מה צריך לדעת
- הדגש את הנתונים שברצונך לתרשים. עבור אל Insert > Charts ובחר תרשים קווים, כגון Line With Markers. לחץ על כותרת התרשים כדי להוסיף כותרת.
- כדי לשנות את צבעי הגרף, לחץ על הכותרת כדי לבחור את הגרף, ולאחר מכן לחץ על Format > מילוי צורה. בחר צבע, שיפוע או מרקם.
- כדי לדעוך את קווי הרשת, עבור אל Format > Format Selection. לחץ על קו רשת אופקי ולאחר מכן שנה את השקיפות ל-75%.
מאמר זה מסביר כיצד להוסיף גרף קווים לגיליון או חוברת עבודה של Microsoft Excel כדי ליצור ייצוג חזותי של הנתונים, שעשוי לחשוף מגמות ושינויים שאחרת עלולים להישאר מעיניהם.ההוראות מכסות את Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ו-Excel עבור Microsoft 365.
Make a Basic Line Graph
השלבים שלהלן מוסיפים לגליון העבודה הנוכחי גרף פשוט ללא פורמט המציג רק את הקווים המייצגים את סדרת הנתונים שנבחרה, כותרת תרשים ברירת מחדל, מקרא וערכי צירים.
-
הזן את הנתונים בתאים A1 to C6.
Image - הדגש את הנתונים, כולל כותרות שורות ועמודות.
-
לחץ על הכרטיסייה Insert של הסרט.
Image - בקטע תרשימים של הסרט, לחץ על הסמל הוסף תרשים קו כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של סוגי תרשימים ותרשימים זמינים.
-
רחף עם סמן העכבר מעל סוג תרשים כדי לקרוא תיאור.
Image - לחץ על קו דו-ממדי.
- התרשים יופיע בגיליון האלקטרוני שלך. לחץ והחזק כדי להזיז את התרשים ימינה, הרחק מטבלת הנתונים.
הוסף את כותרת התרשים
כאשר אתה מוסיף תרשים, כותרת ברירת המחדל שלו היא "כותרת תרשים". זה לא מעביר את הכותרת מהטבלה שלך, אבל אתה יכול בקלות לערוך את כותרת התרשים.
-
לחץ פעם אחת על כותרת ברירת המחדל של התרשים כדי לבחור בה. תיבה צריכה להופיע מסביב למילים כותרת התרשים.
Image - לחץ פעם שנייה כדי להעביר את Excel למצב עריכה, הממקם את הסמן בתוך תיבת הכותרת.
-
מחק את טקסט ברירת המחדל באמצעות המקשים Delete או Backspace במקלדת.
Image - הזן את כותרת התרשים בתיבת הכותרת.
שנה את צבעי התרשים
ניתן לשנות את צבעי התרשים כולל צבע הרקע, צבע הטקסט וקווי הגרף.
- לחץ לצד כותרת התרשים כדי לבחור את הגרף כולו.
- לחץ על הכרטיסייה Format של הסרט.
-
לחץ על האפשרות מילוי צורה כדי לפתוח את החלונית הנפתחת של צבעי מילוי. בחר צבע, מרקם, מעבר או מרקם למילוי הרקע.
Image -
הישאר בכרטיסייה Format ולחץ על האפשרות Text Fill כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של צבעי טקסט. בחר את הצבע שבו אתה רוצה להשתמש. כל הטקסט בכותרת, בצירי ה-X וה-Y ובמקרא אמורים להשתנות.
Image - ניתן לשנות את הצבע עבור כל שורה בגרף בנפרד.
-
לחץ פעם אחת על שורה כדי לבחור בה.
Image - הדגשות קטנות אמורות להופיע לאורך השורה. בלשונית Format לחץ על האפשרות Format Selection כדי לפתוח את חלונית המשימות עיצוב.
-
לאחר מכן לחץ על סמל מילוי (פח הצבע) בחלונית המשימות כדי לפתוח את רשימת אפשרויות הקו.
Image -
גלול מטה לצבע ולחץ על החץ למטה שלידו כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של צבעי קו.
Image - לחץ על הצבע שבו ברצונך להשתמש עבור הקו. חזור על השורות האחרות, אם תרצה.
דעוך את קווי הרשת
לבסוף, אתה יכול גם לשנות את העיצוב של קווי הרשת העוברים אופקית על פני הגרף.
גרף הקווים כולל קווי רשת אלה כברירת מחדל כדי להקל על קריאת הערכים עבור נקודות ספציפיות בקווי הנתונים.
עם זאת, הם לא צריכים להיות מוצגים בצורה כה בולטת. דרך קלה אחת לצמצם אותם היא להתאים את השקיפות שלהם באמצעות חלונית משימות עיצוב.
כברירת מחדל, רמת השקיפות שלהם היא 0%, אבל על ידי הגדלת זה, קווי הרשת יימוגו אל הרקע היכן שהם שייכים.
- לחץ על האפשרות Format Selection בלשונית עיצוב של רצועת הכלים כדי לפתוח את חלונית משימות עיצוב.
-
בתרשים, לחץ פעם אחת על אחד מקווי הרשת האופקיים העוברים באמצע הגרף. אז צריכות להיות נקודות כחולות בסוף כל קו רשת.
Image - בחלונית שנה את רמת השקיפות ל- 75% - קווי הרשת בגרף אמורים לדעוך באופן משמעותי.
הימנע מלחיצה על החלק השגוי של התרשים
ישנם חלקים רבים ושונים לתרשים ב-Excel – כגון כותרת התרשים והתוויות, אזור העלילה המכיל את הקווים המייצגים את הנתונים שנבחרו, הצירים האופקיים והאנכיים וקווי הרשת האופקיים.
כל החלקים הללו נחשבים לאובייקטים נפרדים על ידי התוכנית, כך שתוכל לעצב אותם בנפרד. אתה אומר לאקסל איזה חלק בגרף אתה רוצה לעצב על ידי לחיצה עליו עם מצביע העכבר כדי לבחור אותו.
אם הגרף שלך לא נראה כמו אלה שבתמונה במאמר זה, סביר להניח שלא בחרת את החלק הימני של התרשים כאשר החלת את אפשרות העיצוב.
הטעות הנפוצה ביותר היא לחיצה על שטח העלילה במרכז הגרף כאשר הכוונה היא לבחור את כל התרשים.
הדרך הקלה ביותר לבחור את הגרף כולו היא ללחוץ בפינה השמאלית העליונה או הימנית, הרחק מכותרת התרשים.
אם אתה עושה טעות, ניתן לתקן אותה במהירות באמצעות תכונת הביטול של Excel. לאחר מכן, לחץ על החלק הנכון של התרשים ונסה שוב.
