מה צריך לדעת
- העתק את התאים או התרשים מ-Sheets שברצונך לייבא.
- הדבק אותו ב-Slides ובחר קישור לגיליון אלקטרוני.
- ערוך את הגיליון האלקטרוני כדי לשנות את הנתונים בשקף.
מאמר זה מסביר כיצד לקשר למסמך Google Sheets מ-Google Slides כך שהנתונים יהיו תמיד עדכניים ורק המידע שברצונך להציג יופיע בשקף. הוא גם מתאר את היתרונות של שילוב נתוני גליון עבודה במצגת Slides.
איך להוסיף Google Sheets ל-Google Slides
קל לבצע את השלבים לקישור Google Sheets ו-Google Slides.
קישור לטווח נתונים
בצע את השלבים הבאים אם אתה צריך שורות ועמודות ספציפיות שיופיעו ב-Slides כטבלה.
-
בחר והעתק את הטווח מהגיליון האלקטרוני שברצונך שיוצג במצגת השקופיות. עשה זאת על ידי הדגשת הבחירה, ולאחר מכן לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר Copy.
Image בקר בדף הבית של Google Sheets והשתמש בסמל התיקייה כדי להעלות את הגיליון האלקטרוני שלך אם הוא נמצא במחשב שלך.
-
פתח את מסמך Slides לשקופית שבה ברצונך להדביק את הנתונים, ועבור אל Edit > Paste.
אם זו מצגת שקופיות חדשה שעדיין לא ביצעת בה שינויים, סביר להניח שיהיו בה כמה פריטים בתבנית שאולי לא תרצה באותה שקופית כמו נתוני הגיליון האלקטרוני שלך. הקדישו כמה דקות לפני השלמת שלב זה, פנו את השקף כך שהוא לא יהיה עמוס.
-
בחר קישור לגיליון אלקטרוני ולאחר מכן PASTE בהודעה.
Image -
העמודות והשורות המדויקות שהעתקת מ-Google Sheets מופיעות כעת ב-Google Slides.
Image השתמש בקצוות השולחן כדי להזיז אותו לכל מקום שאתה צריך. אתה יכול אפילו לגזור/להדביק את הטבלה לשקופית אחרת במידת הצורך, והיא עדיין תהיה מקושרת לאותו גיליון אלקטרוני.
קישור לתרשים
ניתן לקשר לתרשים באותו אופן שבו ניתן לקשר תאים של נתונים, על ידי העתקה והדבקה. אבל יש שיטה אחרת שמאפשרת לך לעשות הכל מתוך Google Slides.
-
עבור אל Insert > Chart > From Sheets.
Image - בחר את הגיליון האלקטרוני שמכיל את התרשים שברצונך לייבא, ולאחר מכן בחר Select.
- בחר את התרשים שבו ברצונך להשתמש ב-Google Slides וודא שהסימון לצד קישור לגיליון אלקטרוני נבחר.
-
בחר ייבוא.
Image
עריכת גיליון אלקטרוני מקושר ב-Google Slides
אם תבצע שינויים בנתונים, תפריט הטבלה ב-Slides משתנה ללחצן UPDATE שעליך ללחוץ עליו כדי לגרום לשינויים להופיע בשקף (רענן Slides אם אתה לא רואה את הכפתור הזה).
נתוני הגיליון האלקטרוני ב-Google Slides עשויים להיראות ניתנים לעריכה (וחלק מהם מבחינה טכנית), אבל במקום לשנות את הנתונים ממש שם במצגת, בקר שוב בגיליון האלקטרוני ובצע את העריכות שלך שם.
קל לעשות זאת: פשוט לחץ פעם אחת על הטבלה או התרשים כדי לחשוף תפריט קטן בחלק העליון. בחר את זה ולאחר מכן בחר קוד פתוח כדי לפתוח את Google Sheets.
תוכל לבצע שינויים בטבלה ב-Slides מבלי לבקר ב-Sheets, אבל השינויים האלה לא חלים בחזרה על הגיליון האלקטרוני. אם תבצע שינוי ב-Slides ולאחר מכן תבצע שינוי בגיליון האלקטרוני, העריכה הזו תעקוף את כל מה שערכת ממצגת השקופיות.
אם זה שולחן שאתה עוסק בו, גם בתפריט הזה יש את האפשרות המתבקשת לשנות טווח. זה המקום שבו אתה יכול לערוך כמה מהגיליון האלקטרוני יופיע ב-Slides, מבלי שתצטרך למחוק את הייבוא ולהתחיל מחדש מאפס.
היתרונות של הכנסת גיליון אלקטרוני של Google ב-Google Slides
ייבוא נתוני גיליון אלקטרוני למצגת מבטל את הצורך להעתיק את כל המידע הזה באופן ידני.כמו כן, מכיוון ש-Slides עושה עבודה מצוינת בעיצובו, אתה אפילו לא צריך ליצור את הטבלה או התרשים בעצמך; הכל נעשה אוטומטית תוך שניות, ונראה בדיוק כמו ב-Sheets.
מכיוון שגיליונות אלקטרוניים שנוצרו ב-Google Sheets חיים באינטרנט, עדכון מה שאתה רואה במצגת הוא קל כמו עדכון הגיליון האלקטרוני. כאשר אתה מקשר סוג זה של מסמך, כל השינויים שאתה מבצע בא לידי ביטוי בכל מקום אחר שממנו ניתן לגשת, כולל קבצי Slides שלך. המשמעות היא שאתה עדיין יכול להפיק תועלת מהפורמט המובנה, הנוסחאות המועילות וכו', שמספק Sheets, למרות שהגישה אליו מתבצעת במצגת השקופיות שלך.
שילוב זה שימושי גם אם אינך רוצה לשתף את קובץ ה-Sheets. לדוגמה, אתה יכול לשתף את המצגת עם מישהו מבלי לשתף את הגיליון האלקטרוני; רק החלק של הקובץ שהעתקת (למשל, התרשים) גלוי למי שצופה במצגת.
לכל מי שצופה במצגת תהיה גם גישה לקישור Sheets, אבל אם לא שיתפת את הגיליון האלקטרוני עצמו עם האנשים האלה, לא תהיה להם גישה (כלומר.למשל, הקישור לא יציג להם את הגיליון האלקטרוני המלא). אם אינך צריך שהנתונים יהיו עדכניים עם מה שנמצא בגיליון האלקטרוני, תוכל להימנע אפילו מהקישור מלהיות גלוי על ידי בחירה הדבק לא מקושר כשתתבקשו.
שאלות נפוצות
איך מכניסים גיליון אלקטרוני של Excel ל-Google Slides?
העתקה והדבקה של גיליון אלקטרוני של Excel עשויה שלא לפעול כמו גיליון Google; דבר אחד, לא תוכל לעדכן באופן מיידי את הגרסה המועתקת. חלק משירותי צד שלישי יאפשרו לך לקשר גיליון אלקטרוני של Excel ל-Slides. עם זאת, קל יותר (וכנראה בטוח יותר) להדביק תחילה את הנתונים של גיליון ה-Excel ב-Google Sheet ולקשר משם.
כיצד אוכל להתאים גיליון אלקטרוני לשקופית אחת ב-Google Slides?
לאחר שהדבקת את הגיליון האלקטרוני ל-Slides, תוכל לשנות את גודלו באמצעות הידיות שבפינות. ודא שהטקסט עדיין קריא אחרי שאתה עושה אותו קטן מספיק כדי להתאים לשקופית.
