מה צריך לדעת
- תוסף Teams עבור Outlook מופעל אוטומטית בעת התקנת שני היישומים.
- זה מאפשר לך ליצור קשר מהיר עם הקולגות שלך באמצעות Teams או להוסיף מקום מקוון לכל פגישה.
- רק ודא שהתוסף COM עבור Teams אינו מושבת.
מאמר זה מראה לך כיצד להתקין את תוסף Teams עבור Microsoft Outlook, מה שמקל על יצירת חללים מקוונים לפגישות שלך ב-Outlook. הוראות אלה יפעלו עבור Outlook 2016 ו-2019 וגרסת Office 365 הנוכחית ב-Windows וב-macOS.
איך להתקין את תוסף Teams ב-Microsoft Outlook
הוספת תכונות Teams ל-Outlook משתמשת בתוסף. עם זאת, מכיוון ש-Teams ו-Outlook הם שניהם מוצרי Microsoft, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להתקין את שתי התוכניות כדי להשתמש בהן יחד.
רק ודא שאתה סוגר ומפעיל מחדש את היישום שהותקן ראשון לפני פתיחת היישום השני כדי להבטיח שהתוסף ייקלט במהלך ההשקה.
כיצד להשתמש בתוסף Teams עבור Microsoft Outlook
תוסף Teams מספק פונקציות שימושיות רבות עבור Outlook, כמתואר בסעיפים הבאים.
הפריטים הבאים דורשים שאתה חבר באותו ארגון או צוות. לדוגמה, אם יש לך את חשבונות Office 365 ו-Teams שלך דרך המעסיק שלך, תוכל לראות את הסטטוס של שאר העמיתים שלך. אבל ייתכן שלא תוכל לראות את הסטטוס של אלה מחוץ לחברה שלך (וגם הם לא יכולים לראות את שלך) אלא אם תשתפו פעולה יחד ב-Teams.
סטטוס יצירת קשר
תוכל לראות את סטטוס הצוותים של אנשי הקשר סטטוס הצוותים כחלק מהאווטרים שלהם. בפינה השמאלית התחתונה של תמונת איש הקשר תראה תג, והצבע שלו ישקף את הסטטוס שלו ב-Teams. לדוגמה, ירוק פירושו זמין, בעוד אדום פירושו כרגע בפגישה. אתה יכול לרחף עם העכבר מעל התג כדי לקבל הסבר על הסטטוס המדויק למקרה שהצבע לבדו לא מספיק.
השקת צ'אטים ושיחות שמע
אתה אולי גם יודע שרחף מעל התמונה או הדמות של איש הקשר מספק חלון קופץ עם המידע שלו, כגון כותרת או הוסף דוא ל התחלת שיחת שמע או צ'אט טקסט עם אנשי הקשר שלך מהחלון הקופץ כאשר אתה מרחף מעל האווטרים שלהם.
הוסף חדרי צוותים לפגישות Outlook
לבסוף, אתה יכול להוסיף במהירות מרחב Teams ייעודי לכל פגישה שאתה יוצר ב-Outlook על ידי לחיצה על הלחצן Teams Meeting המופיע בסרגל הכלים של רצועת הכלים עבור פגישות חדשות (כפי שמוצג למטה).
זה יספק למוזמנים שלך קישור להצטרפות לפגישה במכשיר Teams שלהם, כמו גם מספר חיוג אם חשבון Microsoft שדרכו אתה מקבל צוותים נרשם לשירות הקולי.
בדיקת התוסף של Outlook Teams
אם מסיבה כלשהי אינך רואה את התכונות המתוארות בסעיף האחרון, ייתכן שיש בעיה עם התוסף שלך. למרבה המזל, הבדיקה היא פשוטה.
-
תחילה, לחץ על הכרטיסייה File בסרגל הכלים של רצועת הכלים כדי לעבור לאזור מאחורי הקלעים.
Image -
לאחר מכן, בחר Options לתחתית התפריט בצד שמאל.
Image -
עכשיו בחר תוספות מהצד השמאלי של תיבת הדו-שיח.
Image -
תראה את המסך המוצג למטה. ודא שהתוסף Microsoft Teams Meeting עבור Microsoft Office אינו מופיע בקטע Disabled Application Add-ins ברשימה.
Image -
אם כן, בחר תוספות מושבתות מהתפריט הנפתח Manage ולחץ על Go.
Image -
מצא Microsoft Teams Meeting Add-in עבור Microsoft Office ברשימה שמופיעה, בחר אותו, לחץ על Enable ולאחר מכן לחץ על סגור.
לאחר ההפעלה מחדש, אתה אמור לקבל את כל התכונות הנהדרות של Teams בפעם הבאה שתפעיל מחדש את Outlook.
Image
