מה צריך לדעת
- הנחית ידיים הכי קלה: עבור אל Insert > SmartArt > Process >ציר זמן בסיסי > OK והזן את הפרטים שלך.
- אפשרות חלופית: צור עלילת פיזור על ידי הדגשת הטבלה שלך ומעבר אל Insert > עלילת פיזור, ולאחר מכן ערוך את התרשים כדי ליצור ציר זמן.
אם אתה מתכנן פרויקט או רושם אירועים, ללמוד כיצד ליצור ציר זמן ב-Excel יכול לעזור. ציר זמן עוזר לך לעקוב אחר כל דבר, מאבני דרך חשובות ועד אירועים קטנים יותר ומפורטים. מאמר זה מסביר כיצד ליצור ציר זמן ב-Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ו-Excel for Mac.
צור גרפיקה חכמה של ציר הזמן של Excel
Excel כולל גרפיקה מוכנה מראש שתוכל להשתמש בה כדי ליצור ציר זמן ב-Excel. גרפיקה זו היא חלק מאוסף SmartArt של Excel והיא קלה מאוד לשימוש.
ציר הזמן של SmartArt הוא שיטה פשוטה ליצירת ציר זמן כללי שתוכל להכניס בכל מקום לגיליון Excel. עם זאת, זה לא מאפשר לך לתייג באופן דינמי כל נקודה באמצעות טווח בגליון העבודה שלך. עליך להזין באופן ידני את התווית עבור כל נקודת ציר זמן. בגלל זה, קווי זמן של SmartArt הם הטובים ביותר עבור קווי זמן קצרים יותר.
-
כדי ליצור ציר זמן של SmartArt, בחר Insert מהתפריט, ובקבוצת Illustrations בחר SmartArt.
Image -
בחלון Choose a SmartArt Graphic, בחר Process מהחלונית השמאלית. תראה שתי אפשרויות ציר זמן; ציר הזמן הבסיסי ו- ציר הזמן של Circle Accent ציר הזמן הבסיסי הוא הטוב ביותר עבור ציר זמן מסורתי של שורה אחת שרוב האנשים מכירים. ציר הזמן של Circle Accent מציג עיגולים עבור כל משימה מאורגנת בשורה. אפשרות זו מציעה סגנון ייחודי יותר עבור ציר הזמן שלך. בחר באחת מהאפשרויות הללו ולאחר מכן בחר OK
Image -
בתיבת הטקסט שאומרת הקלד את הטקסט שלך כאן, אתה יכול להקליד תווית עבור כל נקודה בציר הזמן. זהו תהליך ידני, ולכן עדיף לצרכי זמן קצרים יותר ללא יותר מדי אלמנטים לאורך כל הדרך.
Image -
כשתבחר תא כלשהו בגיליון האלקטרוני, חלונית הכניסה תיעלם. אתה יכול לערוך את ציר הזמן בכל עת בעתיד עם ערכים נוספים רק על ידי בחירתו וחזרה על התהליך שלמעלה.
Image
צירי זמן של SmartArt ב-Excel מושלמים ליצירת צירי זמן קטנים ומהירים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לעקוב אחר פרויקטים פשוטים או כל תוכנית הכוללת מספר מוגבל של אירועים. עם זאת, אם אתה מנהל פרויקט גדול יותר עם רשימה ארוכה של משימות, או אם אתה משתמש בגרסה ישנה יותר של Excel, ייתכן שציר הזמן של תוכנית הפיזור המתואר להלן תהיה אפשרות טובה יותר.
צור ציר זמן של Excel מתוך עלילת פיזור
אם יש לך גרסה ישנה יותר של Excel, לא חסר לך מזל. יש שיטה מתקדמת שבה תוכל להשתמש כדי להפוך את עלילות הפיזור לקווי זמן מעוצבים היטב.
עלילת הפיזור באקסל מאפשרת לצייר נקודות בסדר רציף בתרשים. בגלל זה, זה מהווה פלטפורמה אידיאלית עבורך להזמין פריטים בקו ישר, מאורגן לפי תאריך. על ידי עיצוב נכון של עלילת הפיזור, תוכל להפוך אותה לגרפיקת ציר זמן שימושית המשתנה באופן דינמי על סמך המשימות והתאריכים בגיליון האלקטרוני המקורי של הפרויקט.
תהליך זה לוקח קצת יותר זמן מאשר אפשרות ציר הזמן שלמעלה, אבל בסופו של דבר אתה יכול להתאים אותו בצורה טובה יותר כך שיתאים למטרות שלך.
שיטה זו ליצירת ציר זמן מתוך עלילת פיזור פועלת אם אתה משתמש בגרסה כלשהי של Excel חדשה יותר מ-Excel 2007.
-
כל פרויקט צריך ציר זמן טוב, אבל לפני שתוכלו לדמיין ציר זמן, עליכם ליצור גיליון אלקטרוני המכיל כל שלב בפרויקט וכן תאריכי יעד. כדי להתחיל, מומלץ גם ליצור עמודת "אבן דרך" ולדרג את החשיבות של כל אבן דרך בסולם של 1 עד 4. סולם זה עשוי להשתנות מאוחר יותר כדרך להמחיש טוב יותר את ציר הזמן (ראה להלן).
Image -
שיטה זו ליצירת ציר זמן חזותי כרוכה בשינוי עלילת פיזור. אז כדי להתחיל, הדגש את כל הטבלה שבחרת. לאחר מכן, בחר בתפריט Insert ובחר Catter Plot מקבוצת Charts.
Image -
לאחר מכן, בחר נתונים ספציפיים עבור ציר הזמן על ידי לחיצה ימנית על התרשים ובחירה Select Data.
Image -
בחלונית Legend Entries (Series), בחר Edit.
Image - מקם את הסמן בשדה Select X values, ולאחר מכן סמן את העמודה כולה המכילה את תאריכי היעד של המשימות שלך במהלך הפרויקט. זה ישתמש בתאריכי היעד הבודדים עבור נקודות תבליט בציר הזמן.
-
לאחר מכן, בחר בשדה Select Y values והדגש את העמודה כולה המכילה את דירוג אבני הדרך שלך עבור כל פריט משימה. אלה יגדירו את הגובה של כל נקודה בציר הזמן. בחר OK כשתסיים.
Image -
בשלב זה יש לך ציר זמן די טוב, אולם יש עדיין עיצוב נוסף שעליך לעשות כדי להפוך את ציר הזמן להציג תאריכים ומשימות בצורה ברורה יותר.
Image -
בחר בסמל + בפינה הימנית העליונה של התרשים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Chart Elements. בטל את הבחירה כותרת התרשים ו- Gridlines כדי להעניק לציר הזמן מראה נקי יותר.
Image -
לאחר מכן, בחר את החץ שליד Axes, ובטל את הבחירה ב- Primary Vertical כדי להסיר את תוויות הציר האנכי מציר הזמן. זה הופך את ציר הזמן לקו אופקי בלבד עם תאריכים ומשימות בודדות המיוצגות כנקודות עם גובה המוגדר על ידי ערך אבני הדרך שלך עבור משימה זו.
Image -
עדיין ב- רכיבי תרשים, בחר סרגלי שגיאה כדי לאפשר פסי שגיאה מוצלבים עבור כל נקודה. ברים אלה יהפכו לקווים אנכיים עבור כל פריט משימה בציר הזמן שלך. אבל כדי ליצור קווים אנכיים אלה, עליך לאתחל מחדש את האופן שבו מופיעים פסי השגיאה.
Image -
כדי לעשות זאת, לחץ לחיצה ימנית על הציר התחתון של התרשים ובחר Format Axis.
Image -
בחר בחץ הנפתח לצד אפשרויות ציר ובחר בבחירה X פסי שגיאה.
Image -
באפשרויות אלה, בחר No line. פעולה זו תסיר את הקו האופקי מכל אחת מנקודות ציר הזמן, ורק הקו האנכי יישאר.
Image -
לאחר מכן, תרצה שהקו האנכי יגיע רק עד כל נקודת ציר זמן, אך לא גבוה יותר. כדי לעשות זאת, עליך לערוך את פסי השגיאה Y. לחץ לחיצה ימנית על הציר התחתון בתרשים שוב ובחר Format Axis בחר אפשרויות ציר ובחר Y Error Barsמהרשימה הנפתחת.
Image -
בחר את סמל תרשים העמודות ושנה את הבחירה Direction ל- מינוס מתחת ל- סכום שגיאה, בחר Percentage, ושנה את השדה ל- 100% שינויים אלה יגרמו לקו האנכי לעצור בנקודת ציר הזמן. הוא גם למתוח את "קו השגיאה" האנכי מהציר עד לכל נקודה.
Image -
עכשיו ציר הזמן שלך נראה כמו זה שלמטה, עם נקודות ציר הזמן פרושות על פני וממוקמות לפי תאריך, עם קו אנכי הנמתח מתאריך המשימה הזה עד לנקודת ציר הזמן עצמה.
Image -
עם זאת, כל נקודת ציר זמן אינה תיאורית במיוחד. זה רק מציג את ערך אבן הדרך של ציר הזמן שנתת לכל נקודה. במקום זאת, תרצה לתייג כל נקודה עם שם המשימה.
Image -
כדי לעשות זאת, חזור לתפריט הנפתח של אפשרויות הציר ובחר תוויות נתונים.
Image -
תראה תיבת טווח תווית נתונים מופיעה. בחר בשדה Data Label Range ולאחר מכן בחר את טווח התאים עם תיאורי המשימות. בחר OK כדי לסיים.
Image -
עכשיו, תראה את כל תיאורי המשימות מופיעים בתור תוויות הנתונים עבור כל נקודה. כפי שאתה יכול לראות, למרות שזה הופך כל נקודה לתיאורית יותר, זה גם יוצר קצת בלאגן עבור ציר הזמן שלך.
Image -
אתה מתחיל לתקן זאת על ידי שינוי ערך אבן הדרך עבור כל פריט משימה. כאשר תתאים את אבן הדרך, היא תגדיל או תקטין את גובה הנקודה הזו בציר הזמן.
Image -
למרות שזה עושה עבודה טובה בארגון ציר הזמן, ייתכן שלא תוכל לפזר מספיק את נקודות ציר הזמן כדי שציר הזמן יהיה ברור. פתח שוב את אפשרויות הציר, ובחר בסמל תרשים העמודות. תחת Bounds, התאם את השדות Minimum ו- Maximum. הגדלת Minimum תקרב את אבן הדרך הראשונה לקצה השמאלי של ציר הזמן. הורדת Maximum תעביר את אבן הדרך האחרונה לקצה הימני של ציר הזמן שלך.
Image -
לאחר שתסיים לבצע את כל ההתאמות הללו, ציר הזמן שלך צריך להיות מאורגן היטב, עם הרבה מקום לכל תווית משימה. עכשיו יש לך ציר זמן המציג בבירור את ציר הזמן הכולל של הפרויקט ואת התאריך של כל אבן דרך מתחילתו ועד סופו.
Image - כפי שאתה יכול לראות, השימוש בעלילת הפיזור דורש קצת יותר מאמץ כדי לעצב ציר זמן אינפורמטיבי, אבל בסופו של דבר המאמץ מביא לציר זמן מעוצב היטב שכולם יעריכו.
