עיכוב שליחה:
-
עבור לכרטיסייה File.
Image -
תחת Info > Rules and Alerts, בחר Manage Rules & Alerts.
Image -
ב כללים והתראות, עבור לכרטיסייה לשונית אימייל ובחר New Rule.
Image -
ב אשף הכללים, עבור אל הקטע התחל מכלל ריק, בחר החל כלל על הודעות אני שולח, ולאחר מכן בחר הבא.
Image -
ברשימה Select condition(s), בחר את תיבות הסימון של האפשרויות שברצונך להחיל על הודעות שנשלחו. כדי להחיל עיכוב שליחה על כל ההודעות, נקה את כל תיבות הסימון. לאחר מכן בחר Next.
Image -
אם ניקית את כל תיבות הסימון, תופיע תיבת אישור. בחר Yes כדי להחיל את הכלל על כל ההודעות שנשלחו.
Image -
ברשימת בחר פעולות, בחר בתיבת הסימון דחיית משלוח במספר דקות.
Image -
ברשימת ערוך את תיאור הכללים, בחר מספר של.
Image -
בתיבת הדו-שיח Deferred Delivery, הזן את מספר הדקות שברצונך לעכב הודעות דוא ל לפני שליחתן. המקסימום הוא 120 דקות. לאחר מכן בחר OK.
Image -
ב אשף הכללים, בחר Next.
Image -
בחר חריגים כלשהם, ולאחר מכן בחר Next.
Image -
בתיבת הטקסט ציין שם לכלל זה, הקלד שם תיאורי.
Image -
בחר בתיבת הסימון הפעל את הכלל הזה אם היא עדיין לא מסומנת.
Image -
בחר Finish.
Image -
בתיבת הדו-שיח Rules and Alerts, בחר OK כדי להחיל את השינויים.
Image -
כאשר אתה בוחר Send עבור כל דוא ל, הוא מאוחסן בתיבת הדואר היוצא או הטיוטות שם הוא ממתין את פרק הזמן שצוין לפני שנשלח.
Image
שורה התחתונה
אם Outlook אינו פתוח ופועל בזמן שההודעה מגיעה לזמן המסירה המתוכנן שלה, ההודעה לא נמסרת. בפעם הבאה שתפעיל את Outlook, ההודעה תישלח מיד.
מה קורה אם אין חיבור לאינטרנט בזמן האספקה?
אם אינך מחובר לאינטרנט בזמן המסירה המתוכננת ו-Outlook פתוח, Outlook מנסה לשלוח את האימייל בזמן שצוין, אך זה ייכשל. תראה חלון שגיאה של התקדמות שלח/קבלה של Outlook.
Outlook גם מנסה לשלוח שוב באופן אוטומטי במועד מאוחר יותר. כאשר החיבור משוחזר, Outlook שולח את ההודעה.
אם Outlook מוגדר לעבוד במצב לא מקוון בזמן המסירה המתוכנן, Outlook שולח אוטומטית ברגע שהחשבון המשמש עבור ההודעה פועל שוב במצב מקוון.
