מה צריך לדעת
- ב-Outlook: לחץ לחיצה ימנית על Inbox בחלונית השמאלית ובחר New Folder. הקלד שם והקש Enter.
- ב-Outlook.com: בחר New Folder בתחתית רשימת התיקיות שלך בחלונית השמאלית, הקלד שם והקש Enter.
- כדי ליצור קטגוריות ב-Outlook, Home > Categorize > כל הקטגוריות; באינטרנט, בחר הודעה ולאחר מכן Categorize > ניהול קטגוריות.
מאמר זה עוסק כיצד ליצור ולהשתמש בתיקיות, תיקיות משנה וקטגוריות כדי לארגן את הדוא ל שלך ב-Outlook 2019, 2016, 2013 ו-2010, כמו גם ב-Outlook.com.
איך ליצור תיקיית דואר של Outlook
כדי ליצור תיקיה חדשה ב-Outlook:
-
בחלונית הניווט השמאלית של Outlook Mail, בחר את התיקיה Inbox.
Image -
לחץ לחיצה ימנית ובחר תיקיה חדשה.
Image -
הקלד שם לתיקיה בתיבה שמופיעה.
Image - הקש Enter.
- כדי ליצור תיקיית משנה, בחר את התיקיה שבה אתה רוצה שהיא תהיה ופעל לפי ההוראות שלמעלה.
השתמש בקטגוריות כדי לצבוע הודעות בצבע
כדי להגדיר העדפות קטגוריות ב-Outlook, בחר Home > Categorize > כל הקטגוריות תהיה לך אפשרות להוסיף, למחוק ולשנות שמות של קטגוריות ולהקצות מקש קיצור לקטגוריות. כדי לעשות זאת ב-Outlook.com, בחר הודעה ובחר Categorize > ניהול קטגוריות בתיבת הדו-שיח 'קטגוריות', תוכל להוסיף או למחוק קטגוריות ולציין אם אתה רוצה שהם יופיעו ברשימת המועדפים.
כדי להחיל צבע קטגוריה על אימייל:
- פתח אימייל ברשימת ההודעות.
-
בחר Categorize בקבוצת התגים של הכרטיסייה Home.
Image -
בחר את הקטגוריה שברצונך להחיל על האימייל. מחוון צבע מופיע ליד האימייל ברשימת ההודעות והכותרת של האימייל שנפתח.
Image
לחלופין:
- ברשימת ההודעות, לחץ לחיצה ימנית על האימייל שברצונך לסווג.
-
בחר Categorize בתפריט שמופיע.
Image -
בחר את הקטגוריה שברצונך להחיל על האימייל. מחוון צבע מופיע ליד הדואר ברשימת ההודעות והכותרת של האימייל שנפתח.
Image
האם הודעת דוא"ל מתאימה ליותר מקטגוריה אחת? החל מספר קודי צבע על הודעת דוא"ל זו.
צור תיקייה חדשה ב-Outlook.com
כדי להגדיר. תיקיה חדשה:
-
בחר תיקייה חדשה. הקישור תיקיה חדשה נמצא בתחתית רשימת התיקיות שלך. תיבת טקסט ריקה מופיעה בסוף רשימת התיקיות.
Image -
הקלד שם לתיקיה.
Image - הקש Enter.
צור תיקיית משנה ב-Outlook.com
כדי ליצור תיקיה חדשה כתיקיית משנה של תיקיית Outlook.com קיימת:
- לחץ לחיצה ימנית על התיקיה שמתחתיה ברצונך ליצור את תיקיית המשנה החדשה. היזהר לבחור פריטים מרשימת תיקיות ולא מרשימת המועדפים.
- בחר צור תיקיית משנה חדשה מתפריט ההקשר שמופיע. תיבת טקסט מופיעה מתחת לתיקיה שעליה לחצת לחיצה ימנית.
- הקלד שם לתיקיה החדשה.
- הקש Enter כדי לשמור את תיקיית המשנה.
אותם השלבים פועלים ליצירת תיקיות משנה עמוקות יותר מתחת לכל תיקיית משנה חדשה. כל שעליך לעשות הוא לחזור על ארבעת השלבים הללו עבור כל תיקיית משנה שברצונך ליצור. אתה יכול גם לגרור תיקיה ברשימה ולשחרר אותה על גבי תיקיה אחרת כדי להפוך אותה לתיקיית משנה.
שימוש בתיקיות ובקטגוריות
גרור הודעות בודדות מתיבת הדואר הנכנס שלך או מכל תיקיה אחרת לתיקיות החדשות שאתה מכין כדי לארגן את הדוא ל שלך. אתה יכול גם ללחוץ לחיצה ימנית על הודעה, לבחור Move,ולבחור תיקיה שאליה ברצונך להעביר אימייל.
אתה אפילו יכול להגדיר כללים ב-Outlook כדי לסנן מיילים משולחים ספציפיים לתיקיה או להחיל קטגוריה כדי שלא תצטרך לעשות זאת באופן ידני.
שאלות נפוצות
איך אוכל לזכור הודעת דוא"ל ב-Outlook?
כדי לאחזר אימייל ב-Outlook, עבור אל פריטים שנשלחו ופתחו את האימייל כדי לשחזר אותו. עבור אל Message > Actions > Andre Actions ובחר Recall This Message בחר למחוק עותקים שלא נקראו או למחוק עותקים שלא נקראו ולהחליף אותם בהודעה חדשה.
איך אני משנה את החתימה שלי ב-Outlook?
כדי לשנות את החתימה שלך עבור כל הודעות הדוא"ל בתוכנית Outlook, עבור אל File > Options > Mail > חתימות תחת בחר חתימת ברירת מחדל, בחר חתימה עבור הודעות חדשות אוReplies/Forwards ובחר OK עבור הודעות דוא"ל בודדות, בהודעה, עבור אל Message > כלול > חתימה ובחר באיזו חתימה להשתמש.
