מה כדאי לדעת
- אפשרות 1: בחר בתפריט הנפתח Gmail Search Mail. הגדר את החיפוש שלך, הקש צור מסנן, סמן את התיבות והקש צור מסנן.
- אפשרות 2: בחר הודעה שמתאימה למסנן שלך. הקש על הנקודות " more", ו- סנן הודעות כמו אלה.
- אפשרות 3: בחר את סמל גלגל השיניים > Settings > מסננים וכתובות חסומות כדי נהל את המסננים שלך.
מאמר זה מסביר כיצד להגדיר מסנני דוא ל ב-Gmail דרך דפדפן האינטרנט שלך. זה ידריך אותך בתהליך של הגדרת מסנן מאפס ושימוש בהודעה קיימת ליצירת מסנן חדש. זה גם יודיע לך איך לנהל את המסננים שלך.
אתה יכול להחיל מסננים על חשבון Gmail שלך כדי לשלוט באופן שבו הודעות דוא ל מסומנות, לאחסן או למחוק הודעות באופן אוטומטי או לסמן הודעות בכוכב. אתה יכול אפילו להעביר אימייל של Gmail באמצעות מסננים ששולחים אותם לכתובת אחרת או להעביר הודעות עם קבצים מצורפים לתיקיה שצוינה.
איך ליצור כלל של Gmail מאפס
כדי ליצור כלל Gmail מאפס:
- פתח את Gmail בדפדפן אינטרנט.
-
בחר את חפש דואר החץ הנפתח.
Image -
במסך חפש בדואר, בחר קריטריון אחד או יותר עבור הכלל החדש:
- From: בחר אימייל משולח ספציפי אחד או יותר.
- To: ציין אימייל שנשלח לנמען ספציפי אחד או יותר.
- Subject: ציין טקסט חלקי או מלא בשורת הנושא של ההודעה.
- יש את המילים: סינון הודעות על סמך מילים ספציפיות שנמצאו בגוף האימייל.
- אין: סינון הודעות על סמך מילים ספציפיות שאינן נמצאות בגוף.
- Size: סינון הודעות על סמך גודל, גדול או פחות מדידה בסיסית ספציפית.
- תאריך בתוך: סנן הודעות על סמך מועד שליחתן. זמינים מספר מרווחים מוגדרים מראש.
- Search: הגבל את המסנן לתיקיות או תוויות ספציפיות, או ציין חיפוש בכל הדואר.
- יש קובץ מצורף: החל את הכלל רק על הודעות המכילות קבצים מצורפים.
- אל תכלול צ'אטים: החל את הכלל על הודעות דוא"ל בלבד; לא לצ'אט שיחות.
-
בחר צור מסנן.
כדי להציג את רשימת ההודעות העומדות בקריטריונים של הכלל, בחר Search.
Image -
בחר בתיבת הסימון שלצד האפשרויות שמציינות את ההתנהגות שברצונך להחיל על כלל זה. לדוגמה, בחר בתיבת הסימון Skip the Inbox (Archive it) כדי ליצור דואר בארכיון של Gmail.
Image - בחר צור מסנן כדי להפעיל את הכלל החדש.
איך ליצור כלל Gmail מהודעות דוא"ל קיימות
כאשר אתה מקבל הודעת אימייל שברצונך להעביר אוטומטית לתיקיה אחרת, סמן כנקרא או למחוק, צור כלל מההודעה שנבחרה.
כדי ליצור כלל מאימייל קיים:
- פתח את Gmail בדפדפן אינטרנט.
- סמן את תיבת הסימון שלצד ההודעה העומדת בקריטריונים של הכלל החדש שלך.
- בחר More (שלוש הנקודות המיושרות אנכית בסרגל הכלים של Gmail).
-
בחר סנן הודעות כמו אלה.
Image - בחר או תקן את הקריטריונים שיחולו על הכלל החדש. חלק מהאפשרויות עשויות להיות מאוכלסות מראש בפרטים מההודעה שנבחרה.
-
בחר צור מסנן.
כדי להציג אילו הודעות עומדות בקריטריונים שצוינו, בחר Search.
Image - בחר בתיבת הסימון שלצד האפשרויות שמציינות את ההתנהגות שברצונך להחיל על הכלל. האפשרויות כוללות דלג על תיבת הדואר הנכנס (ארכיון), סמן כנקראה, כוכב זה, ו- מחק אותו.
-
בחר צור מסנן כדי להפעיל את הכלל החדש.
Image
איך לנהל כללים ב-Gmail
לאחר שתיצור קבוצת כללים, שנה או מחק כללים כשהצרכים שלך משתנים.
כדי לנהל את מסנני Gmail שלך:
- פתח את Gmail בדפדפן אינטרנט.
- בחר Settings (סמל גלגל השיניים).
-
בחר הגדרות.
Image - במסך Settings, בחר מסננים וכתובות חסומות.
-
כדי לבצע שינויים בכלל, בחר edit. כדי להסיר כלל כך שהוא לא יסנן עוד את האימייל שלך, בחר delete.
Image
כללי Gmail אחרים שעוזרים לך להישאר מסודר
אחת התכונות של Gmail היא היכולת לבנות כינויים מרובים המשויכים לכתובת האימייל הראשית שלך. זה יכול להיעשות עם סימן פלוס או נקודה. בכל מקרה, דוא ל הממוען לכינויים אלה נשלח לחשבון Gmail הראשי שלך. כדי לסנן הודעות מכינוי שצוין, צור כלל עם הכינוי כקריטריון, ולאחר מכן הקצה התנהגויות לכלל.
- כדי להשתמש בסימן הפלוס (+): הצב אותו אחרי החלק הראשי של כתובת הדוא"ל שלך ואחריו הטקסט הנוסף שאתה רוצה. לדוגמה, כינוי של [email protected] אשר שונה ל[email protected] יכול להיות מסופק לכל מי שרוצה מידע על מאמרים של Lifewire. אינך צריך לרשום את הכינוי הזה עם Gmail מכיוון ש-Google משתמשת רק בתווים הממוקמים לפני סימן הפלוס כדי לנתב את ההודעה לתיבת הדואר הנכנס שלך.
- כדי להשתמש בנקודה (.): הצב אותה בכל מקום בכתובת ה-Gmail שלך לפני הסמל @. Google מתעלמת מנקודות. לדוגמה, כינויים חוקיים של [email protected] הם [email protected], [email protected], [email protected]. לא ניתן להוסיף תווים נוספים.
שאלות נפוצות
איך אני יוצר חתימת דוא"ל ב-Gmail?
ב-Gmail, עבור אל Settings > General. הזן את החתימה הרצויה בשדה שליד Signature. לאחר שתבחר Save Changes, תוכל להכניס את החתימה שלך לדוא"ל שלך.
איך אני יוצר תיקיות ב-Gmail?
Gmail משתמש ב- Labels במקום תיקיות, אבל אתה יכול בקלות לארגן את ה-Gmail שלך עם תוויות. כדי ליצור תוויות מותאמות אישית, עבור אל Settings > Labels > Create New Label.
