תא הוא יחידת האחסון בתוכנית גיליונות אלקטרוניים כמו Microsoft Excel או Google Sheets. תאים הם התיבות בגיליון אלקטרוני שעשויות להכיל נתונים. התאים בגיליון אלקטרוני מאורגנים בתוך עמודה ושורה בגליון העבודה, וניתן לעצב אותם לצורך אסתטיקה או נראות.
ההוראות במאמר זה חלות על Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel עבור Microsoft 365; אקסל אונליין; Excel עבור Mac; ו-Google Sheets.
סוגי תאים בגיליון אלקטרוני
תאים מכילים ארבעה סוגי מידע (נקראים גם סוגי נתונים):
- מספרים שיכולים לכלול נוסחאות, תאריכים ושעות.
- טקסט, המכונה לעתים קרובות מחרוזות טקסט או רק מחרוזות.
- ערכים בוליאניים של TRUE או FALSE.
- שגיאות כולל NULL!, REF!, ו-DIV/0! שמצביעים על בעיה.
מהן הפניות לתא?
הפניה לתאים היא מערכת המזהה נתונים ונותנת להם כתובת כדי שניתן יהיה לאתר נתונים בגיליון אלקטרוני. הפניה לתא משמשת בגיליונות אלקטרוניים לזיהוי תאים בודדים והיא שילוב של אות העמודה ומספר השורה היכן שהיא ממוקמת.
כדי לכתוב הפניה לתא, התחל באות העמודה וסיים במספר השורה, כגון A14 או BB329. בתמונה למעלה, המילה Household ממוקמת בתא F1 והתא המודגש הוא G7.
הפניות לתאים משמשות בנוסחאות להפניה לתאים אחרים. לדוגמה, במקום להזין את המספר $360 בנוסחה שנמצאת בתא D1, הזן הפניה לתא G5. כאשר נעשה שימוש בהפניה לתא, אם הנתונים בתא G5 משתנים, הנוסחה בתא D1 משתנה גם היא.
ניתן לעצב תאים
כברירת מחדל, כל התאים בגליון עבודה משתמשים באותו עיצוב, אבל זה מקשה לקרוא גליונות עבודה גדולים המכילים הרבה נתונים. עיצוב גליון עבודה מפנה את תשומת הלב למקטעים ספציפיים ומקל על הקריאה וההבנה של הנתונים.
עיצוב התא כרוך בביצוע שינויים בתא, כגון שינוי צבע הרקע, הוספת גבולות או יישור הנתונים בתא. לעומת זאת, עיצוב מספרים עוסק באופן שבו מספרים בתאים מוצגים, למשל, כדי לשקף מטבע או אחוז.
מספרים מוצגים לעומת מאוחסנים
ב-Excel וגם ב-Google Sheets, כאשר מוחלים פורמטים של מספרים, המספר המוצג בתא עשוי להיות שונה מהמספר המאוחסן בתא ומשמש בחישובים.
כאשר מתבצעים שינויי עיצוב במספרים בתא, שינויים אלה משפיעים על המראה של המספר ולא על המספר עצמו.
לדוגמה, אם המספר 5.6789 בתא מעוצב כך שיציג רק שני מקומות עשרוניים (שתי ספרות מימין לעשרוני), התא מציג את המספר כ-5.68 עקב עיגול הספרה השלישית.
חישובים ומספרים מעוצבים
כאשר משתמשים בתאים מעוצבים של נתונים בחישובים, המספר המלא, במקרה זה, 5.6789, משמש בכל החישובים, לא המספר המעוגל המופיע בתא.
איך להוסיף עוד תאים לגיליון עבודה
לגליון עבודה יש מספר בלתי מוגבל של תאים, כך שאין צורך להוסיף עוד לגיליון. אבל, אתה יכול להוסיף נתונים לתוך הגיליון האלקטרוני על ידי הוספת תא או קבוצת תאים בין תאים אחרים.
כדי להוסיף תא לגיליון עבודה:
- לחץ לחיצה ימנית או הקש והחזק את מיקום התא שבו ברצונך להוסיף תא.
-
ב-Google Sheets, בחר הוסף תאים ולאחר מכן בחר Shift ימינה או Shift למטה. זה מזיז כל תא בכיוון זה רווח אחד ומוסיף תא ריק באזור שנבחר.
Image באקסל, בחר Insert, ולאחר מכן בחר Shift cells right, Shift cells down, כל השורה, או כל העמודה. בחר OK כדי להוסיף את התא.
Image אם תבחר יותר מתא אחד, התוכנית תוסיף תאים רבים לגליון העבודה. לדוגמה, סמן תא אחד כדי להוסיף רק תא אחד או סמן חמישה תאים כדי להוסיף חמישה תאים למיקום זה.
- התאים זזים ותאים ריקים מוכנסים.
מחיקת תאים ותוכן תא
ניתן למחוק תאים בודדים ואת תוכנם מגיליון עבודה. כאשר זה קורה, תאים והנתונים שלהם מלמטה או מימין לתא שנמחק עוברים כדי למלא את החסר.
- הדגש תא אחד או יותר למחיקה.
- לחץ לחיצה ימנית על התאים שנבחרו ובחר Delete.
-
ב-Excel, בחר Shift cells left או Shift cells up, ולאחר מכן בחר OK. התפריט המוצג כאן הוא דרך אחת להסיר שורות ועמודות.
Image ב-Google Sheets, בחר Shift שמאלה או Shift up.
Image - התאים והנתונים המתאימים מוסרים.
כדי למחוק את התוכן של תא אחד או יותר מבלי למחוק את התא, סמן את התאים והקש Delete.
שאלות נפוצות
איך מפנים לתא בגיליון אלקטרוני אחר של Google?
תוכל להשתמש ב-Google Sheets כדי להפנות לנתונים מגיליון אחר. ראשית, מקם את הסמן בתא שבו אתה רוצה את הנתונים והקלד סימן equal (=). לאחר מכן, עבור לגיליון השני, בחר את התא שאליו ברצונך להפנות, והקש Enter.
איך משנים את גודל התא בגיליון אלקטרוני של Google?
כדי לשנות גדלי תאים, אתה יכול לשנות את גודל שורות או עמודות. אחת הדרכים לעשות זאת היא באמצעות העכבר. הנח את מצביע העכבר על קו הגבול בין עמודות או שורות, ולאחר מכן החזק את לחצן העכבר השמאלי לחוץ וגרור את החץ הדו-ראשי לגודל השורה או העמודה הרצויים.
איך משנים את צבע התא בגיליון אלקטרוני של Google?
בחר את התא או טווח התאים לשינוי. לאחר מכן, בחר בסמל צבע מילוי בשורת התפריטים, ובחר את הצבע שבו ברצונך להשתמש.
