מה צריך לדעת
- קובץ PST הוא קובץ של Outlook Personal Information Store.
- Outlook, דרך Microsoft 365, היא התוכנית העיקרית שמשתמשת בקבצי PST.
- המר ל-MBOX עם ממיר Stellar עבור Outlook.
מאמר זה מסביר מהם קבצי PST, כיצד למצוא ולהשתמש באחד מהם במחשב, וכיצד להמיר קובץ PST כך שניתן יהיה להשתמש בהודעות האימייל בתוכנית אחרת.
מהו קובץ PST?
קובץ עם סיומת הקובץ. PST הוא קובץ Outlook Personal Information Store המאחסן מידע אישי בשימוש ב-Microsoft Outlook ו/או ב-Microsoft Exchange. הם עשויים לכלול הודעות, אנשי קשר, קבצים מצורפים, כתובות ועוד.
לקבצים ב-Outlook Personal Information Store יש מגבלת גודל קובץ של 2 GB, ולאחר מכן תוכנית הדוא ל עשויה לספוג פגיעה בביצועים. אתה יכול להקטין את הקובץ עם כלי שחזור PST Oversized (נקרא גם PST2GB). זה יקצץ כל דבר מעבר ל-2 GB וייצור קובץ PST חדש בגודל מתאים.
קובצי התיקייה הלא מקוונת של Outlook (. OST) דומים לקובצי PST, אלא שהם תומכים בגדלים גדולים יותר של קבצים ומשמשים כמטמון עבור התכונה Cached Exchange Mode של Outlook.
איך פותחים קבצי PST
קבצי PST נפתחים לרוב בתוכנת דואר אלקטרוני שיכולה להשתמש בנתונים, כמו Outlook (עוד על איך לעשות זאת בהמשך) או Microsoft Exchange Server. Outlook Express יכול לייבא גם קובצי PST, אבל הוא לא שומר מידע לקובץ PST כמו ש-Outlook עושה.
כדי לפתוח קובצי PST ב-Microsoft Entourage ב-Mac, השתמש בכלי ייבוא PST של Microsoft עבור Entourage.
תוכל לפתוח קובץ PST ללא תוכנית דואר אלקטרוני של Microsoft באמצעות PST Viewer Pro. מכיוון שזה לא לקוח דוא"ל אמיתי, אתה יכול להשתמש בו רק כדי לחפש ולפתוח הודעות דוא"ל או להמיר ולחלץ הודעות מתוך קובץ ה-PST.
Email Open View Pro (אין לנו קישור לזה) הוא כלי נוסף עם כל התכונות שיכול לפתוח קבצי PST. הוא תומך בחקירת קובץ ה-PST גם ללא לקוח דוא ל במחשב שלך, כך שתוכל לייצא את ההודעות בפורמטים אחרים כמו EML/EMLX, MSG או MHT. זה יכול לחלץ מיילים בלבד או גם את הקבצים המצורפים, כמו גם ליצור אינדקס HTML של כל ההודעות.
אם יש לך קובץ PST פגום או אחד שלא נפתח, נסה Remo Repair Outlook PST.
מחקת בטעות את קובץ ה-PST שלך או מחקת אותו במהלך פורמט? נסה לחפש אותו עם כלי חינמי לשחזור נתונים. קבצי PST ישנים יותר של Outlook הם אחד מאותם קבצים חשובים באמת שקל לשכוח לגבות.
איך להמיר קובץ PST
קבצי PST בפורמט המקורי שלהם עם סיומת הקובץ. PST אינם תואמים למגוון עצום של תוכניות. עם זאת, אתה יכול לבצע חילוץ או המרה כדי לגרום להודעות האימייל המוטמעות לעבוד בתוכניות אחרות.
לדוגמה, הדרך הטובה ביותר להשיג את קובץ ה-PST שלך ב-Gmail או בטלפון שלך היא להגדיר את אותו חשבון דוא"ל (Gmail או אחד שבו אתה משתמש בטלפון שלך) במחשב שלך ולאחר מכן להעביר את המיילים מה-Gmail. קובץ הנתונים לקובץ הנתונים של Outlook. לאחר מכן, כאשר אתה מסנכרן את לקוח הדוא"ל עם שרת הדוא"ל, ההודעות נשלחות ל-Gmail, Outlook, Yahoo, או כל חשבון אחר שבו השתמשת עם לקוח שולחן העבודה.
כלי Email Open View Pro שהוזכר לעיל הוא דרך נוספת ל"המרה" של נתוני PST לפורמטים אחרים (אתה יכול להמיר כל אימייל בבת אחת או רק כאלה שאתה רוצה). אתה יכול גם לשמור אימייל אחד או יותר מתוך קובץ ה-PST ל-PDF או למספר פורמטים של תמונה.
Stellar Converter for Outlook שומר את קובץ ה-PST בקובץ MBOX ב-Windows וב-macOS כדי שתוכל להשתמש בו עם תוכנית דוא ל אחרת, כמו Thunderbird או Apple Mail.
גיבוי והעתקת קובץ ה-PST שלך
אתה יכול להעביר את קובץ ה-PST שלך לכל מקום שתרצה, ואפילו ליצור עותק גיבוי שלו למקרה שהנוכחי שלך יימחק או ייפגם. עם זאת, תחילה עליך למצוא היכן הקובץ מאוחסן, אותו תוכל לראות דרך מסך הגדרות החשבון שלך.
עיין בהנחיות אלה היכן למצוא את קבצי הנתונים של Outlook. לאחר שתמצא אותו, ודא ש-Outlook סגור, ולאחר מכן העתק את קובץ ה-PST לכל מקום שתרצה.
אפשרות נוספת היא להשתמש בפונקציית הייצוא המובנית של Outlook כדי לשמור את קובץ ה-PST בכונן הקשיח או במקום אחר, כמו כונן הבזק: File > פתח וייצוא > ייבוא/ייצוא > ייצוא לקובץ > קובץ נתונים של Outlook (.pst)
הוספת קבצי PST ל-Outlook
קל לשחזר קובץ PST ב-Outlook או להוסיף קובץ PST נוסף כדי שתוכל לעבור בין קבצי נתונים כדי לקרוא דואר אחר או להעתיק הודעות לחשבון דוא ל אחר.
חזור לקישור למעלה שמדגים כיצד למצוא את קובץ הנתונים. במהלך השלבים האלה, בחר Add כדי להוסיף קובץ PST כקובץ נתונים נוסף. אם אתה רוצה שהקובץ הזה (או אחר) יהיה קובץ הנתונים המוגדר כברירת מחדל שבו Outlook משתמש, פשוט בחר את הקובץ שאתה מעדיף ובחר הגדר כברירת מחדל
עדיין לא יכול לפתוח אותו?
סיומת הקובץ. PST חולקת דמיון מדהים למספר סיומות קבצים אחרות, למרות שהן אינן קשורות ואינן יכולות להיפתח באותן תוכניות כמו אלה שהוזכרו לעיל.
לדוגמה, קובצי PSD, PSF ו-PSB משמשים עם Photoshop אך חולקים שתיים מאותן אותיות כמו קובצי PST.
כמה דוגמאות אחרות כוללות PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 או Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index או PCSX2 Memory Card), וקבצי PTS (Pro Tools Session).
