מה צריך לדעת
- בחר התחל מיזוג דואר ובחר איזה סוג מסמך ברצונך ליצור. לאחר מכן, בחר Select Recipients כדי לבחור מי יקבל את זה.
- בחר הוסף שדה מיזוג והוסף את כל השדות שבהם ברצונך להשתמש. בחר סיום ומיזוג כדי להשלים את התהליך.
- לחלופין, השתמש צעד אחר שלב אשף מיזוג דואר אם אתה זקוק לעזרה מודרכת יותר ביצירת המסמך הממוזג שלך.
שימוש במיזוג דואר בכל הגירסאות של Microsoft Word ימזג נתונים ממקור נתונים עם המסמך שלך. זה מושלם עבור מכתבים, קטלוגים, תוויות ועוד. הנה איך להתחיל עם התכונה הזו לחיסכון בזמן.
איך מיזוג דואר ב-Word
בכל הגירסאות הנוכחיות של Word, אפשרות מיזוג הדואר בכרטיסיית הדיוור של הסרט עוזרת להדריך אותך ביצירת מכתב מיזוג דואר.
צור מכתב מאפס או פתח מכתב קיים לפני שתתחיל.
-
בחר התחל מיזוג דואר ברצועת הדיוור ובחר את סוג המסמך שברצונך ליצור. לדוגמה, אתה יכול לבחור אותיות, מעטפות או תוויות. לחלופין, בחר צעד אחר שלב אשף מיזוג דואר לקבלת עזרה נוספת ביצירת המסמך שלך.
Image -
בחר בחר נמענים בסרט הדיוור כדי להוסיף נמענים לדואר.אתה יכול לבחור ליצור מסד נתונים חדש של נמענים. אתה יכול גם לבחור להשתמש ברשימה קיימת או באנשי קשר של Outlook.
Image -
בתיבה נמעני מיזוג דואר, השתמש בתיבות הסימון כדי לבחור את אנשי הקשר שברצונך לכלול במיזוג הדואר. בחר OK כשהרשימה שלך תהיה מוכנה.
Image -
בחר הוסף שדה מיזוג בסרט הדיוור. בחר את השדה הראשון שברצונך להוסיף. שם השדה מופיע במקום שבו נמצא הסמן במסמך. חזור והכנס כל שדה שברצונך לכלול. לחלופין, תוכל לבחור אפשרות כגון חוסם כתובת או שורת ברכה
אתה יכול לערוך ולעצב את הטקסט המקיף את השדה. פורמטים שהוחלו על השדה יעברו למסמך המוגמר שלך. אתה יכול להמשיך להוסיף שדות למכתב שלך.
Image -
לפני שאתה מדפיס את המכתבים שלך, עליך לעיין בהם כדי לבדוק אם יש שגיאות.במיוחד, שימו לב למרווחים ולסימני הפיסוק המקיפים את השדות. כמו כן, תרצה לוודא שהכנסת את השדות הנכונים במקומות המתאימים.
לתצוגה מקדימה של האותיות, בחר תצוגה מקדימה של תוצאות בסרט הדיוור. השתמש בחצים כדי לנווט במסמך.
Image -
ייתכן שתבחין בשגיאה בנתונים של אחד המסמכים שלך. לא ניתן לשנות נתונים אלה במסמך המיזוג. במקום זאת, תצטרך לתקן את זה במקור הנתונים.
כדי לעשות זאת, בחר ערוך רשימת נמענים בסרט הדיוור. בתיבה שנפתחת, תוכל לשנות את הנתונים עבור כל אחד מהנמענים שלך. ניתן גם להגביל את מספר הנמענים. בטל את סימון התיבה שליד שמות הנמענים כדי להשמיט אותם מפעולת המיזוג ובחר אישור.
Image -
לאחר שבדקת את המסמכים שלך, אתה מוכן להשלים אותם על ידי השלמת המיזוג.בחר בלחצן Finish & Merge ברצועת הדיוור. אתה יכול לבחור לערוך מסמכים בודדים, להדפיס את המכתבים או לשלוח אותם בדוא"ל. אם תבחר להדפיס או לשלוח בדוא"ל את המכתבים שלך, הנחיה תבקש ממך להזין טווח. אתה יכול לבחור להדפיס את כולם, אחת או קבוצה של אותיות רצופות. Word ילווה אותך בתהליך עבור כל אחד.
Image
