להמציא את הניסוח הנכון בתעודות הפרס חשוב להכיר כראוי בהישגי המקבלים. אין כללים נחרצים כיצד לעצב תעודת פרס, אבל יש כמה שיטות עבודה מומלצות שאתה יכול לפעול כדי לוודא שהנוסח נראה מהוקצע ומקצועי.
דוגמה לפורמט תעודת פרס
רכיבי הטקסט בתעודות הפרס כוללים בדרך כלל את הפריטים הבאים:
- כותרת או כותרת
- שורת מצגת
- שם הנמען
- משורה
- Description
- Date
- חתימה
המידע לא בהכרח חייב להופיע בסדר הזה, וניתן לשלב חלקים מסוימים לשורה אחת. חלקים נחוצים אחרים בתעודת פרס כוללים אלמנטים גרפיים כמו גבולות, לוגואים, חותמות וקווים עבור חתימות, תאריכים ורכיבי טקסט אחרים.
כיצד לכתוב כותרת לתעודה
להלן כותרות הסמכה כלליות שיכולות לחול על מספר מצבים. ניתן להסביר את הסיבה הספציפית להכרה בטקסט התיאורי.
- תעודת הישג
- תעודת הכרה
- תעודת הוקרה
- תעודת סיום
- תעודת הצטיינות
- תעודת השתתפות
- תעודת פרס
- פרס הצטיינות
- Achievement Award
- פרס ההכרה
לחילופין, הביטוי "תעודה" או "פרס" יכול להיות הקידומת או הסיומת של כותרת ספציפית יותר, כגון "תעודת נוכחות מושלמת" או "פרס עובד החודש". ניתן לכלול את שם הארגון שנותן את הפרס כחלק מהתואר (לדוגמה, "פרס החודש בבית הספר היסודי דנהאם").
מקובל להגדיר את הכותרת בגודל גדול יותר ולפעמים בצבע שונה משאר הטקסט. עבור כותרות ארוכות, ערמו את המילים ויישרו אותן לשמאל או לימין, תוך שינוי בגודל המילים כדי ליצור סידור נעים.
הגדר את הטקסט על נתיב מעוקל באמצעות תוכנת גרפיקה כדי לגרום לו להיראות מובחן יותר.
קו המצגת
בעקבות הכותרת, כלול אחד מהביטויים הבאים או גרסה:
- מוענק ל
- מוענק בזאת ל
- מוצג ל-
- ניתן ל
- מוענק בזאת ל
למרות שכותרת הפרס עשויה להיות "תעודת הוקרה", השורה הבאה עשויה להתחיל ב-"תעודה זו מוגשת ל" או ניסוח דומה.
שורה התחתונה
הדגש את שם הנמען עם בחירת גופן או צבע אחר. אולי כדאי להגדיל את השם מהטקסט האחר. הנמען לא חייב להיות אדם אחד; זה יכול להיות קבוצה, ארגון או צוות.
מי נותן את הפרס?
תעודות מסוימות כוללות שורה שאומרת מי נותן את הפרס, ואחרות כוללות מידע זה בקטע התיאור. זה יכול להיות שם של חברה או ארגון, או שזה יכול להיות אדם פרטי. הסעיף "מאת" נפוץ יותר כאשר התעודה מגיעה מאדם ספציפי, כמו בן שנותן תעודת "אבא הכי טוב" לאביו.
איך לנסח את תיאור הפרס
פסקה תיאורית המפרטת את הסיבה לכך שאדם או קבוצה מקבלים את התעודה היא אופציונלית. במקרה של פרס נוכחות מושלמת, התואר מובן מאליו. עבור סוגים אחרים של תעודות, במיוחד כאשר מוענקים מספר פרסים עבור הישגים שונים, נהוג לתאר את הסיבה לכך שאדם מקבל את ההכרה. טקסט תיאורי זה עשוי להתחיל בביטויים כגון:
- בהכרה ל
- בהוקרה ל
- להישגים ב-
- להישגים יוצאי דופן ב
הטקסט שלאחר מכן יכול להיות פשוט כמו כמה מילים, או שהוא יכול להיות ביטוי מלא. לדוגמה:
- כאות הוקרה על השירות שלהם כפקח קפיטריה לשנת הלימודים 2013-2014.
- להישגים יוצאי דופן בכל קטגוריות המכירות לשנת 2015, כולל שיעור סגירה כולל של 89%, דירוג שירות לקוחות מעולה של 96% ושישה חודשים רצופים כמפיק מוביל.
למרות שרוב הטקסט בתעודה מוגדר עם יישור ממורכז, כאשר הטקסט התיאורי הוא יותר משתיים או שלוש שורות של טקסט, הוא בדרך כלל נראה טוב יותר לשמאל או מוצדק לחלוטין.
תאריך הפרס
פורמטים לתאריכים בתעודה יכולים ללבוש צורות רבות. התאריך בדרך כלל מגיע לפני או אחרי תיאור הפרס. התאריך הוא בדרך כלל התאריך בו ניתן הפרס, בעוד שהתאריכים הספציפיים עליהם חל הפרס עשויים להיות מוגדרים בכותרת או בטקסט התיאורי. לדוגמה:
- מוצג ב-27 באוקטובר 2018
- מוענק ב-27 באוקטובר, 2018
- ביום ה-27 של אוקטובר
החתימה הרשמית
חתימות גורמות לאישור להיראות לגיטימי. אם אתה יודע מבעוד מועד מי יחתום על התעודה, תוכל להוסיף שם מודפס מתחת לשורת החתימה. עבור קו חתימה בודד, ממורכז או מיושר לצד ימין של התעודה נראה נחמד.
לחלק מהתעודות עשויות להיות שתי שורות חתימה; לדוגמה, אחד עבור הממונה הישיר של עובד, ואחד עבור נושא משרה בחברה. הצבתם משמאל וימין עם רווח ביניהם עובד היטב. התאם את קו החתימה כדי לשמור על איזון חזותי טוב.
תעודת פרס לדוגמה
הנה שתי דוגמאות לנוסח תעודה המשלבות את המידע המפורט לעיל.
תעודת הוקרה
מוגשת ל
מר. K. C. Jones
by Rodbury Co. 2nd Shift
כאות הוקרה על הישגים יוצאי דופן בכל קטגוריות המכירות לשנת 2018
ב-27 באוקטובר 2018.
מועדף פרס המורה
ניתן ל
גברת O'Reilly
מאת Jennifer Smithביום ה-27 של אוקטובר, 2018.
