מה צריך לדעת
- קובץ CSV הוא קובץ ערכים מופרדים בפסיקים; הצג/ערוך אחד עם Excel, WPS Office Spreadsheets או Google Sheets.
- המר CSV ל-Excel (XLSX), PDF, XML, TXT וכו', עם אותן תוכניות או Zamzar.
- קבצי CSV ניתן גם ליצור ולייבא לרוב לקוחות הדוא"ל ולתכניות אחרות העוסקות בנתונים מובנים.
מאמר זה מסביר מהו קובץ CSV, כיצד לפתוח או לערוך אותו וכיצד להמיר אותו לפורמט אחר.
מהו קובץ CSV?
קובץ CSV הוא קובץ ערכים מופרדים בפסיקים. זהו קובץ טקסט רגיל שיכול להכיל מספרים ואותיות בלבד, ומבנה את הנתונים הכלולים בו בצורה טבלה או טבלה.
קבצים המסתיימים בסיומת קובץ CSV משמשים בדרך כלל להחלפת נתונים, בדרך כלל כאשר יש כמות גדולה, בין יישומים שונים. תוכניות מסד נתונים, תוכנות אנליטיות ויישומים אחרים המאחסנים כמויות אדירות של מידע (כמו אנשי קשר ונתוני לקוחות), תומכים בדרך כלל בפורמט הזה.
לפעמים אפשר להתייחס לקובץ ערכים מופרדים בפסיקים בתור קובץ מופרד-תווים או קובץ מופרד בפסיקים, אבל בלי קשר לאופן שבו מישהו אומר את זה, הם מדברים על אותו פורמט.
CSV הוא גם קיצור של אימות תוכנת מחשב, משתנה מופרד בפסיקים, קול מיתוג מעגל וערך מופרד בנקודתיים.
איך פותחים קובץ CSV
תוכנת גיליונות אלקטרוניים משמשת בדרך כלל לפתיחה ועריכה של קובצי CSV, כגון Excel או גיליונות אלקטרוניים של OpenOffice Calc או WPS Office החינמיים. כלי גיליונות אלקטרוניים מצוינים עבור קובצי CSV מכיוון שהנתונים הכלולים בקובץ בדרך כלל יעברו סינון או מניפולציה כלשהי.
כדי להציג ו/או לערוך את קובץ ה-CSV שלך באינטרנט, אתה יכול להשתמש ב-Google Sheets. כדי לעשות זאת, בקר בדף זה ובחר בסמל התיקיה כדי לגלוש במחשב או ב-Google Drive כדי למצוא את הקובץ.
אתה יכול גם להשתמש בעורך טקסט, אבל גדול יהיה מאוד קשה לעבוד איתם בסוגים אלה של תוכניות. אם אתה רוצה לעשות זאת, ראה את המועדפים שלנו ברשימת עורכי הטקסט החופשיים הטובים ביותר.
כפי שהוזכר לעיל, Excel תומך גם בקבצי CSV, אך התוכנית אינה חופשית לשימוש. למרות זאת, זו כנראה התוכנית הנפוצה ביותר לצפייה ועריכה של קובצי CSV.
בהתחשב במספר התוכניות התומכות בנתונים מובנים ומבוססי טקסט כמו CSV, ייתכן שמותקנת יותר מתוכנית אחת שיכולה לפתוח קבצים מסוג זה. אם כן, וזה שנפתח כברירת מחדל כשאתה לוחץ פעמיים או לוחץ פעמיים על קבצי CSV ב-Windows הוא לא זה שאתה אוהב להשתמש בהם, לשנות את התוכנית ב-Windows זה מאוד קל.
דרך נוספת "לפתוח" קובץ CSV היא לייבא אותו. תעשה זאת אם אתה רוצה להשתמש בנתונים מהקובץ באפליקציה שלא באמת מיועדת לעריכה, אלא לצפייה/שימוש בתוכן.
מידע ליצירת קשר הוא הדוגמה הברורה ביותר; אתה יכול לייבא אנשי קשר לחשבון Google שלך, למשל, כדי לסנכרן את פרטי הקשר מקובץ ה-CSV עם Gmail. למעשה, הרבה לקוחות דוא ל תומכים בייצוא וייבוא של פרטי קשר באמצעות פורמט CSV, כולל Outlook, Yahoo ו-Windows Mail.
איך להמיר קובץ CSV
מכיוון שקובצי CSV מאחסנים מידע בצורת טקסט בלבד, תמיכה בשמירת הקובץ בפורמט אחר כלולה בהמון שירותים מקוונים ותוכניות להורדה.
כל תוכניות שולחן העבודה שהוזכרו לעיל יכולות להמיר קובץ CSV לפורמטים של Excel כמו XLSX ו-XLS, כמו גם ל-TXT, XML, SQL, HTML, ODS ואחרים. תהליך המרה זה מתבצע בדרך כלל באמצעות התפריט File > שמירה בשם.
אתה יכול גם להשתמש ב-Google Sheets. מהתפריט File > Download, בחר XLSX, ODS, PDF או כל פורמט נתמך אחר.
יש גם כמה ממירי קבצים חינמיים שפועלים בדפדפן האינטרנט שלך, כמו Zamzar למשל, שיכולים להמיר קבצי CSV לחלק מהפורמטים המפורטים לעיל, כמו גם ל-PDF ו-RTF.
כלי CSVJSON (נחשו…) ממיר נתוני CSV ל-JSON, מאוד מועיל אם אתה מייבא כמויות אדירות של מידע מאפליקציה מסורתית לפרויקט מבוסס אינטרנט.
לרוב אינך יכול לשנות סיומת קובץ (כמו CSV) לזו שהמחשב שלך מזהה ולצפות שהקובץ ששונה לאחרונה יהיה שמיש. המרת פורמט קובץ בפועל באחת מהשיטות שתוארו לעיל חייבת להתבצע ברוב המקרים. עם זאת, מכיוון שקבצים אלה יכולים להכיל רק טקסט, אתה יכול לשנות את השם של כל קובץ CSV לכל פורמט טקסט אחר והוא אמור להיפתח, אם כי בצורה פחות מועילה מאשר אילו השארת אותו ב-CSV.
עדיין לא יכול לפתוח אותו?
קובצי CSV פשוטים בצורה מטעה. עד כמה שהם פשוטים במבט ראשון, אי מיקום קל של פסיק, או בלבול בסיסי כמו זה שנדון להלן, יכול לגרום להם להרגיש כמו מדע טילים.
זכור שייתכן שלא תוכל לפתוח את הקובץ או לקרוא את הטקסט בתוכו, מהסיבה הפשוטה שאתה מבלבל בין קובץ אחר לאחד בפורמט CSV. חלק מהקבצים חולקים חלק מאותן אותיות סיומת קבצים, אך למעשה אינם באותו פורמט, או אפילו דומה מרחוק.
CVS, CVX ו-CV הן רק כמה דוגמאות שבהן הקבצים כנראה לא יכולים להיפתח בתוכנת גיליונות אלקטרוניים למרות שהסיומת דומה מאוד ל-CSV. אם זה המקרה עם הקובץ שלך, חקור את סיומת הקובץ האמיתית ב-Google או כאן ב-Lifewire, כדי לראות את הפותחים או הממירים התואמים שלו.
מידע חשוב על עריכת קובצי CSV
ככל הנראה תתקל בקובץ CSV רק בעת ייצוא מידע מתוכנית אחת לקובץ, ולאחר מכן השתמש באותו קובץ כדי לייבא את הנתונים לתוכנית אחרת, במיוחד כאשר אתה עוסק ביישומים מוכווני טבלה.
עם זאת, אתה עלול למצוא את עצמך לפעמים עורך קובץ CSV, או יוצר אחד מאפס, ובמקרה זה יש לזכור את הדברים הבאים:
תוכנית נפוצה המשמשת לפתיחה ועריכה של קובצי CSV היא Excel. משהו שחשוב להבין לגבי השימוש ב-Excel, או בכל תוכנת גיליונות אלקטרוניים דומה אחרת, הוא שלמרות שהתוכנות הללו מספקות תמיכה עבור גיליונות מרובים כאשר אתה עורך קובץ CSV, פורמט ה-CSV אינו תומך ב"גליונות" או "כרטיסיות, " כך שהנתונים שאתה יוצר באזורים הנוספים האלה לא ייכתבו בחזרה ל-CSV בעת השמירה.
לדוגמה, נניח שאתה משנה נתונים בגיליון הראשון של מסמך ולאחר מכן שומר את הקובץ ב-CSV - הנתונים בגיליון הראשון הם מה שיישמר. עם זאת, אם תעבור לגיליון אחר ותוסיף שם נתונים, ולאחר מכן תשמור את הקובץ שוב, המידע באותו גיליון שנערך לאחרונה יישמר. הנתונים בגיליון הראשון לא יהיו נגישים יותר לאחר שתסגור את תוכנית הגיליון האלקטרוני.
זה באמת טבעה של תוכנת הגיליון האלקטרוני שהופך את התקלה הזו למבלבלת. רוב כלי הגיליון האלקטרוני תומכים בדברים כמו תרשימים, נוסחאות, סגנון שורות, תמונות ודברים אחרים שפשוט לא ניתן לשמור בפורמט CSV.
אין בעיה, כל עוד אתה מבין את המגבלה הזו. זו הסיבה שקיימים פורמטי טבלה אחרים ומתקדמים יותר, כמו XLSX. במילים אחרות, אם ברצונך לשמור כל עבודה מעבר לשינויי נתונים בסיסיים מאוד ב-CSV, אל תשתמש יותר ב-CSV-שמור או ייצא לפורמט מתקדם יותר במקום זאת.
איך קובצי CSV בנויים
קל ליצור קובץ CSV משלך. פשוט סדר את הנתונים שלך איך שאתה רוצה באחד מהכלים שהוזכרו לעיל, ולאחר מכן שמור את מה שיש לך בפורמט CSV.
אתה יכול גם ליצור אחד באופן ידני, כן-מאפס, באמצעות כל עורך טקסט.
הנה דוגמה אחת:
שם, כתובת, מספר
John Doe, 10th Street, 555
כל קובצי ה-CSV עוקבים אחר אותו פורמט כולל: כל עמודה מופרדת באמצעות מפריד (כמו פסיק), וכל שורה חדשה מציינת שורה חדשה. תוכניות מסוימות המייצאות נתונים לקובץ CSV עשויות להשתמש בתו שונה כדי להפריד בין הערכים, כמו טאב, נקודה-פסיק או רווח.
מה שאתה רואה בדוגמה שלמעלה הוא איך הנתונים יופיעו אם קובץ ה-CSV ייפתח בעורך טקסט. עם זאת, מכיוון שתוכנות גיליונות אלקטרוניים כמו Excel ו-OpenOffice Calc יכולות לפתוח קובצי CSV, ותוכנות אלה מכילות תאים להצגת מידע, ערך השם ימוקם בתא הראשון עם ה-John Doe בשורה חדשה ממש מתחתיו, והאחרים לפי אותו דפוס.
אם אתה מטמיע פסיקים או משתמש במרכאות בקובץ ה-CSV שלך, קרא את המאמרים של edoceo ו-CSVReader.com כדי ללמוד איך אתה צריך לעשות זאת.
שאלות נפוצות
- איך אני מייצא את אנשי הקשר שלי באייפון לקובץ CSV? ייצא אנשי קשר מ-iPhone באמצעות אפליקציה של צד שלישי כגון ייצוא ל-CSV. באפליקציית ייצוא ל-CSV, בחר התחל לייצא > + > Edit Column Data > בחר מקור > ייצוא
- איך קוראים קובץ CSV ב-MATLAB? כדי לקרוא קובץ CSV ב-MATLAB, גרור ושחרר את קובץ ה-CSV בכל תיקייה בנתיב MATLAB.לאחר מכן, בחלון הפקודה של MATLAB, הקלד m=csvread('name_of_file.dat'); תוך החלפת שם קובץ ה-CSV ב- name_of_file.dat
