מה צריך לדעת
- עבור אל Send/Receive > Send/Receive Groups > Define Send/Receive Groups> כל החשבונות.
- הבא, בחר תזמן שליחה/קבלה אוטומטית כל והזן מספר.
- חשבונות נבחרים: Edit > כלול את החשבון שנבחר בקבוצה זו > OK > חשבונות > בחר חשבון > כלול את החשבון שנבחר.
מאמר זה מסביר כיצד להתאים מתי Outlook שולח ומקבל אימיילים. ההוראות חלות על Outlook עבור Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ו-Outlook 2010.
הפוך את Outlook לשלוח ולקבל מעת לעת ובהתחלה
אם ברצונך להגביל את התדירות שבה אתה בודק את הדואר שלך או אם אתה רוצה לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך בצורה יעילה יותר, הגדר את Outlook כך שיבדוק אם יש דואר חדש כל כמה דקות או כל כמה שעות. אתה יכול אפילו לבחור אילו חשבונות דוא ל לבדוק ומתי לבדוק אותם. העובדה ש-Outlook בודקת דואר חדש מעת לעת פירושה שדואר עבור חשבונות כלולים מאוחזר גם מיד לאחר הפעלת Outlook.
הגדר את Outlook כדי לחפש ולאחזר הודעות חדשות באופן אוטומטי לפי לוח זמנים.
-
בחר בתיבת הדואר הנכנס של Outlook ועבור לכרטיסייה שלח/קבל.
Image -
בקבוצת שלח וקבלה, בחר שלח/קבל קבוצות.
Image -
Select הגדר קבוצות שליחה/קבלה.
Image -
בתיבת הדו-שיח שלח/קבל קבוצות, הדגש את כל החשבונות.
Image -
בחר בתיבת הסימון תזמן שליחה/קבלה אוטומטית כל.
Image -
הזן את המרווח הרצוי לאחזור דואר אוטומטי.
תיבות הדואר הנכנס של שרת IMAP ו-Exchange ותיקיות אחרות עשויות להתעדכן מיד כאשר הודעות חדשות יגיעו ללא קשר למרווח הזמן.
- בחר סגור.
בחר את החשבונות הכלולים בבדיקת דואר תקופתית של Outlook
בחר את החשבונות הכלולים בבדיקת דואר תקופתית, אוטומטית.
-
בתיבת הדו-שיח שלח/קבל קבוצות, הדגש את כל החשבונות.
Image -
בחר ערוך.
Image - כדי להוסיף חשבון לבדיקה אוטומטית, בחר את החשבון ובחר בתיבת הסימון כלול את החשבון שנבחר בקבוצה זו.
- בחר OK.
- כדי להגדיר קבוצת בדיקת דואר חדשה שמורידה ושולחת דואר עבור חשבונות בודדים בלוח זמנים אחר, בחר New.
-
בתיבת הדו-שיח Send/Receive Group Name, הזן שם עבור לוח הזמנים של השליחה והקבלה, ולאחר מכן בחר OK.
Image -
בתיבת הדו-שיח שליחה/קבלה, עבור לחלונית חשבונות ובחר את החשבון שברצונך לכלול בלוח הזמנים.
Image -
בחר בתיבת הסימון כלול את החשבון שנבחר בקבוצה זו.
Image - תחת קבל פריטי דואר, בחר השתמש בהתנהגות המותאמת אישית המוגדרת להלן. לחלופין, בחר הורד פריטים שלמים כולל קבצים מצורפים לתיקיות הרשומות.
- בקטעים אפשרויות חשבון ו- אפשרויות תיקיה, בחר אילו פריטים לשלוח, לקבל ולהוריד.
- חזור על שלבים 7, 8 ו-9 עבור כל חשבון שברצונך להוסיף ללוח הזמנים.
- בחר OK.
-
בתיבת הדו-שיח שלח/קבלה, סמן את קבוצת השליחה/קבלה החדשה שיצרת.
Image - בחר בתיבת הסימון תזמן שליחה/קבלה אוטומטית כל ובחר את מרווח בדיקת הדואר הרצוי.
- בחר סגור כשתסיים.
