מה צריך לדעת
- הגדר מיקום ברירת מחדל של תבנית: עבור אל File > Options > Save. מצא מיקום תבנית אישי ברירת מחדל, הוסף ספרייה ולחץ על Save.
- שמור חוברת עבודה כתבנית: עבור אל File > Export > Change Type File.לחץ פעמיים על Template , ולאחר מכן שם ושמור את התבנית.
- ב-Mac: צור את חוברת העבודה שלך, ולאחר מכן בחר File > Save as Template. תן שם לתבנית ושמור אותה לשימוש מאוחר יותר.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור תבנית גיליון אלקטרוני ב-Microsoft Excel כדי לחסוך זמן בעת יצירת אותו סוג קובץ שוב ושוב, כגון יומן שבועי או דוח הוצאות.ההוראות מכסות את Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ו-2007, כמו גם Excel עבור Microsoft 365 ו-Excel עבור Mac.
צור תבניות גיליון אלקטרוני ב-Excel
שיטות יצירת התבנית שונות מעט בהתאם לגרסת ה-Excel שלך.
Excel 2013 ואילך
אם אתה שומר חוברת עבודה בתבנית בפעם הראשונה, התחל בהגדרת מיקום ברירת המחדל של התבניות האישיות:
- בחר קובץ > Options.
-
בחר שמור ברשימת התפריטים.
Image - אתר מיקום תבנית אישי ברירת מחדל בערך באמצע הדף.
- הקלד בספרייה שבה תשמור את התבניות המותאמות אישית שלך, כגון Documents\Custom Office Templates.
- בחר שמור. כעת, כל התבניות המותאמות אישית שאתה שומר בתיקיית התבניות שלי מופיעות אוטומטית תחת Personal בדף New (File> New ).
לאחר שתגדיר את מיקום ברירת המחדל של התבניות האישיות, תוכל לשמור חוברת עבודה כתבנית:
-
פתח את חוברת העבודה שברצונך לשמור כתבנית ובצע את כל ההתאמות שתרצה.
- בחר קובץ > Export.
- תחת Export, בחר Change Type File.
- בתיבה Workbook Type Files, לחץ פעמיים על Template.
- בתיבה שם הקובץ, הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש עבור התבנית
-
בחר Save ולאחר מכן סגור את התבנית. הוא זמין כעת לשימוש בכל עת שתזדקק לו.
כדי ליצור חוברת עבודה חדשה המבוססת על התבנית שלך, בחר קובץ > חדש > אישי, ולאחר מכן בחר את התבנית שיצרת זה עתה.
Excel 2010 ו-Excel 2007
הפונקציונליות ליצירת תבניות שונה במקצת עם Excel 2010 ו-2007.
- פתח את חוברת העבודה שבה אתה רוצה להשתמש כתבנית.
- בחר קובץ > שמור בשם.
-
בתיבה שמור כסוג, בחר Excel Template, או לחץ על Excel Macro Enabled Templateאם חוברת העבודה מכילה פקודות מאקרו שברצונך להפוך לזמינות בתבנית.
-
בחר שמור.
התבנית ממוקמת אוטומטית בתיקיית התבניות ותהיה זמינה כשתרצה להשתמש בה כדי ליצור חוברת עבודה חדשה.
Excel עבור Mac
ערוך את חוברת העבודה עד שתבצע את כל השינויים שאתה רוצה לראות בתבנית, ולאחר מכן בחר קובץ > שמור כתבנית. תן שם לתבנית ושמור אותה. התבנית זמינה כעת עבור כל המסמכים החדשים.
יש הרבה תבניות Excel בחינם הזמינות באינטרנט, כך שלא תמיד תצטרכו ליצור תבניות משלכם.
עוד על תוכן ועיצוב בתבנית
תבנית יכולה להכיל מגוון תכונות טקסט, כגון כותרות עמודים, תוויות שורות ועמודות, כותרות מקטעים ועוד. שמור נתונים, כולל טקסט ומספרים. תבנית יכולה גם להכיל גרפיקה, כגון צורות, סמלי לוגו ותמונות, כמו גם נוסחאות לשימוש חוזר בחוברות עבודה חדשות.
גופנים, גודל טקסט וצבע הם אפשרויות עיצוב שניתן לשמור בתבנית Excel. אפשרויות עיצוב נוספות כוללות צבע מילוי רקע, רוחב עמודות, פורמטים של מספר ותאריך, יישור ומספר גיליונות ברירת המחדל בחוברת עבודה.
ניתן לשמור תכונות מתקדמות יותר בתבנית, גם כן. זה כולל תאים נעולים, שורות או עמודות נסתרות, או גליונות עבודה המכילים מידע שאינו מיועד לגישה כללית. ניתן לשמור פקודות מאקרו בתבנית, וכך גם סרגלי כלים מותאמים אישית.
